|
加班加点写的材料，经过一遍遍的修改，抱着忐忑的心情，带着期待的眼神，望穿秋水般盯着电脑、电话，当听到领导一句“定稿了，可以校对印刷”，心情绝对爽翻天，忍不住还想哼唱一首小曲“终于等到你还好我没放弃”。但请注意，定稿不等于完工，校对排版、印刷和装订工作同样不可小觑。 8 V( r& n7 t1 M& }
: X( `6 q: i8 M- O
7 b# D+ `8 D& J+ K. _
0 [5 e8 v1 Q4 q; A校对，顾名思义，就是带着“火眼金睛”去查找文稿中的错误，虽没有孙悟空的神功，但一丝不苟、精益求精还是要的，既然都下了九分的功夫，不差这一分嘛。
Y& M0 J% J* y* n2 F2 ~4 N. O& z3 m0 | K
5 B' S, ^4 c6 P. k0 W
5 Q. Q& a" m: e3 M w( t7 x第一，谁来校对？不要自己一个去校对，长时间的视觉疲劳和思维定势，很难再发现其中的错误，找办公室其他同事帮忙校对绝对是明智的选择，分工不分家，呵呵，大家都乐意帮忙的。 & r+ T" I, a) p4 ^
- S& N9 ~! Z$ {* e+ Y/ W ) e4 V* S0 z( F0 C2 M
; O% c) i8 z- M, k4 F9 _
第二，从哪些方面校对？结合近两年的工作经验，我认为要从文字、数字、标点、格式这几个方面去审视。 5 Z; X3 u$ W3 t! x/ w
- ]. N8 `1 u( n1 y
9 N! m7 f- Y3 Q
$ o* z! {% V" ^1 ^4 g
文字，最最基本的，不要出现错别字，不要漏字，不要重字； & k' R7 i9 b! `( {
8 G# K# f6 I1 b6 G( f
! O! j% ]- l3 B0 u6 ?' q" g
$ i+ u4 }+ M8 m" f# [0 s' I数字，一些关键数据要再次确认，一些表示顺序的要连贯（比如，一项工作本来有四项要求，按照一二三四的顺序排列下来了，但领导觉得第三部分没有必要要给删除了，这种情况在校对的时候就很容易忽视）； + |. W0 v: \8 o& Q$ D2 I% o
; u( n" T$ O0 q1 R% e9 z+ W& @ * X8 n$ }8 \+ J4 q
: `* M# {- ? U8 s0 J9 v' ]8 w
标点，小小的标点，大大的作用，分号、引号、书名号、冒号等必定要多看几眼、多审几遍；
" S2 h3 i5 O8 j, o2 l* s! E1 @
% w) X$ ?5 t/ T; u! v
3 c% q7 H/ S' ~" t3 T& Y Q0 f, ]( b. A) |
格式，材料的标题、形成的时间、汇报人等等，当然，像汇报人要不要写上就要具体问题具体分析。
5 ~8 R1 S4 x' Z) R+ a+ I% k5 n% }% z$ z6 M
" ]/ s/ W+ |3 l# N+ W- s
9 Q/ N4 ?7 R, U' S& d7 L4 u另外，请注意，不要以为按照这些原则校对完就万事大吉了，实际上，有些错误是你万万没想到的错误有，比胳膊碰了下键盘多了个空格，额，这种错误堪称文字界的段子手。 & C! r6 ?2 y2 A% {8 j
2 I2 p) ?7 g- c7 @- V, i 3 U( R, u# z0 [7 c; K+ p
) d, a) ]0 H w" }9 {7 t& S4 J( ^0 S第三，怎么校对？对着电脑校对、打印出来校对，发出声音校对。笔者习惯读出来，看的感觉与读的感觉完全不一样，阴阳顿挫、整体效果只有通过读才能体现，通顺程度也可以通过读更直观的感受。 0 T# P7 s5 q9 O1 ?
% D9 \- m' H, c7 m6 `
( _$ G) F: j/ O& t
6 O* s: d% i& F2 q. E4 G, c' P
校对结束后，接下来就是排版。页面设置、字体要求、行距、字段、段落和页码六项要素，既要规范，又要美观，达到赏心悦目的要求。
4 y X3 b) K( g9 t) a( c1 x; R
9 F3 ^6 ]* p5 l( u: w , s- U$ K2 n; q/ k$ t' f: v
: X) p: |6 g& `印刷环节，根据打印机情况，先打印出一份看看效果。看看效果，一看规范程度，二看油墨情况，不规范的及时调整，油墨少了及时添加。切记，这一遍还是要硬着头皮仔细审核，当然了，不用费尽洪荒之力，有时候打印机因设置问题打印出的效果确实会走样。 / X- a3 a4 b2 F4 _2 ?6 s+ M
: y0 i8 t& ~9 N. q& c* c( a( D 1 u; d7 @4 W6 x/ ]. }4 R
6 V+ G: c/ Y/ q: @8 O# V
印刷结束后，最后最后，就是装订了，规范装订，不要漏订、多订，全部工作结束后，再核对一遍，此次此刻，所有的工作才告一段落。
( J+ n* l, }/ O( P1 u5 K6 {9 }
4 ~5 [, ~, u* h C) g
! u% ^" P0 B7 N6 x+ s3 \
( ]. \% P0 n8 E" J; Q总之，用匠心对待定稿后的工作，去为每一项任务划上一个完美的句号，虽繁琐，但成就感满满。
0 k( t' E( T7 u/ D6 v7 P$ t' R' o3 s4 f3 A
| 
显身卡
300x180 AD
