网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?: R, [; g) y& |( t4 @
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老秘观点:
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; D. I0 V# X4 h; }# K: U法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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4 [. X! d# d {8 y××县人民政府文件" A0 o* P$ H+ {
×政发[2009]2号
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+ `4 Q$ J" d& M( S! m3 ~关于印发2009年工作计划的通知' W E# ^" [5 @ G, G+ h& {
县各直单位:
& o) `8 Q' |* D/ Q1 ]现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。0 P, q( e- n$ J p
(印章)) D( @- T/ l5 l
二OO九年一月四日. |7 ]: P% r4 P- z
附件的格式为:
+ U/ ~ F- p* U; z5 s2 ^1 S××县人民政府2009年工作计划3 h+ B6 T! A7 O1 J/ U2 S0 r
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。9 P/ w1 c: c- s' \! A
二OO九年×月×日
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