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公文写作中几类特殊表达方式的语言运用

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湖南老秘 发表于 2012-6-23 08:11:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    公文不仅要文字通顺、条理清楚、方便阅读理解,而且要体现它特有的政治性、业务指导性、定向表达性、思维逻辑性和直书不曲、特定的体式要求等特点。由于表达特定内容的需要,经过人们反复运用和长期实践,久而久之就形成了公文比较稳固而鲜明的惯用语言模式。恰当地运用这些语言模式,不仅可以使内容表述准确、严谨,而且有利于表现 公文典雅、庄重的风格特征。( ?  j* K5 o/ I( W' U# p
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一、时间表达- T8 n9 @; z; E$ O1 X. m# B& G/ `7 [
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时间不仅记录事物的运动变化过程,而且是对受文者的行为施以强制性影响的一个重要方面。公文写作中的时间表达应该概念准确、明白清晰。2 K$ s) p- O2 W  D( [. s

/ T: E* N" v/ v; w, M$ z, u& J. J1.在下列几种情况下,表示时间概念必须使用汉字。
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①行政公文中的成文日期,因其直接关系到公文的时效,因此需用小写汉字完整地写出年、月、日。$ D1 \0 _3 S" P! ~# b! V
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②正文中涉及的农历(夏历)日期如“正月二十”、“腊月二十三”等,不能写为“正月20”、“腊月23”。/ e" |, B$ _% {7 l0 G

& @8 P. }" e! t8 ]$ H( d③星期几一律用汉字,如“星期三”不能写成“星期3”。* m4 i) d* C$ e" R" h* t
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④正文中涉及中国清代及以前的历史纪年,如“太平天国庚申十年九月二十四日”不能写为“太平天国庚申109年 月24日”。2.在下列几种情况下,表示时间概念应使用阿拉伯数字。
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①公文标题中的年份。如《××省关于2002年预算执行情况和2003年预算草案的报告》。/ ?) l+ z( P/ E  D- d3 v8 p( O
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②发文字号中的发文年度应当而且只能使用四位阿拉伯数字来表示。, D8 X; W- s1 s

* u% O) V5 D3 V- ^+ W2 q③正文中涉及时人物生卒年月日及公元以外其他纪年时,应当使用阿拉伯数 码书写。如“鲁迅(1881.9.25~1 936.10.19)”,“民国35年(1946年)”。# d! `+ h7 x4 F
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二、专用名称的表达( y& B8 Y; T$ ]6 s1 ^
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在公文写作中表述有关单位的名称及人物职务、岗位和姓名时,应注意以下几点:1.同一名称多次出现时,要保持前后一致。人员的职务、工作岗位常有变动,撰写公文时要细致地核查、校对,使之符合实际。1 s8 P' F- x/ ?. j3 k- \
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2.单位名称第一次出现时,应用全称或规范性简称。  E! O0 E+ V9 B9 I5 Z! r
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3.当一个人担任多种职务时,只列出与文件内容有关的职务即可。本文由老秘网推荐,如××同志既是市政协常委又是市农业局的局长,在政协的文件中写”市政协常委×××带领政协委员10人对全市农民负担情况进行了调查“即可。  F4 K1 ~8 @, s$ U$ w* C% F  V9 F

: a- d  p7 e9 W% U' _) n4.当一个人有两个或两个以上职务时,表述应先党内后党外,由大至小排序。如“县委副书记、县长××出席了会议,县委常委、公安局长××到会祝贺”。* W% i2 k9 C6 `5 B2 r1 \

$ ]( k" |  f9 m3 d6 V- ^" L3 l5.国外人士的姓名、职务应以新华社的标准表述为准,如无标准译名,应注意保持译名的一致性。如“布什”不能写成“布歇”、“里根”不能写成“雷根”、“国务卿”不能写成“国务大臣”、“外交大臣”不能写成“外交部长”等。
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5 n6 E/ |+ P( S9 Z6.表述各种职务、姓名时要用全称,如“市总工会主席王宏生同志在会上讲了话”就不能写成“宏生主席在会上讲了话”。
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三、数量表达: j) ?+ Y( ]% {) o

( A+ J) m3 v8 i$ h/ F人类社会生活时时刻刻都与数量有关。公文中数量概念的表达有其特殊的规定和要求。; z, S! h8 ]* n, `* t9 M

1 }* f/ v/ N3 [1 o" v) G+ S6 \1.表示数量、长度、重量等各种计量数据时应使用阿拉伯数字,如“58公里”、“32人”、“120万吨”。! e  q3 m" `# \. v$ H

$ J1 V  e9 h; I2.表述事物的数量时一般“名词”在前、“量词”在后,如“公房58所”、“重大事故起”。5 m' d7 l! v$ J# S& U+ C8 ?' J3 U) ^

9 e  u3 |" K& |. j3.当人或物数量较大时,通常还应列出一个代表者,如“教师24人”应写为“教师王鹏等24人”。1 M+ q" a( @5 T$ Y
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4.百分比的表示应用阿拉伯数字,如“41%”。+ [; U+ C9 B8 b; W5 q

; j" i8 |1 ~( ]+ O2 B7 U2 p, Q5.除特殊情况下使用约数、概数外,公文中的数量概念应使用确数。. c! o9 K9 N2 h0 i& s- e

1 m3 r: r) C# y" B! x6.表示增加时用倍数或分数,表示减少时则只用分数而不用倍数。如可以说“增加了三倍”,却不能说“减少了三倍”。
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3 F: m; Y/ ^5 v4 [7.在用“以上”、“以下”表示数字分界时,为准确起见,应注明本数是否包含在内,如“十七岁以下(含十七岁)儿童不得入内”。1 k6 R' O& ?4 u( Q

% s0 o# g! Q3 K. }8.“两”字不能作序数,但可以用来表示基数,要注意与“二”字的区别。如“五十二”不能说“五十两”,“二万五千里长征”则可以说成“两万五千里长征”。" }+ B. {  H7 Z: s4 X
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9.“增加、提高、增长、上升、扩大”或“减少、降低、缩小”等词语后面带“到、至、为”与带“了”或不带“了”字相比,语义差别很大,应注意区别。/ [: H9 u" V, [% h% u. `, ?
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四、程度表达  G3 v' J! y. Q2 Z; R, h2 p  N7 x
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4.句子中出现的表示范围的词语前后不能互相矛盾,如“凡现在生产岗位上的工人同志,不少是在解放初厂里条件十分艰难的情况下进厂的”。文/孙际垠
 

精彩评论5

正序浏览
渔翁钓雪 发表于 2012-6-25 15:53:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
认真地学习,在工作中要引起高度重视
 
liyi110119 发表于 2012-7-30 08:13:59 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
非常好的文章,经典,学习了
 
zlxyjsyh 发表于 2012-7-31 21:54:34 | 显示全部楼层
 
专业写文章
RE: 公文写作中几类特殊表达方式的语言运用 [修改
 
wksjr81 发表于 2014-8-18 15:34:46 | 显示全部楼层
 
新规范,成文日期要用阿拉伯数字了
 
pal 发表于 2014-8-20 09:37:48 | 显示全部楼层
 
新规范,成文日期要用阿拉伯数字了
 
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