关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做会议记录?

[复制链接]
择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
' c( } a! B5 m* C4 I4 ]$ }4 e5 u( d. d: ~$ a8 D$ ]( [4 x9 f8 ]% W: ^' D: p/ x7 Y* C
公文写作培训班
11
. Y, @" o9 a. i. l" E, x5 F; j' A 会议记录内容 ! V. ^3 t- {. [/ M+ ^

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

7 g9 x' W: z; I& D, g

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

8 Y/ l2 R1 m" f8 D* V

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

@" G* |( [/ g2 I
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
7 k& L( s' Q  F5 q" @: Q—、概说
& j' j' _3 S0 U; C8 ?  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
, h6 s5 _4 E  V4 |  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。  _' T, O" M+ D, D+ M- u! @7 Y% g
  二、格式   
! |. ?+ b. d* x1 U$ [: D; q. B2 D: t9 X    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
8 ^* R$ n: A! v% F: M$ O2 K' b9 E  记录头的内容有:: `" M1 x1 U8 s2 J: K+ k  [$ X
  1.会议名称;1 ~( W# t! X) A0 r3 e
  2.会议时间;" j5 q, I! R3 f+ `
  3.会议地点;) Z* q: ], Y2 b+ M( m2 |; `% q; M
  4.会议主席(主持人)2 N. z! N" B! A9 }/ ?9 w9 }
  5.会议出席、列席和缺席情况;$ \7 b0 Q  [3 N7 J  G# m9 N
  6.会议记录人员签名。
, @/ x1 v' ]  F) W. L  三、要求
& G0 C; Y& G& ^# e, R7 R0 t5 |' y  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
! A! Q/ W" ^) {  O* g8 C' G/ {7 U  (一)速度要求。( v! a5 S3 v; W
  快速是对记录的基本要求。
2 w% [) |/ Q; n9 |! {8 Q. o6 X, G  (二)真实性要求。
* q6 q! w& ]' j" y$ o3 O# v* D; {  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。1 T2 U7 M% C' U
  真实性要求的具体含义是:# Z# n8 |6 h+ v8 }- W3 \. f+ n
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
- a" ]7 v* F/ v  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。$ D- E0 I' F- W% u9 O
  3.突出重点。
  ^1 v: M# ~; ]6 Y9 y% t' C  会议记录应该突出的重点有:
3 C4 \* r% G% V3 A# [9 c0 y8 ^  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
/ ]/ ?% ?" r# Y2 s  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;+ ?# \0 i, I: }9 b0 C  V, M
  (3)权威人士或代表人物的言论;% W7 P8 l$ O4 c2 ]* G( Y
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
2 _" L! `! l( E  (5)会议已议决的或议而未决的事项;, m6 g7 B: o$ G1 F  c. n
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。, y: ^8 |3 F$ Y$ ^, I
8 r3 X% N9 s2 N; p/ x0 U1 i. \! S2 M
2 p0 A/ M; q7 g" P8 y" O

+ M5 E3 d& W+ i# n) {/ e6 U
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

337帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )