公文不仅要文字通顺、条理清楚、方便阅读理解,而且要体现它特有的政治性、业务指导性、定向表达性、思维逻辑性和直书不曲、特定的体式要求等特点。由于表达特定内容的需要,经过人们反复运用和长期实践,久而久之就形成了公文比较稳固而鲜明的惯用语言模式。恰当地运用这些语言模式,不仅可以使内容表述准确、严谨,而且有利于表现 公文典雅、庄重的风格特征。
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一、时间表达
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; N3 a- Z; t$ M7 s7 h# K时间不仅记录事物的运动变化过程,而且是对受文者的行为施以强制性影响的一个重要方面。公文写作中的时间表达应该概念准确、明白清晰。+ E/ V; }" R' i* W
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1.在下列几种情况下,表示时间概念必须使用汉字。 x/ J8 `! {# L8 v1 Q% t+ D" R9 b( b
! O7 V: s) y0 F①行政公文中的成文日期,因其直接关系到公文的时效,因此需用小写汉字完整地写出年、月、日。
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②正文中涉及的农历(夏历)日期如“正月二十”、“腊月二十三”等,不能写为“正月20”、“腊月23”。- h, }7 p" K, t* ^) m9 H3 ^
6 ^! z5 U, n! C& Z③星期几一律用汉字,如“星期三”不能写成“星期3”。
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④正文中涉及中国清代及以前的历史纪年,如“太平天国庚申十年九月二十四日”不能写为“太平天国庚申109年 月24日”。2.在下列几种情况下,表示时间概念应使用阿拉伯数字。+ B% K A t6 q" `. h9 {# c
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①公文标题中的年份。如《××省关于2002年预算执行情况和2003年预算草案的报告》。, L1 ]7 ?8 E# W3 T
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②发文字号中的发文年度应当而且只能使用四位阿拉伯数字来表示。" [. x6 Q2 ?# N4 O0 ]/ Q
, _; Y2 j, R$ l1 K4 }$ R③正文中涉及时人物生卒年月日及公元以外其他纪年时,应当使用阿拉伯数 码书写。如“鲁迅(1881.9.25~1 936.10.19)”,“民国35年(1946年)”。3 D1 v- M/ Q$ \$ J
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二、专用名称的表达8 E- R2 ~" B; V8 ]0 I, ?
) g5 O1 Y. S0 [8 x+ S' W( F! K在公文写作中表述有关单位的名称及人物职务、岗位和姓名时,应注意以下几点:1.同一名称多次出现时,要保持前后一致。人员的职务、工作岗位常有变动,撰写公文时要细致地核查、校对,使之符合实际。' b3 E6 R' U" O9 ~3 w- A) Q
; J' e$ L& a0 p' [2.单位名称第一次出现时,应用全称或规范性简称。
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) r. K2 n" m: g* t3.当一个人担任多种职务时,只列出与文件内容有关的职务即可。本文由老秘网推荐,如××同志既是市政协常委又是市农业局的局长,在政协的文件中写”市政协常委×××带领政协委员10人对全市农民负担情况进行了调查“即可。, R X7 x6 Y% i& R' \) I
" Y( J' j) x8 P7 q4.当一个人有两个或两个以上职务时,表述应先党内后党外,由大至小排序。如“县委副书记、县长××出席了会议,县委常委、公安局长××到会祝贺”。
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5.国外人士的姓名、职务应以新华社的标准表述为准,如无标准译名,应注意保持译名的一致性。如“布什”不能写成“布歇”、“里根”不能写成“雷根”、“国务卿”不能写成“国务大臣”、“外交大臣”不能写成“外交部长”等。 o/ v: \" U( t5 M+ a8 M1 v f
; [' n+ K1 O& Y6.表述各种职务、姓名时要用全称,如“市总工会主席王宏生同志在会上讲了话”就不能写成“宏生主席在会上讲了话”。& t6 e/ ]* B9 P0 d* x( T
4 b% e& j6 I0 J* U2 k Q4 m( N三、数量表达 D( c2 T$ C7 |# Y, h/ p9 A- w4 B
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人类社会生活时时刻刻都与数量有关。公文中数量概念的表达有其特殊的规定和要求。! V2 l# ]+ Z- T6 x# H2 H
. V) U- Z$ N: G1 L) o( O1.表示数量、长度、重量等各种计量数据时应使用阿拉伯数字,如“58公里”、“32人”、“120万吨”。, f# I% r, h5 O, A5 G: p4 @2 |, |6 Q
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2.表述事物的数量时一般“名词”在前、“量词”在后,如“公房58所”、“重大事故起”。; I/ ]# h3 Y9 O* P9 @2 M
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3.当人或物数量较大时,通常还应列出一个代表者,如“教师24人”应写为“教师王鹏等24人”。
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' t$ |9 Y1 [1 h4.百分比的表示应用阿拉伯数字,如“41%”。
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5.除特殊情况下使用约数、概数外,公文中的数量概念应使用确数。$ }2 C8 T; {3 j3 v* t h
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6.表示增加时用倍数或分数,表示减少时则只用分数而不用倍数。如可以说“增加了三倍”,却不能说“减少了三倍”。
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9 B5 X% @1 T) q" W+ r9 N0 `7.在用“以上”、“以下”表示数字分界时,为准确起见,应注明本数是否包含在内,如“十七岁以下(含十七岁)儿童不得入内”。5 m( q3 \- B( {- N/ U' m& T
* i2 H, O3 P$ P8 e* @# ^8.“两”字不能作序数,但可以用来表示基数,要注意与“二”字的区别。如“五十二”不能说“五十两”,“二万五千里长征”则可以说成“两万五千里长征”。: \# T! k: e- M/ ?3 D, d% b, E
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9.“增加、提高、增长、上升、扩大”或“减少、降低、缩小”等词语后面带“到、至、为”与带“了”或不带“了”字相比,语义差别很大,应注意区别。3 O8 }- N" z' X5 g: p( {' g
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四、程度表达
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4.句子中出现的表示范围的词语前后不能互相矛盾,如“凡现在生产岗位上的工人同志,不少是在解放初厂里条件十分艰难的情况下进厂的”。文/孙际垠 |