网友问题:
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X# P3 p/ q, Y; G公务接待过程中,怎样与客人交谈?
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老秘观点:
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1.以诚相待,尊重别人
0 t, z) {& P) ?8 H0 B说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。 & |' b3 J$ ]4 }; ?- a( _! s
2.举止大方,亲切自然
* A9 ^3 b# |8 _谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。
) I* R! s% k9 r! q+ A3.讲究分寸,兼顾各方 . P3 W4 E. W: X# n: `7 k
谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。
7 f, W7 j. D, S6 s/ m3 S4.谈话适度,灵活掌握 ' i4 F0 s! ]8 o( B: i% W
交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。
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