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公文写作中几类特殊表达方式的语言运用

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湖南老秘 发表于 2012-6-23 08:11:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    公文不仅要文字通顺、条理清楚、方便阅读理解,而且要体现它特有的政治性、业务指导性、定向表达性、思维逻辑性和直书不曲、特定的体式要求等特点。由于表达特定内容的需要,经过人们反复运用和长期实践,久而久之就形成了公文比较稳固而鲜明的惯用语言模式。恰当地运用这些语言模式,不仅可以使内容表述准确、严谨,而且有利于表现 公文典雅、庄重的风格特征。
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$ R8 U/ s* r% y6 g  U  ?一、时间表达9 O6 q( n+ q% t. V4 V% [( f' u

& B0 e8 m, R) ^0 U, u: a时间不仅记录事物的运动变化过程,而且是对受文者的行为施以强制性影响的一个重要方面。公文写作中的时间表达应该概念准确、明白清晰。
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1.在下列几种情况下,表示时间概念必须使用汉字。
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①行政公文中的成文日期,因其直接关系到公文的时效,因此需用小写汉字完整地写出年、月、日。
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% m& ?+ L5 ]$ t9 \9 Y& F# z3 y②正文中涉及的农历(夏历)日期如“正月二十”、“腊月二十三”等,不能写为“正月20”、“腊月23”。# o1 v' N$ I9 _- [
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③星期几一律用汉字,如“星期三”不能写成“星期3”。9 M2 u4 h( I3 V: o6 Y" `; k
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④正文中涉及中国清代及以前的历史纪年,如“太平天国庚申十年九月二十四日”不能写为“太平天国庚申109年 月24日”。2.在下列几种情况下,表示时间概念应使用阿拉伯数字。
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①公文标题中的年份。如《××省关于2002年预算执行情况和2003年预算草案的报告》。3 X  b. e$ ]9 f- v( r- i# I
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②发文字号中的发文年度应当而且只能使用四位阿拉伯数字来表示。
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9 V! h$ @3 j( ?2 A- \( I③正文中涉及时人物生卒年月日及公元以外其他纪年时,应当使用阿拉伯数 码书写。如“鲁迅(1881.9.25~1 936.10.19)”,“民国35年(1946年)”。7 r! H3 `3 I/ R+ l6 F' T0 X0 b

# Q1 l" T9 w) K  W% n7 q  C+ B/ [二、专用名称的表达+ z2 g! ?" _9 @  I

5 R/ z8 J' L1 q! ~" c- x: A# ]在公文写作中表述有关单位的名称及人物职务、岗位和姓名时,应注意以下几点:1.同一名称多次出现时,要保持前后一致。人员的职务、工作岗位常有变动,撰写公文时要细致地核查、校对,使之符合实际。
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2.单位名称第一次出现时,应用全称或规范性简称。, a) h  p* q4 a  Q. ^3 T  d* [
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3.当一个人担任多种职务时,只列出与文件内容有关的职务即可。本文由老秘网推荐,如××同志既是市政协常委又是市农业局的局长,在政协的文件中写”市政协常委×××带领政协委员10人对全市农民负担情况进行了调查“即可。' z6 v6 z& @, S: j! s' ]
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4.当一个人有两个或两个以上职务时,表述应先党内后党外,由大至小排序。如“县委副书记、县长××出席了会议,县委常委、公安局长××到会祝贺”。
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5.国外人士的姓名、职务应以新华社的标准表述为准,如无标准译名,应注意保持译名的一致性。如“布什”不能写成“布歇”、“里根”不能写成“雷根”、“国务卿”不能写成“国务大臣”、“外交大臣”不能写成“外交部长”等。$ K4 n" S5 F! T6 m  i) {) U

$ }1 @! w9 S7 D2 x6.表述各种职务、姓名时要用全称,如“市总工会主席王宏生同志在会上讲了话”就不能写成“宏生主席在会上讲了话”。
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! R7 T, |9 z' C: ~! H三、数量表达! n8 g. |% C' {& x% |2 s

& Q; e! {, a. T+ Q3 Y人类社会生活时时刻刻都与数量有关。公文中数量概念的表达有其特殊的规定和要求。% _/ I  K; q, H: A: x6 S$ h) n: H

- D+ {6 K. @7 ~1.表示数量、长度、重量等各种计量数据时应使用阿拉伯数字,如“58公里”、“32人”、“120万吨”。
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2.表述事物的数量时一般“名词”在前、“量词”在后,如“公房58所”、“重大事故起”。3 G# `5 U/ e6 `8 j7 y1 P$ s- v
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3.当人或物数量较大时,通常还应列出一个代表者,如“教师24人”应写为“教师王鹏等24人”。4 n, l: }/ m1 U2 S8 [
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4.百分比的表示应用阿拉伯数字,如“41%”。
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5.除特殊情况下使用约数、概数外,公文中的数量概念应使用确数。5 P0 K* \+ w8 i  t2 Q. Z0 l
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6.表示增加时用倍数或分数,表示减少时则只用分数而不用倍数。如可以说“增加了三倍”,却不能说“减少了三倍”。7 o5 ]1 {/ g, o- H% O5 |
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7.在用“以上”、“以下”表示数字分界时,为准确起见,应注明本数是否包含在内,如“十七岁以下(含十七岁)儿童不得入内”。1 a2 f2 G( n/ U8 n5 F, Z( ^
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8.“两”字不能作序数,但可以用来表示基数,要注意与“二”字的区别。如“五十二”不能说“五十两”,“二万五千里长征”则可以说成“两万五千里长征”。
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' p9 c+ M& ^- {9.“增加、提高、增长、上升、扩大”或“减少、降低、缩小”等词语后面带“到、至、为”与带“了”或不带“了”字相比,语义差别很大,应注意区别。
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% A4 P$ e  X& I- F! C2 o8 h四、程度表达9 O! y5 L& v, E. q) }
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4.句子中出现的表示范围的词语前后不能互相矛盾,如“凡现在生产岗位上的工人同志,不少是在解放初厂里条件十分艰难的情况下进厂的”。文/孙际垠
 

精彩评论5

正序浏览
渔翁钓雪 发表于 2012-6-25 15:53:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
认真地学习,在工作中要引起高度重视
 
liyi110119 发表于 2012-7-30 08:13:59 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
非常好的文章,经典,学习了
 
zlxyjsyh 发表于 2012-7-31 21:54:34 | 显示全部楼层
 
专业写文章
RE: 公文写作中几类特殊表达方式的语言运用 [修改
 
wksjr81 发表于 2014-8-18 15:34:46 | 显示全部楼层
 
新规范,成文日期要用阿拉伯数字了
 
pal 发表于 2014-8-20 09:37:48 | 显示全部楼层
 
新规范,成文日期要用阿拉伯数字了
 
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