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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见& g% n- }5 P7 ]. ?
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
% M4 p+ r/ K) {; N# W/ w2. 明确目的和主题) E5 @2 h0 ?1 b! s7 V
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。) z, i! K( y) `8 {6 P8 Y  t
3. 收集相关资料
- z( @4 O0 p; i3 o+ E广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
' b$ m* F6 V% w5 p4. 了解听众:
$ N' w+ d2 p% k2 X) t" d考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
: V, r* Y+ F! Q. q5. 拟定提纲:7 b2 }: H5 ^7 U9 U
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
1 t, l( `' C* g: L$ w; X% W6. 撰写初稿:
, D, ^0 o1 P: z0 C1 f大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
; w4 C' E5 k4 O要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
9 e# E# P4 S7 C  p7. 反复修改:
" i' r" n5 q- M+ }! F很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。: ]9 t2 V$ c$ ~+ \0 M& P
8. 征求意见:/ j( b; ~* n9 a$ K
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。4 Q5 V, f& n! J8 r; S
9. 校对定稿、打印:( N5 z9 R. `! {0 [3 Z
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)5 l- r6 d" P/ f3 A4 M
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。  F- d% ?2 {3 J" B; Y# {) L
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
$ l1 N7 u- a6 o6 N% [, d其他注意事项:
! e2 j" V2 R/ R/ h, s7 E个别讲话稿的适当处理方法:. ?: b5 p: r1 L! W7 Q) w4 n
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
) l& C/ \' v# ?  y- U2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;, a- S$ {. _' w* M
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
  V3 G8 o3 `+ _6 m. X, F  x+ n! E. m& T/ X. C" |& N2 B8 \6 a

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