【按语】; k* G1 A! h4 L" e [
! S% U# Z/ F9 h 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
$ M/ _( @3 ]6 b1 v' a+ S% l1 a- B9 C% W, g1 m ! X; ~+ _9 @% ~2 R/ ]
有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
! k/ V4 [" D3 c; ?& p# E
% ?& k( k2 i7 ~. T 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
; n& Q" H, d& I7 o" i' `2 o
- g8 _! y( G8 E# o% i: f 1、秘书行为:
s& D( v5 i. f
+ U" T \1 E+ i2 \2 j# X 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。! z* f0 u$ G6 I2 A5 P- ^- K
2 z1 i7 f0 U' l+ J( W* U; t3 J) U
( d% l8 A2 T: r" z2 j" {) o. P 2、秘书特点:0 x- `: K6 V1 j2 w5 Y4 k
& H% W$ V# B$ r6 {+ t, h$ i 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。 d% X% Z5 {4 ~2 S6 I5 S
0 N% h3 [$ G4 k$ y. f9 \ ; g, e, |8 j4 d: A2 T
3、秘书能力: }, b" P/ Y! \1 u0 x# I; q4 `
% C+ d* r$ t9 ^
坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。8 @* y! k( X9 G( v# A A8 Q6 f
" m4 W1 |, q: q0 o" Q8 y6 r # M8 |' w! s M0 o# D, ^
4、秘书工作:+ T9 X6 G" W# w& Y; C+ O* b- L
: R2 u7 k' \) G7 ? 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
% R3 Y- x& \4 J l3 U$ V- [% L3 Z! \
) Q+ d. _- L' j 5、秘书汇报要领:
8 n& H2 E. m% |) U i N
3 _9 h% f1 v4 Y 详细准备,简单汇报,有问能答。0 _' y& l4 P: X# G& g4 d e+ _
. y0 p/ w6 b* B5 \
8 _" s. r$ x$ O) P& |* D 6、秘书禁忌:
9 s1 ]7 D3 c, v' r7 H- J
/ z! m2 O% h; `6 [0 T 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
+ ~1 d7 O- E* q) W, D3 I2 F$ A( r5 d* l6 l* j
1 E: q; {3 N+ S# \" J
7、秘书品德:' d# L# T/ _) k. Q( N+ D J1 G
, E( q, F2 M. p, m8 K- o& z" ` 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。& w# v4 t) Y, e# Y' ^- z, y
, t; B: E0 `2 |2 n 4 \: V: [' H: L" \ I6 E
8、秘书心理素质: I; }3 G; c5 c! T1 ^
" a+ l+ E2 M9 F6 k% p/ G) S 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。$ O+ v; E4 V! ?' W9 k/ ^! D4 \
, m. O$ R4 ~, P/ z8 O4 J" L
# D2 r; v" w# G 9、秘书智慧:
, G, Y+ Z/ e2 p9 h! a5 _4 t) Z6 m7 |. b9 A
(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。9 U" I7 K6 o7 W! w6 c! }+ L5 ~4 N
9 ^% A5 L! O( q7 z/ W7 A; X/ d
|