老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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8 n2 Z& _5 R7 x9 Q& s/ C; V什么是公文的特定格式？

- A% ~1 t, x# I老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
, [; B( {& b' L# L2 K( h! t4 J××市人民政府办公厅

                                   
  f2 P- [( x* W% M- T0 G关于× × × × × 的函
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5 A- Q0 Y7 Y) U. m3 J* F; M（公章）
二OO九年×月×日
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" p1 Y% E; v1 X1 a& z5 K命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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5 K/ q% O0 K0 u! Q, C  v+ q; \000001                                        机密★1年
特  急
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) K+ Z) e3 \# H& C6 q/ ?× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
1 c/ Y2 A, |2 v) `8 Q主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日


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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

! E: p3 Z/ N1 Z% w/ V                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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: }8 v( J- n! B: w4 m* ?- ]$ h4 p" j. z
关于研究××问题的会议纪要
2 e/ S6 v5 w; @5 S7 a
; h+ y% Z3 J2 \! Z4 K$ T× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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+ t0 Q: G* C* k5 n' n9 K4 ~                                     二○○九年八月八日
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0 g" h' y/ {: ~( L. i" p2 D- r( [主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
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5 p4 S) z% b. ^% t" ]5 \0 U1 g! z（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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6 `7 {) N: ?# Q" o7 h7 l+ @) b+ I                                       
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1 C$ ~. T- d! X, G% i经理办公会议纪要
) ]& H( `, |/ u8 u（2009年× ×年× ×日）
时间：
! ]( ?: k3 \2 J" \地点：
8 M! Q3 \. K! @  @/ a( _; R主持人：
( |$ o( S# e0 G6 ~参加人：
会议议定事项内容：
8 M  u/ n/ _/ y一、……
3 |" {6 I! A1 B; {" S# Z3 \) e二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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