北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

/ w& i0 N; g: Q- ?一、公文版头部分  

包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

（一）版头  
; V; y' |  U1 E* n
两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

3 U; }0 R" @6 R（二）份号  
: q+ @$ l2 U. \: d- K& r
) X# T- ]- }$ ?& Y( c* _0 k公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

, f* s, b3 u. h3 E0 G（三）密级  
5 V8 t; k. _% m0 B9 Q9 Z
秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
& q0 l# _0 x9 r/ G  p! [
（四）紧急程度  

& {9 W9 ^0 e' T6 H. u! D对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
/ M/ T' x4 q' u+ p( [/ s
（五）发文字号  
/ z( @+ s/ s) t4 o0 H$ x
由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

（六）签发人  
9 @0 N+ m5 S6 Q7 t
上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

二、公文主体部分  
2 I# Z2 Z6 d3 W7 ?8 E
. U2 v- Y2 v3 [! T+ d8 D包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
0 T: j/ O8 R) f: O; c
（一）标题  
2 d! m+ B4 }. V! p. ]
4 V5 x. W$ v" L/ F由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
+ D3 T' i0 H" v& R
9 M1 o' l1 ^$ Q8 [; U. N（二）主送机关  
4 @1 z/ k; D0 \" o: h% }- B: p# Z
6 y2 T( h/ l2 C0 ?2 v5 P% A指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
% A7 F' t; U# Z1 ?% P4 x
（三）正文  
$ y( f* T1 B; N" H$ z" [
是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
4 e" I$ G9 y/ Y+ _6 [9 s7 x- R
（四）附件  

; p7 R. b9 Z. n6 B) n! d, M附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

# e$ A( l6 X: f5 L" z（五）发文机关署名  
$ u7 ]1 |+ r6 u$ \8 T* P$ x
应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
& M5 F$ x) \$ A. s5 O, v
（六）成文日期  

一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

（七）印章  

% m$ K, U0 I: x5 D! N& q普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。

8 m2 c/ ]- w( L1 T' o三、文尾部分

. C' Y, v9 `; O' P指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

（一）印发传达范围  

在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

（二）主题词  

按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  

# k/ @' c9 y- q# m（三）抄送机关  
/ Y) B# M$ s; x4 q  A! ]
  ]; J! X3 [+ P9 d4 e9 L指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

9 R$ h/ x7 M) \  t. \' e3 _$ H. U对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
) a5 S9 V" N! {; T/ F
; g( R, R6 H/ `5 y（四）印制版记  

由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

3 I, O: z2 u$ {5 t  e. g6 v7 H" }四、其它规范
7 E) N$ x4 o( N* t0 J4 Q
7 B" t, U; H7 s2 ?) `（一）字体、字号
$ F: s0 S5 m+ f7 }
+ H: z7 G3 E$ j5 S, y缓急程度、密级：三号黑体。

5 s% O: T5 E4 s4 I" q! o版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

发文字号用四号仿宋。  

文件标题用二号标宋。  
; N* K# X) {6 ^# B( K9 y6 r
, j4 e% m: G' f* D正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

0 D6 _- K5 T9 ?% g) ?“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

（二）数字用法  
( N! [6 _: f4 f' f
1 T$ t5 L/ f3 `1 s按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
" T' V* _; x1 Y7 F6 L$ z
, p2 Q9 z7 Y- M# x1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
5 Z) U. s3 K+ z  v7 r( r5 W
# u3 }" @3 F/ @8 ]% D2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

4 o0 Z1 U# Q6 d3.成文日期用阿拉伯数字。  

! V" |6 y( L/ t) N（三）标点符号

按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

. W, X' [- `9 O7 g: k1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

5 L8 T! {& R: m* V2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
# N0 |' [+ T2 j& r' O. N8 M
  {% h' l/ ?5 }6 O' t3.附件标题末尾不用标点符号。
7 r) f: w- d' S4 F6 y
（四）公文的用纸和排印、装订

公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
: L" _2 i, z1 v. ]

学习中，谢谢楼主分享。