老秘答公文写作有什么诀窍？

网友提问：

 

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公文写作的诀窍是什么？个人认为主要是三点：一是掌握公文写作的基本格式，在结合以往的公文多看、多思考，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。二是在了解所写内容实际情况的前提下，多写、多练，还可以请教这方面不错的同事、领导，自己写一遍、领导或同事帮助改一遍，如果你用心的话，你就会知道下次遇到同样的文体怎么去写了。三是多看报纸、尤其是人民日报之类的有关报纸，这样不仅能掌握国家的有关大政方针、舆论导向，更可以丰富公文写作的词汇量。

 

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老秘回答：

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基本同意你的观点，公文写作其实没什么诀窍，无非是勤学、多思、善悟、苦练之类的。

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(1)勤学主要是政策文件，会议精神，写作方法的学习，这是学习力问题。

(2)多思主要是不要人云亦云，对时政热点要有自己的看法，这是洞察力问题。

(3)善悟主要是对领导思路和意图的领悟，对写好讲话稿和纪要等大有帮助，这是鉴别力问题。

(4)苦练主要是敢动笔，能动笔，会动笔，勤动笔，不要怕加班熬夜，不要怕反复修改，不要怕领导批评，不要怕材料太多，成长不要骄，煎熬不要怨，总有一天你会成长为公文写作高手，这是执行力问题。

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   以上为 永安老秘 观点，仅供参考，欢迎交流。

再提供几篇文章给你参考

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  党政机关工作千头万绪，千变万化，但事事离不开文字工作。因此，如何提高机关公文写作水平，对每位工作人员都是一张大考卷，也是一篇需要用心去做的大文章。那么，怎样提高机关公文办理水平呢?
  (一)“看病开方，对症下药”。公文写作首先要讲针对性，就是有的放矢，对症下药。你写的公文出发点是什么，想解决什么问题，要达到什么效果?这些在动笔前必须搞清楚。因为我们不是为写而写，是为解决问题行文。你起草文件时，如果指向不明，像隔山打炮，隔靴挠痒，就很难解决实际问题。有些公文所以空话连篇，“无错，也无用”，根本原因就是缺乏针对性，没有做到对症下药。
  (二)“给人一碗水，自己要有一桶水”。俗话说：“巧媳妇难做无米之炊。”要提高公文写作水平，必须占有大量材料。如果自身没有丰富的知识积累、素材积累和对实际情况的了解，要想写出高水平的公文是不可能的。所以，应把调查研究作为行文前最重要的准备工作，通过召开座谈会、个别访问、问卷调查、听取汇报等各种形式，扎扎实实做好材料收集工作。材料占有的多了，感性认识丰富了，构思时才能呼之欲出，写起来就能文顺笔从。
  (三)“七分构思、三分写作”。所谓“构思”，就是给公文搭“架子”。一篇公文的主题思想是什么，分几个问题去写， 观点与材料如何搭配，上下如何衔接，左右怎样关照，首尾如何呼应等等，都是“构思”要解决的问题。就像盖楼—样，只有搭好“框架”，把“四梁八柱”立起来，写出来的文章才能“骨”挺“肉”紧，使材料和主题融为一体。因而，要按照“七分构思、三分写作”的要求，把主要精力下在“构思”上，这是写好公文的关键。
　(四)“热写冷改，由粗到精”。“写”和“改”是文稿形成中两个不同的阶段，它们虽有不可分割的联系，但不能相互代替。写的时候，要“趁热打铁”，一气呵成，而不要拘泥文字，写写改改，这样很容易打乱写作思路。改的时候，则应采取“冷处理”的方法，平心静气，逐段逐句，仔细推敲，才能使文稿由“粗”变“精”，达到“多一个字累赘，少—个字不行”的精确程度。
　(五)“严格规则，照章办理”。科学规范的公文还必须按照文种界定和行文规则的要求，做好文稿审核、印发、传递、登记、落实、归档等各个环节的工作。这些在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中，都有明确的规定。一些单位所以出现各行其是、五花八门的现象，关键是没有按“条例”和“办法”的规定去抓落实。这不仅应引起文秘人员的重视，更应引起领导的重视。

在单位上班，公文写作是避免不了的事儿。如何写好这烦人的东西？

嗯，俺这就透露点秘诀----

第一：首先必须解决好这公文给谁看的问题。这可是大前提，方向搞错了，是会犯大错误的。举个例子，单位有个新来的文科本科生，替领导写往上报的汇报材料，居然，连领导的名字都没出现，领导看后，脸都绿了！狠狠地扔下一句话：重写！

这傻丫，连材料首先得给领导看，这显规则都不知道？四年的书算白读了！

俺看她眼泪汪汪的，动了恻隐之心，说：在罗列的成绩前面，要加上“在单位领导的亲自部署下.........遇到*****困难的时候，单位领导带领我们认真学习了......”这些虽然都是废话，空话，但，领导爱看，就是好话，真话：）

这修改后的二稿送上去，领导满意了，傻丫头也高兴了，俺也乐了---小丫头孝敬了俺一包大中华，据说是她强迫男朋友给买的。

第二：写的东西，要留点缺陷。按俺的经验，这缺陷可不能太多，否则，显得你没水平，但也不能一点儿也没有，没有了，领导改啥啊？领导不改点东西啥的，能显得他是领导吗？所以啊！您啊，就故意写点错别字什么的，让领导在你稿子上写写画画好了！要记住：现在的领导，都有在别人的稿子上练字特殊嗜好，要投其所好嘛！

第三：长短要适度。写给领导看的请示，汇报，尽可能不要超过一张A4的纸，实在没办法的时候，把一些文字内容放到附件里面。领导嘛，通常喜欢只看主件，不看附件，就是看，也是稍微过目一下下。

第四：给领导写讲话稿，要千万注意：可别把生僻难懂，容易读错的词儿码上去！否则，领导念错了，那可是你的责任。遇到一些喜欢附庸风雅，假装文化人的领导，你丫最好上网抄一些唐诗宋词到稿件上去，当然，还要著名原作者的名字。有回俺给一个据说进了省作协的领导写讲话稿，俺就把李白，杜甫（还在杜甫的“甫”加后面加了同音字“斧”，免得领导把这字儿读成菜谱的谱）好几篇诗歌给加了进去，领导读的时候，整一个形象就像个大诗人，摇头晃脑，乐也融融撒！

学习了，讲的很有实用性。

QUOTE:

以下是引用qldjj在2011-6-22 21:06:44的发言：
学习了，讲的很有实用性。

多交流．

真不错！