 一、请示
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7 d0 H+ K3 f; } ^) F(一)概念 3 J5 [2 P6 S4 x$ i: X% @1 h y
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 # a3 [/ d% O( [: j/ q
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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3 R3 j7 I* a; P. @请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 % l5 s' D5 \7 E5 d
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 ' a C X" d& G! J# G
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 ) N1 S2 _ V0 [ B# B7 w% T
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 ! c" u- e% y' c. c( K/ x- _ L
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1 b6 }0 Q& ]& F- s- B# q(二)特点
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1、行文方向的定向性 " I, m. v! J+ U% V2 N
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7 q) B1 `( }8 c# C- Y请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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\; X4 ], ]1 y$ m3 {' }- _2、行文内容的请求性
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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6 z1 N% N& r7 z4 }3、行文目的的求复性
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- q% J! H' a- `6 F! F# |; C( R请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) ( I+ C, }) ^4 Y& J. ~
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/ n, N. G+ w" h+ M4、行文时机的超前性 ! `* _, r. o8 O3 x
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* l- X6 S7 l8 \0 `2 e请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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9 |# E/ @" X9 o2 x/ D, Q5、请求事项的单一性 / A1 Y9 x' N+ |4 G' i f
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 7 \7 I+ o2 i/ d3 z8 u0 W# o
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- Z/ n9 }4 J* c6 b(三)类型 / K5 K1 @. z+ B; {, @" P/ P" y& o* o! Q6 `
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0 t7 L: M" y7 T9 `1 M: n% _3 Y8 H从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示 4 B; m7 {: f+ A/ r s
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4 ~% c; d4 k8 p" A8 {3 {本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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; v' w2 }& r) }# k# U; d% l2、求准性请示 1 g& {$ ]3 f5 e! i, u' g7 ^
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示 8 V' E: ^0 X; w* L, p
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 # b: P3 j; Y+ {2 X! O! M z8 P
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(四)写作 + J% F) d1 z& w$ M
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# m. \& c( @5 f9 J" m5 M1、请示的结构写法
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求 & _; Z R; V( D5 e
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+ [' T5 Q' s* R) \5 s一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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(五)注意事项
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8 _+ Y- `7 {" ?4 e: B1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 ( L5 l, p. ]: [$ [
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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; ?/ A. |& N: n9 C- y! z4 g3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 $ h+ G0 W8 G. Q. p& J! v, u6 H4 z
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4 F4 ]) Q! K" Q+ T4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 % p5 I8 o9 Z) p" e
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8 E) A1 @/ _/ W5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。. J1 s- P( \0 Z, i% n% b4 Y r
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