漫谈老秘书与新秘书如何提高公文写作能力

     一个常年从事秘书工作的公务员往往擅长写总结、会议报告、述职报告、实施方案、申请等，但是单位要组织征文活动，非要写成记叙文或者散文，那么他就会感觉难度大了。为什么呢？公务员写作热线的专业代写老师认为，因为自从大学毕业，常年的岗位磨练，再加上年龄、经验、阅历的增长，他的文学细胞退化了，感性思维退化了，表达感情的思维退化了。再让他写人民日报社论，我的岗位体会，报告文学，某某见闻，发刊词、人物通讯以及《读者》、《青年读者》及比赛演讲就难了。

/ J% c8 v6 [) v% x    一个刚毕业不久的中文系大学生或研究生，让他写论文、公文可能难，因为一缺乏政策性语言，比如情为民所系，权为民所用，利为民所谋；坚持问计于民，问需于民，问政于民等等语言匮乏；让他写《论保持党的纯洁性与加强纪检工作的创新》也不行；二缺乏工作思路。不知道纪检工作应从哪些方面下手；不知道机关文化或企业文化建设从哪些地方下手；也不知道管理队伍或管理业务包括哪几个方面（比如制度建设、教育培训、监督考核、重点难点突破），所以根本不会写，文章结构没有，满肚子的文学才华，一脑子的诗歌散文却无用场，到头来公文不会组织结构，也写不出实用性的东西。三是语言不会创新。有些刚参加工作三年的研究生也许掌握一些政策性语言和公文语言，但是遇到具体问题昼思夜想，想不出某地方该用什么词语，由于写作水平未达到相当的高度，所以驾驭文字的能力欠缺。看看给中央写作专家班子的水平就知道：“团结奋进，拼搏进取，努力开创科学发展新局面”就是创新；因为按照汉语语法规则应该是“努力开创科学发展的新局面”。写的多了，自然就会语言再造与创新。但是，年轻的研究生文学细胞与感性思维发达，习惯于表达情感的文章，写个散文、记叙文和报告文学应该是不费劲的。同样道理，一个散文家、影视剧本和小说家也是很难写出好公文的。此谓隔行如隔山。
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   那么，老秘书如何写岗位体会，报告文学，某某见闻，发刊词、人物通讯以及《读者》、《青年读者》及比赛演讲稿呢?公务员写作热线（老秘网合作伙伴）的专家根据多年的写作经验提出以下建议:一要有意识地梳理文学手法。老秘书写作功底是很强的，写文学色彩浓的文章就要事先想想常见文学手法：比喻，拟人，排比，夸张，渲染，对比等；环境描写、语言描写、心理描写、动作描写，细节描写等；记叙、描写、抒情、议论等表达方式并用；无论记叙文还是散文都需要一条线索贯穿全文，都需要一个主题，尤其是散文，上下五千年，纵横几万里，幻想火星上的东西，梦想天使降临都可以写的，形散而神聚嘛。二要营造写文学作品的思想与情感氛围。散文家、小说家、剧作家在写作紧张的时段，将自己封闭在屋子里，自己进入文章人物角色，凝聚自己的情感投入，有的边写边哭，动了真情。老秘书也年轻过，也在大学度过了人生中最阳光的时段，虽不能像散文家、剧作家和小说剧那样激情澎湃，但也要唤醒自己的情感世界，调动自己的情感意识，重新释放自己的激情，把情感调整到最高亢状态，然后写作。公务员写作热线专家写作团队在写作内容与题材非常广，既有各类公文，资政论文，纯理论性论文，解决实际难题的论文，也有小说、散文、剧本、发刊词、报告文学，还有什么安全局泄密应急预案、实施方案等，文学性文章与实用性文章交替，写作任务非常重，很多老师还要教学上课。作为年龄超过35岁、理性思维发达的老专家、老秘书、老文字工作者如何为客户写文学作品呢？做到了三点：一想，想想需要描写的情节，带着感情去想，进入角色，并且要结合客户的年龄；类似散文家把自己关在屋子里思索；二听，听听相关音乐。比如写母爱、师生情的文章，要听听《烛光里的妈妈》、《绿叶对根的情意》，旨在凝聚情感，做好情感铺垫；三读，读一些情感浓厚的文章，调动自己的感情。然后再开始构思，动笔。几年来，我站专家写作了很多比赛演讲稿，均获奖，给很多报纸杂志写过发看字，电视片解说词，征文均取得客户一致好评，究其原因就是唤醒感情的世界，带着感情写文学作品。这些方法值得借鉴。

0 Y+ o$ V  g, q/ Z5 ?& K- s. A那么，新秘书应该如何学习写公文呢呢？

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总之，提高写作能力是一个复杂的系统工程，你擅长公文，不一定会写论文，更不一定擅长文学作品；他擅长文学作品，但不一定擅长公文和论文；老秘书和新秘书如何成为写作全才，公务员写作热线都做出了大胆尝试。也许以上随便的聊聊，能成为网友和会员的一点火花，旨在抛砖引玉。由于异常繁忙，本文只是随便聊天的记录，不成体系，需要说明的一点是，本文系公务员写作热线原创，未经许可，不得复制、转载或用于商业用途，只供学习交流，否则公务员写作热线将启动维权机制。本文在老秘网的合作伙伴公务员写作热线http://www.gwyxiezuo.com首发，转载请注明出处，谢谢合作。

最后将老秘网合作伙伴博文写作事务所专家与会员的一段聊天记录公布于众，为了保密起见，将网友设为代号1，以期望网友能从聊天中为写作努力提高提供点点启发：原汁原味
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$ {" h8 p" r7 [9 O$ z: O朱老师QQ：1454245388    15:13:49
5 j! B. F# ~& a$ A需要写文章吗
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' i) u& l) Z8 M0 o8 s7 r5 V7 X想了解下，怎么个费用？
朱老师 15:15:06
公文千字150，论文千字200元，看难度可以适当便宜
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认真学习了，初学者，希望能提高自己的文字功底

谢谢，正努力向目标进发，并且努力学习中……

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