办公室业务：努力提高会议组织服务工作水平

   会议是各级党委议事决策、实施领导的重要方式。会议工作是办公厅服务全市大局，服务市委决策的重要途径，是办公厅的一项重要工作职责。会议处作为办公厅承担市委会议工作的职能处室，近些年来，按照市委的要求，紧紧围绕市委中心工作，主动适应新形势新情况，积极探索会议工作的特点和规律，不断改进和加强会议活动的组织服务工作，取得了一些成效，形成了一些工作思路和做法。概括地说，就是“贯穿一条主线，抓好三项工作”。
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    “贯穿一条主线”就是牢固树立服务意识，把服务贯穿于会议活动组织服务工作的各个方面、各个环节。服务是办公厅永恒的职责，是会议工作的灵魂，会议工作的全部价值最终体现在能不能搞好服务上。因此，我们承办每一个会议，从开始协调沟通，设计安排，到最后组织实施、现场服务，都努力体现这个理念，围绕服务做文章，教育和要求每一位干部，牢固树立服务意识，从实践“三个代表”重要思想，践行党的宗旨的高度，坚持高标准、严要求，认真对待，精心做好每一项会务工作，努力让市委满意，让部委办区县局满意，让人民群众满意。
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    “抓好三项工作”，就是充分履行职责，着力在协调、规范、基础三个方面下功夫，努力发挥助手作用，全面提高服务水平。

4 {$ ~/ b) ~+ K    第一，综合协调，统筹安排。统筹安排好一个时期、一个阶段全市的重要会议活动，是办公厅服务市委决策、发挥参谋助手作用的一项重要工作。近年来，市委办公厅建立和完善了市级四大机关秘书长联席会议制度，市委秘书长每月主持召开一次会议，对全市重要会议活动进行沟通和协调。围绕秘书长联席会议，我们对一年的全市重要会议活动进行综合汇总，对每月的市委重要会议活动提前拟出安排计划，对重要年节日和重点工作提出专项安排计划，本文由老秘网推荐，提供秘书长参考。我们还坚持对重要会议和重大活动，提前介入，精心设计，周密安排，并且召开相关单位协调会，对会务工作进行沟通协调，落实责任，明确要求。特别是围绕市委中心工作，努力从政治和全局的高度来考虑和谋划会议工作，力求使会议活动的安排符合市委要求和领导意图。

    第二，强化规范，有序运行。会议工作如何体现优质高效，核心是规范。因此，我们在各项工作中，以制度规范为依据，按制度规范来运行。特别强调做好三个方面的工作：一是认真贯彻落实中央和市委关于会议活动的各项制度规定，按照市委工作的特点来策划组织会议，努力使会议活动的协调安排和组织服务更加符合要求，真正体现规定。二是依照制度和规定，进一步明确工作思路，规范运行程序，严格操作规程，使会议活动的组织服务工作有章可循，有序运行。三是坚持高标准、严要求，严谨细致，精益求精，努力把每一次会议活动都办成精品，体现直辖市党委办公厅的工作水平和风范。
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    第三，夯实基础，提供保障。要确保会议活动组织服务的质量和效率，提高服务水平，保证会议活动圆满顺利，必须大力加强基础建设。一是加强规范化、制度化建设，建立健全各项规章制度和工作规范。近来，我们对近20年来中央和市委有关会议活动的文件进行了收集整理，编印了两本《会议工作选编》。在认真总结多年实践经验和做法的基础上，修订编印了《市委办公厅会议处工作制度和工作规范》。二是加强会议活动基础资料的收集和整理，为提高会议工作的效率和水平提供保障。根据工作需要，我们整理编印了《市委会议参加范围名册》、《会务工作手册》、《会务工作通讯联络簿》。三是积极推进信息化建设，促进会议工作更加科学规范。从工作实际出发，对市委全会参加人员的信息进行计算机管理。
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    我们的工作虽然取得了一些成绩，但与形势任务的需要，与领导的要求，还有不少差距。特别是从加强党的执政能力建设的高度，会议工作如何更好地体现地方党委工作的特点和要求，如何在工作实践中深刻认识和把握会议工作的规律性，都还有很多需要探索和研究问题。要自觉坚持更高标准，追求更高水平，为领导和基层提供更多的优质高效的服务，努力促进会议工作再上新水平。