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1.当附件中夹带附件的时候,我们怎么标注“二级附件”?经常在发文件的时候遇到此类情况,一个文件有几个附件,其中某些附件本身又自带附件,有没有像我们标注层级序号:一、(一)1.(1)这样标注附件? ! I$ D1 v0 E. u m: }) }
2.在一些政府公文中,看到并列的(一)(二)这些最后的符号有的是“。”而有的却是“;”,到底用那种符号来结束?同样1.2.(1)(2)这些最后的结尾用什么符号,有时候并列好几个,用法各不一样。
2 G( e2 E7 K! z. ^# G3.当附件太大时候,特别是有表格,有图片,不是我们常用的WORD版本,附件是放到版记前面?还是版记后面?特别不好排版。 8 ?' E' h/ m7 v
8 |$ ~+ Q- u, i% f" P! Z9 H4 k) \老秘观点:0 v* T% z! J' `
) ]5 j0 X6 B/ \, @(一)公文附件的标注,只对于一级附件,标识出附件的顺序和名称。至于公文附件中所夹带的附件,即你所说的“二级附件”,其与一级附件同为一个整体,没有必要采用诸如标注层级序号:一、(一)1.(1)之类的方式,否则就会显得繁琐臃肿。
1 n- `1 F W$ Z3 E! B$ h* L(二)公文中出现并列的(一)、(二)以及1.2.(1)(2)之类的语句,其结尾用什么符号,主要看其具体的表现形式,区别不同情况加以处理。如果是撮要句,因其是对某一层次或段落内容的概括和提炼,是一个完整的意思表述,即用句号结束;如果是表示某种情况或问题的列举,则用分号。
) Q1 ~& p1 Z' S/ a3 I4 ~4 z(三)公文附件是指所附的相关文件,根据规定其位置必须在版记之前;但当附件太大时候,特别是有表格,有图片,不是我们常用的WORD版本,在此种情况下,因其并不属于真正意义上的附件,而只属于公文的附属材料,因此可以置于版记后面。
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