可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:- g' D/ X" S3 @5 n0 m% h1 I$ P2 H" |
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
# d4 V Y$ M2 { |8 ?; ~ 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。' Z5 y \/ d, U
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。' ~5 q& {9 e) Z0 C9 n
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。 _0 G& }. s" D
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。6 G" V) |3 T. X: G# }
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
3 ]) T, S# g9 S$ H) X: ?2 G; G/ v 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
; V" ?- Z% @" G3 P; H" @ 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
+ B: w5 _9 ?$ q. q/ ` 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
$ p% @3 T- W% s( x2 s) @ 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。* P: @& k- X7 r7 M) k
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。7 @. _8 d# z. S+ W7 f# f
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