' Z( c2 u. I: | 第一章 总则
; j1 K' A0 k# b4 P7 A* Q2 ^2 L Z 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
! e0 z5 W. M- _. K2 u c& d. } 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 : v3 L; g# a1 U. t5 v$ L4 d
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
2 A, \3 ]4 t' R 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
: N4 |' p2 \ O2 u' K) [ 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
: v6 n0 c! i' U 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 3 ~. I: Q. R+ G: e$ R) u1 A- ]7 u
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
5 b7 b* m% |6 N: O) Z6 v- Z# T- d" J 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 ' D) m5 g* f* Z7 @
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
% w7 A. M' G, c. [& R' q0 h 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 0 `4 v4 b( i1 \5 Q; K! L4 Q* Z3 w
2) 定时:每月月初进行物品采购。
8 w3 O. k5 H) c1 Y* i" o 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
" h& n& a9 ?7 ]+ V6 d8 Q 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
, D" {4 r3 S8 O: g2 P& G4 F ~. y 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 9 O$ A) j' ^/ z- F
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
' N+ z J* O' M- K3 E" f" o9 l( ] 贵重物品:根据伟字003号文件
: z; y3 t3 T5 a) q" }6 v- h2 H& } 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 5 L0 b+ F8 Q$ n
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
" U5 r% l2 E5 u& G! m 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 ( H3 @8 q# Z. D! \' }
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 8 R) H$ e1 G- u4 y% n0 }& ]* Q
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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