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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
9 K+ G& P3 o4 S( _% W
0 K+ v6 E! k7 Q- s+ \6 C公文标题的排列形式有哪些?) i( i$ G; H; ?& [  x

. v; c: u% i( o老秘观点:8 v7 V6 S4 O: ~: w  ?
( m  f8 A9 k4 C$ S4 x4 g
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:% [- q) t6 D7 h% P1 I% y& j' ^% k
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:; v3 i9 w6 Q) P7 A$ b. S% v- P( X
中共中央关于整党的决定
& y3 t+ `  P/ N; t又如:
" _' R) U, ^* q2 m! {" m& H抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
$ S9 A+ w8 j% ?, H
! u6 A  U5 `8 e7 O(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:) M/ e; s- n  B: g/ g
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:7 K9 z/ y1 D# Z
中共中央关于接收宋庆龄同志
. u7 g' Y6 E" ?8 [! d& S: b     为中国共产党正式党员的决定
! Q+ l' V) y+ C②上短下长。例如:3 y5 Z4 j8 Q) R" k$ V2 s& c
中共中央、国务院 - v- n1 X1 Y. y6 Q' q9 |
                   关于加强职工教育工作的决定3 g( q4 E# r) p* k; d* |0 c
    ③上长下短。例如:
$ D( ]8 M: b" F/ N. F5 ]3 ]                        全国人民代表大会常务委员会  
/ s' m5 X# d. W- [9 n2 j) O; m                            关于教师节的决定
* k. L1 P) K5 @" k7 a: ]- C1 J    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:9 z0 c1 @. i0 P
    ①正梯型。例如:
. [' J: A- j1 |3 Q/ Q. r国务院关于提请审议
8 ?+ Y0 Z: N+ c; F   《中华人民共和国外商投资企业
# q* U6 F7 F! v. \- u+ ^8 v和外国企业所得税法(草案)》的议案
/ n! b: H3 |! ^3 m: U: e$ \& j" R    ②倒梯型。例如:
9 W* S( {, t* R" @8 h  _* t  全国人民代表大会常务委员会
8 U0 x  h; u% e4 M+ T8 p7 C' _, V关于设立国防科学技术   
5 F, f' G* j6 l: U* C 工业委员会的决议
( B# x0 H% @) {4 M; v③上下短中间长。例如:
  T$ z1 s# m: y    国务院批转进出口管理委员会
1 @. T# @8 a. G国家经济委员会《关于建立中国工艺美术) ]& A) C2 l3 a/ {
    行业协会的报告》的通知, c! W; Y; B$ D4 C3 R4 ?: W" l
④上下长中间短。例如:
8 ]4 W; K0 s, L2 x- f6 g
: g/ U4 w* ]8 A3 v: p国家经济计划委员会、国家科学技术委员会0 G9 O" y4 s/ _! A1 w+ W
    国家标准总局关于印发《采用
- h  T; b" j4 e   国际标准管理办法(试行)》的通知8 u, _  e, m8 D( K
又如:3 f: P( D& B+ {/ t
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
5 D( Z$ X5 {5 f9 j; ?/ G; y# g重要指示精神全力以赴投入抗震救灾# H) x9 O) j- _" q0 F
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知+ C5 a. l0 Z- g/ h2 `) _% Q0 u

- F4 t: J7 M  L6 x& L0 p- [ ⑤上短中下等长。例如:' ?$ _6 m0 h, G# u) K  {, L6 C
    国务院批转卫生部关于
+ y& w( |6 k1 l全面深入贯彻预防为主方针进一步, _  m8 f4 g! u( L" j
加强预防保健工作若干意见的通知+ ~1 V9 K: R* g/ k5 k* W
    ⑥下短上中等长。例如:
4 r4 @  D4 V+ h9 n' Q' n国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
5 @2 b& H( |! l. [% ]/ W3 y管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
/ s2 M" {3 P/ b5 L            的报告》的批示+ [9 R! t9 s- v4 d5 N
    ⑦上长中下等短。例如:
2 s, C: e' X7 `& ]) v××市财政局、税务局关于转发      O, H6 q; P; q" {0 R
财政部有关落实财务/ k8 f9 ^; G3 l0 m( ~( Q, g
     政策开支问题的通知) I/ R, V4 C9 Q1 l- ?& u
    ⑧下长上中等短。例如:+ _+ g7 A2 ?; d
国务院批转人口普查领导小组   
' [# v: o0 Z! l7 S公安部关于在第四次全国人口7 ~4 \/ p* R1 Z9 {2 R6 W2 H
普查前进行户口整顿工作报告的通知' |. _, w" m1 E6 m* q
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:+ m$ j/ e2 Q4 L3 x, i

1 s* g9 Q, r" r8 |! R中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于9 Z0 N- p( s- E4 P8 d
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的7 o" F( o' O1 A5 g. U
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知4 Z  P5 r. |8 `9 d
老秘网) u( m: q. g4 ?0 }; _" o
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。3 X1 K0 B9 l- z: X( U+ d
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。) j, i* o7 \! F( e
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
6 L! i, _9 R" `' }" S4 q
1 P; q0 S& j9 q' Q0 O! O% s, j( Z  j7 w
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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