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第一章 总则
" q3 @% h8 f+ C3 F0 l 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 4 Z* L6 O& k5 { I
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 * O* a. _9 W- Z0 C
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
; Z; N% k+ Y% X/ Y+ q1 B- \ 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 / k) K9 A" U6 Z# f# b M
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
( e* D! A8 k6 K# n" e2 E 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 " w/ h, R/ Y9 R6 l+ j
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 n$ f1 i& j+ \/ `% |
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
) v" U5 j5 P+ {1 i& a: j0 A 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: * j! p( \ S/ Y4 S# h/ U* D
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
) N$ ~/ h' A- B+ ~8 o- m 2) 定时:每月月初进行物品采购。
% }4 i7 w2 Y# {2 K8 ^9 o 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
! |2 @$ j2 P% Y4 t M 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
" L- n# [+ r7 z* P4 F 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
1 ^1 f8 t( g: a 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 - p) l5 M& j/ j, a
贵重物品:根据伟字003号文件
( `3 `; a" m' j 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
0 X. ?% `' c1 [' X$ h* v7 c0 ` 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
. i+ o: ?& z! W6 D" a" H 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
! O e( [) r! @ ] 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
, T C; p' U/ D( T 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 + c! `. ^' c5 s n& [6 ~1 X# K
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