会议记录
7 k& L( s' Q F5 q" @: Q—、概说
& j' j' _3 S0 U; C8 ? 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
, h6 s5 _4 E V4 | 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 _' T, O" M+ D, D+ M- u! @7 Y% g
二、格式
! |. ?+ b. d* x1 U$ [: D; q. B2 D: t9 X 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
8 ^* R$ n: A! v% F: M$ O2 K' b9 E 记录头的内容有:: `" M1 x1 U8 s2 J: K+ k [$ X
1.会议名称;1 ~( W# t! X) A0 r3 e
2.会议时间;" j5 q, I! R3 f+ `
3.会议地点;) Z* q: ], Y2 b+ M( m2 |; `% q; M
4.会议主席(主持人)2 N. z! N" B! A9 }/ ?9 w9 }
5.会议出席、列席和缺席情况;$ \7 b0 Q [3 N7 J G# m9 N
6.会议记录人员签名。
, @/ x1 v' ] F) W. L 三、要求
& G0 C; Y& G& ^# e, R7 R0 t5 |' y 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
! A! Q/ W" ^) { O* g8 C' G/ {7 U (一)速度要求。( v! a5 S3 v; W
快速是对记录的基本要求。
2 w% [) |/ Q; n9 |! {8 Q. o6 X, G (二)真实性要求。
* q6 q! w& ]' j" y$ o3 O# v* D; { 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。1 T2 U7 M% C' U
真实性要求的具体含义是:# Z# n8 |6 h+ v8 }- W3 \. f+ n
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
- a" ]7 v* F/ v 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。$ D- E0 I' F- W% u9 O
3.突出重点。
^1 v: M# ~; ]6 Y9 y% t' C 会议记录应该突出的重点有:
3 C4 \* r% G% V3 A# [9 c0 y8 ^ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
/ ]/ ?% ?" r# Y2 s (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;+ ?# \0 i, I: }9 b0 C V, M
(3)权威人士或代表人物的言论;% W7 P8 l$ O4 c2 ]* G( Y
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
2 _" L! `! l( E (5)会议已议决的或议而未决的事项;, m6 g7 B: o$ G1 F c. n
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。, y: ^8 |3 F$ Y$ ^, I
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2 p0 A/ M; q7 g" P8 y" O
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