网友问题:
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7 V }; Z+ M5 \; [& b. d! _办公室秘书的电话礼仪有哪些?: D7 R1 A! j0 k, j; f$ c' s
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老秘观点:3 ]. L6 h0 t( t6 h* Z: P% [/ k. R! H, m
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办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
9 `9 j6 O: @0 A$ ]! l ~8 | ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 - P& h, M# {) V0 [/ S
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 + |" x& P$ Q3 k7 F2 ^6 ?
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。( R% v% t, P" z, @: p
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
+ |* A7 I s1 W2 V1 ^ ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
) P3 g1 @' l4 d' I9 s- u ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
& T+ s8 c+ K4 f( l. p, b) P# @2 n ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" ' G# o6 t$ F4 ^' S- `" g/ I
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