网友问题:
+ H3 H% Z4 l9 h* T8 C2 |$ @% y6 y. d" x
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
2 }. a' x( u) F4 c& _) F8 M2 V) P) f7 ]( @) b: z/ R
老秘观点:
2 W4 Z# @$ \5 W/ Q7 C
) e0 I( S% M5 x( G+ H6 k 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
3 A/ c" j- m# m6 d! T
: ]" B+ ?- t0 N* F# O- N 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
2 t3 h: n+ l( ?* c' ]+ A- k% D$ Y% G$ K
(1)会议总结的方式8 `9 c, r# t3 ~* C0 Q4 w
. z2 F( U5 G# h. L7 u/ z0 z
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
/ A! s( x% u$ N$ D0 j0 e& c$ K/ A( c$ D# H: I: w
一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
" E4 x' {! R, W0 R8 K2 g0 X# Y5 f+ ]) Q; M8 ]
二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
8 ^) ~5 m6 }0 z" C9 m6 W( B$ o1 {, m5 E3 R
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。7 d7 D* e% Y6 v' A1 R/ x
8 d/ A+ O$ I7 ~
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。) m3 `+ i1 ]. b# x3 m. o' a
& x& i; V- k1 \6 N3 K8 r2 E4 T
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。) q9 Y! A! e. I) X3 b
. m. a1 Y- f# N' z6 y# P( d
(2)常见的会议总结方法
' N) J7 I+ \# m, |1 k. O) C/ ~) H# R5 @% B
会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。5 f- z4 E( z7 t) K) D4 m
( X* Q+ n5 @) l# ? _$ F7 [1 i4 R
一是解决问题会议总结法。
5 M7 v! x! W9 Q; D d6 \- O
* y$ h) h; o3 b9 a 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。: c& q6 B3 b2 T% g
: b6 f$ g( ~. V9 F, z5 m3 Z: P( a 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。7 z) G" C4 P9 d8 d" }# R% @
G- E7 h8 E/ J) \$ d8 ?8 J' _
二是决策性研究会议总结法。
# |) b8 v6 j( C% X$ n$ m( v8 Z5 |6 N! Z1 H& Y1 E
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
) h& |$ ]( ~: i4 g5 w9 q
# J7 I. E0 `' m- N6 M 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
+ Z `3 l5 B2 k3 H& z5 o
& \/ D- C2 U8 H* x 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
; g& f+ |+ m/ M/ [ |