不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 + y% H! P j( E$ K7 m' l
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
n3 G r' o% x. z. B/ m 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 + c- e: l+ H; Y" e# ^5 p
1.2 页面设置
# Z- q$ B- h+ b* ^ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) $ @: v3 L$ q$ \ G4 H1 e
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
. Q, @2 `! s: F5 G U7 M6 J( X 1.3 行间距 % B4 B- e5 R: {+ \& O
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 9 e+ f9 h3 _* P7 n* B
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) ) |, E' S( i3 M& y
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 1 N; u6 r7 O5 ^; B- J- U
2.1.1论文题目排式
/ T8 m) M7 T( z4 k$ K# Z 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 ' A3 d0 [4 g3 N) l. K7 c
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 + K' O1 ?% y4 ^7 O: [; A
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 5 q3 s3 ~* ]5 M6 r) J- h
2.1.3摘要排式
4 z- U2 O2 K O& [2 ^7 l 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
+ ]: l! [5 U0 f) y- N Q 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 . w( `9 p4 u4 L
2.1.4主题词(关键词)排式
& b% x8 x: y/ C, n1 w4 C 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 7 U: D; W0 {5 l% \4 X
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
$ V3 z6 X! T& v 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 ! Z, V! ]; b3 F
2.2正文排式
3 x: x8 @: V( i# S" z- K3 X 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
) _" t l1 F. H9 S2 E1 r 2.3标题排式
. `8 C3 D+ y# k* j: u 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
$ C' ]- ~; H/ \* Y9 _ g/ i6 u 2.3.1 标题的字级、字体
2 i: u5 J% Y1 W9 q6 I% R$ V 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 6 f1 x$ c) D2 q* k
2.3.2 标题占行
& h6 h; Q3 Q- V 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
+ u7 B7 Y, M( o; ^) K 2.3.3 标题长度与转行
( v6 G" ]; A: J" c8 M! I7 ^- O 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
9 |3 r0 E- d, L5 u. U/ i# v 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
8 ~5 @ P7 K$ r9 Q 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
/ R9 p5 {9 S# O' K 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
1 v% M' o5 r9 Y6 x# l5 J 2.4引文排式
$ i6 o3 k" ~5 C- L+ ? 短句引文排式:与主体文字相同。
( y0 s5 f2 V% Z. X2 x. G$ ?( L 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 r8 b$ z/ Q" {+ l, r; I' r8 H) v
2.5表格排式 9 g: R# D6 T9 a' m3 u6 C
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 - T; B% O# P/ s# B+ L; S/ a4 Z
表格宽度不能超过版心。
7 Z7 w0 @) v6 U9 ` 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 * t' ]" }: B6 }
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 ( z3 E# ?7 ]7 u7 C7 I# h# q, v/ N1 J
2.6图片排式 + l& F1 f+ J, A: c- v# V3 L+ u3 U
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
+ {) E- U# i2 v/ F& j; q0 t- k 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 ' L" g4 |! r# t' M# D
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 7 h; D7 z& H* h
2.7目录排式
( E$ k4 j r( F; B$ [- g 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
! O2 C3 M: A$ n ? 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 2 T& k: O. \4 u
2.8 书眉排式
! c8 v+ I* v: t& Z1 e 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
0 T; D8 _6 l; K% h3 r" M y 2.9 页码排式 3 \5 ]& o2 V0 E
一般用5号字排在页脚居中。 , {! W( e" H9 n
2.10 序言和后记排式
( `& G3 h8 y! C* V 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
, I( d* m1 j, F" r1 L4 z& S/ S& S 版心宽度可略小于正文版心宽度。 9 j% ~: \4 d4 d. O. U
2.11附录排式 6 K7 I, S! G' A3 t A
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
: j. p% }9 {( p. x# e3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 % H9 |+ ~9 i5 h0 y1 y3 ]* g5 W
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
2 z) U8 p# I c3 V$ D 3.1 专著著录要求、格式
+ J, b) z5 e* V' u6 V# \2 L 不同院校要求不一致,例如:
$ R8 M, R9 m: K8 E, J% v# W 3.1.1四川大学要求: , N, B) K1 `9 S ]/ s8 l
(1)专著著录格式 - q# H& m9 G! e& T! ~
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
- j$ n' ^) v6 f/ V0 c$ G5 `" H 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
8 A: H' Y! \; L5 a 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 9 _/ B# F, v9 e( I* M% o
(2)专著中析出的文献著录格式 6 `! K# u$ c. h3 U7 C ?: H; `
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
) j/ E% |% N& [+ s 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 , C! T/ R% f7 H; a5 I' ?: _- z
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
2 O& P1 {. e: {* @0 {8 G) q 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 . f2 W4 F9 u0 u4 o+ b
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
* c9 _" g( W% Y. O+ n$ D' r 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) : C6 a- ~' q7 o
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 * n( ?8 Y: j& g6 H
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
4 v; s5 j. {3 V( D U2 V7 V7 J (5)学术报告著录要求、格式 $ X9 M, W8 P) K! r
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 2 O) u& ?& g& U3 _3 e& [4 i
(6)学位论文著录要求、格式 & P; z" o# X B+ P
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
! z0 T. ]: `8 v4 R: ~: x V( I! V (7)专利文献著录要求、格式
- K& _; M4 l* ~$ _7 U 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
9 q9 z) e7 x) I( ?- G4 o (8)其他
9 Q& S+ j: t* @8 j3 ] 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
4 A$ X/ x2 d* B% S 3.1.2鲁东大学要求:
! D8 {, o/ f( U. z' ]+ D 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 0 t: [- U* q8 u
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. # m$ G8 z% C) o, h1 v
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
8 l. J; k& W) V& O 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. ) [, ~( z" J) Y) W x
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. + s, D6 B: m% r o4 N9 w6 B
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 1 h3 Z& h/ A' E) u. M# g( K
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. + ]) Y. N" D5 m. A5 K8 [
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ( S0 s' b7 E- U1 y# o; o
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
' q6 |: D6 s5 W) `0 V+ R) A2 m 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. * o' n0 r( ~- F) \2 s9 R. J
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
( C- g' J( F1 M4 K" p. H6 l# M- R 3.1.3安徽工业大学要求: / b; c7 l; Y6 ]' n( Z1 [
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
$ d8 I9 n; _, G# |( f 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
7 }: G- ^$ s; T* e/ s0 f 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |