作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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/ t$ W) S& u: R$ V- i 一、标题设置不同 % D O5 E* y S7 K# l
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 9 h$ Q8 N; \2 p& a4 `2 K7 C5 E6 o1 S
# C2 |! V7 c1 {& d& o, Y4 T8 v 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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二、正文开头不同 3 M$ L) l( `( v- D
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 U% A5 ~# r( S6 X/ ?# ~
: U% j# |) g) M! {. J 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: % S& b( V8 V7 j4 B) q3 _/ b4 F( V
E) u! q0 l* s/ W$ ^6 C- g, b( g$ G; \ 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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; t X% t. _ e+ d' m8 `& D: m 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: " {* v% L: }% M, ~' Y
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 ) f- t8 r7 G- A8 n5 Y! D1 n K
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三、主体结构不同 + c# z) l) p0 P ]9 R
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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工作总结的主体结构一般有三种模式: % V3 y2 j8 E! B8 U; ]' h* U* m
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(一)"成绩-问题"式 4 A- i6 F0 M9 N5 n) A9 @
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: 7 N o' n1 q9 `! `& N& j
. J5 l1 h+ S+ e5 P; e' t; E 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: : H9 r- Z/ q6 X. ]- \2 E; T0 b
0 O* @4 \* U& T7 D+ x$ C \ 1.××职业技术学院申办成功
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2.抗击非典夺得全面胜利 ; K7 N1 j6 l% W: Z! w( {
+ h9 j' j7 V n$ `4 d (以下略)
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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; H1 C- r8 @4 ~3 j- r% ? 1.产学研结合力度不够
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$ o- [, `- M8 {/ Q 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 6 K, K/ {' }. X; D6 j! D0 S# `
3 i, w, |" Z% S' s6 Y (以下略)
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(二)"成绩-体会-问题"式
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3 m- ~( a, E6 ]' A C* X% c 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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一年来,我们主要抓了如下几项工作: / Z4 Y& N* a: F( C7 k$ H q3 c
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 $ T8 H: ~- `9 N- J
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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(以下略)
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0 k1 K$ @) M, L 一年来,我们在工作中深深体会到: - C) v0 U/ x3 d! G
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1.强化改革意识
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2.必须执行科技兴农的方针 # n6 ^0 _) v9 t& L2 X
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3.必须完善农业社会化服务体系
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* y+ y" ^# s& E4 Z 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要, a3 {6 u5 K. {" k8 [1 R5 _
1.各村间生产发展不平衡 ! d( U/ B- e( n, p" S0 u" P
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 6 o0 @3 d7 R4 i7 c- x
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(三)"经验、教训"式 5 W1 u& ^6 \6 a2 r
, B6 s* t" z# o! W# s1 O 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 ) N; M5 [: J g" d8 a$ x6 u
9 n+ [# T3 P+ Q3 c0 r$ y) r$ c- ] 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: / z- W& f; W' R8 d) T
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 0 B8 Z* @* U, V5 |; g7 ?! w# O
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。( t2 x' f2 a* v7 K
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式: $ L$ s! \' i! n! a; A
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(一)"做法为主"式 " Q" Y4 G7 d9 x5 k1 S+ K
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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, U9 r- e" W4 k6 r n9 Q 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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9 u' n: o7 i% _: L1 f 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": ( o$ B3 _$ |- p- ~# v1 V$ E
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1.有一个共识,做到思想落实
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2.有一个班子,做到领导落实 + {1 b. q( Q5 |% p) S1 s. V. ]3 U
- j' q. V: y7 M" _% m 3.有一支队伍,做到组织落实 ! F" N; X7 R: c' O' r/ Z6 d
X" L& ` b) e( x8 Y 4.有一套制度,做到责任落实
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* \0 a; K0 L* Y. q 5.有一定投入,做到经费落实 7 ~* g/ |4 j( L* E% i9 O) N0 a# R
: V3 f0 u9 ^) ?$ x, g
(二)"体会为主"式
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# L" q7 W! \% { 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 # F4 f L/ g- p4 M' W( {" y
s/ _( ^9 `8 Q7 m3 i+ y 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: - t; s6 d3 n/ R6 s1 ^% Y/ Q
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。: {4 H& K0 Y- M7 d
一是以机制管团 1 D( D; Q3 ]; M
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 % Z4 A/ B7 ~/ y6 I
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比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: D; O1 |: R* V5 h: J
- ?0 C; n- ?0 B6 ]) x f 1."文化百村工程"建设活动的做法
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(1)统一思想,提高认识
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(2)整合资源,有序推进
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(以下略) 1 k7 @! A6 ], d1 F# H; Z5 ^
! S" E6 [- o7 g 2."文化百村工程"建设的成效 1 o" u: R( |" F: m& Q. _- H
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
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(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
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(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 # w) b& i2 `- P: S% f- M
0 s* u9 ~! q2 h" f3 U' i 3."文化百村工程"建设的体会 5 C$ y% [: x7 U/ a0 }7 x
5 d/ H4 U. E% T1 X (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 % ?- U9 l: K& x) B
* r, B0 O4 y0 B5 x$ | (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 7 h6 ^. R& K& O7 ~3 f
4 \! D+ Y8 b7 x8 v2 p- A (以下略) ; o" d# s) B& R( s" q
8 F9 c: o' G7 S% e- p/ O (六)"背景-做法-成效"式
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# k7 i, ^7 {1 W5 p) w 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: 0 v L% B: @7 `$ C# ?
* ?( y/ c5 x3 E) O- b& ?7 `
工作背景:
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, t2 D5 @& H0 x7 C 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
! K; n- Q) u+ z) Q1 Q& P
% [5 A# H1 X3 g, `. g' F: O L2 _ 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
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) l( @/ ]& f) P, a' H7 H, t/ U. M' g 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 4 y4 L) M d+ z
. L+ C" c, D( \* G7 y 具体做法: ( u, s7 n1 L) m# W, u* s( P
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1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 5 P: Z, b9 v3 }$ _
3 C! P9 k/ N/ B 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
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% R+ S4 ~$ G. Y4 U- v! V# r (以下略) W l' C2 ]8 O! h3 W3 k
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初步成效: 6 ^% @+ p# d1 Z ?4 b& w1 T5 S
8 G& K% o) \. p) f* B6 @4 @
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 8 W2 O( L- W1 v/ ]" c3 R9 n$ O
$ ~# ]( J1 f1 x! k 2.锻炼了村级后备人才的综合能力 ( I( H6 y3 t2 c8 T# r' a3 Y
* b" r# h" o$ F, E/ t0 _(以下略) 9 x) f+ |7 I1 s; C/ o. E8 \, {
9 y4 C7 T5 R$ Z m- B
c* u2 q9 e/ J3 s p" j) R
* L/ E# R3 E f7 }, a
(七)"意义-做法-成效"式 9 P/ i) L V* Z3 x9 m7 g
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
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! G' I0 o% ~7 l& C/ P5 U 现实意义:
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
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2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 9 K4 x- p: P5 M4 i, {0 t
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(以下略) n! `& g3 z) C& Y
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具体做法: * k. o3 S8 |) f: f" |% S
" J' y6 s, P. J: ~3 j 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 4 ~; j. L. S0 t4 y
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2.建立健全干部考核评价机制 , `, q' _$ g" @1 Q: A
$ l: d- K0 ?' h3 l. E9 d( F 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 9 k9 C! x! S. Q" F0 V
9 j, \! r/ _5 F1 ~1 ~" V 初步成效: . d, O5 @5 |1 ~; Z
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 ; J$ @' q6 A! H% ?7 g
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2.进一步促进干部流动,激活干部活力 , ~4 |. K6 k4 @
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3.形成了干部监管新机制 & _. M! [; ]0 p* R. I8 t6 K, T
8 E' ? k6 V0 s5 V9 y _2 `7 X 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
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四、正文结尾不同 + Y# |, x* ]' d
, R' m$ g; l2 w, X+ W
工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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) _$ k N4 ^4 m- `% o 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 * g. l4 |4 N. r: ?) s% w( P8 Z
, T5 l; p4 {4 Y9 c* n3 {# R 五、落款要求不同 . q/ @ R) v: W& S$ P
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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. `9 D% J) Z! [( i 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 8 v! u' c4 s" q% ?& n9 A
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