【按语】4 Q) I9 J0 Q: i* ^0 `0 r
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。- `4 O( ~0 N/ i& |0 `- d( ?
7 U n' a) d% s9 a: V 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。$ q( k! ` D6 i% [
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:; K: w) Z0 [ Y, x5 P
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。9 A. o6 ^. }0 Q& K; p% _6 o3 ]
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; |# B3 X0 X- G3 E' \ 2、秘书特点:
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1 z$ h& X7 t( S/ x7 j 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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, y' w2 o- R$ E 3、秘书能力:) x' n. d9 U& c6 B
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。- Q# r% i. W0 ~0 A8 U+ ~0 U, u
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4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。8 d! |+ H0 i7 C
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! z- v& y& U' g% A# f/ a 5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。 Z `( M9 j/ H) b& W9 C
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6、秘书禁忌:6 i$ `9 \ e0 [
) [: n4 Y m1 K6 s0 p- i- f3 D 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。( p! t$ Q1 I% f8 }$ P7 a+ Z; ^$ V
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! n s! Z! N) ]; {2 ? 7、秘书品德:. {3 u0 Z5 Q! H$ s+ L, F; [3 d
/ v e6 ^1 s9 \ 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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5 W7 i8 G# h& g6 o, g: E( c! k9 N, F4 T8 S 8、秘书心理素质:) Z0 E9 g" s( Q/ T8 t+ V2 _
% e- Y% v' I4 `0 z1 x! L 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。+ f; _3 r6 Z# j7 N' r% J) R o
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9、秘书智慧:
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3 I) s. _; V# a: f (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。* K' N1 Y5 W5 q% g
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