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[公文写作] 新手从事公文写作应当注意哪些问题?

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北仑秘书 发表于 2012-7-1 07:05:11 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
借问,公文写作貌似很高深,作为一名新人,在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题?- e, B$ Y+ ?9 ?+ w
标签:公文写作
 

精彩评论2

正序浏览
广东老秘 发表于 2012-7-1 07:31:36 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文是具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
. S9 h5 T9 G( C4 q+ D0 q8 J7 a! i7 W2 W8 _0 Y5 r* U2 D
(一)公文的行文原则' w7 j3 \  R/ X9 V% O
% h. i' g9 y% _0 n; u9 V0 L( }
1、依法行政的原则;3 y9 y8 w% J  `3 r

; n, E( T0 n6 ~4 H$ X2、职权相符的原则;
2 \# `/ \: h1 E/ k. f* ?8 @# x7 F: i2 ~- K8 b
3、党政分开的原则;; c0 w8 [" `, k% k9 f

/ {; e9 H" i. w: O4、请示一文一事一头的原则;
  y6 B, S% g2 Z+ |( B& P8 o+ n' j2 w. {, i( b. [# x8 N7 E
5、逐级行文的原则。
) P7 D; e1 |) C) [. G6 r% V3 S  t  N' s) o2 j3 M4 }& i
(二)公文的文种" C$ N# c& N5 S; R7 a$ R/ a" N" c& o

1 I" O1 x( e: t! ~+ \4 F文种就是公文的种类,它是公文的名称。
1 E9 d' F5 j  n7 Q' E! O" f* l; J6 {; {  S
1、请示与报告4 D6 C( X1 g7 m! J% J3 }! ~

3 f  \5 Y3 |9 ~, N+ W3 @) b“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。" p, [" ]6 o1 C2 {" g* n# p5 ?
0 G$ H% J; H- D1 y
“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。. P& P) Z* m0 t$ |2 f* r
' \9 r. C+ j# `! i
2、公告与通告! [3 D8 X* B' a/ p
( F3 a9 t9 l7 V0 c2 h! C) }
“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
( K  K, C2 Z% R1 q) o/ o0 a. z% X: M9 c
“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。
8 {3 V! d  [) T& k; L6 X- }3 m% L! K  P6 `& z" ?" T
3、决定
; f; Y/ H  U! C5 P' `# I  y$ j: p; T% l( A6 o* n
“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排,奖惩有关单位及个人,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
* ^* A# t; H, m: R2 I  }7 b. z
! ?' c9 y, E& A$ `2 u4、通知! H1 ^/ {% t9 E6 i3 v
9 z4 h, V- u" i
“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项,任免人员。
5 V! @3 q% d) I+ Z8 q1 ~5 h7 N* ~6 Y
5、通报: j. S. i* c  o3 ?4 H/ v
% ^! p( e. t& B( P
“通报”适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。7 b4 j0 Z7 ?5 K: j
: A4 W, O. b$ W
6、意见. U% ^! V# ~* B- \1 x2 a

7 ]  }7 X0 @2 [! r- x“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。
' |9 j' M- g& C7 F2 J/ K2 I, t: \
% R7 [* N9 n  P7 ~0 A7、批复
3 T9 H3 \* o* @2 r7 [9 V7 C' Q0 I3 m' K
“批复”适用于答复下级机关的请示事项。$ @2 a; n1 _; g! O( [3 F

  f. W) t+ e3 X/ `, a9 o/ M8、函' t  U9 e4 ]2 s- ?! w
% W' u, d* g6 M/ `- g
“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请批准和答复审批事项等。4 {4 N3 f1 V) W. |9 g& R

9 ^. v' h0 Q+ k) A9、会议纪要4 S) g& x" v2 s; g0 Z6 T

6 M* J: a  K; G7 w+ V( `% R  }“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。
, `; H' [' u1 ]0 O
) f" F# f: ~' L9 J0 P(三)公文的格式
/ x0 \0 G- B1 B5 U/ ?* P% [( S; y
公文格式是人们在长期实践中逐步形成的,并由权威机关以法规形式确立下来,它既是一种约定俗成,又是必须遵守的规范。
4 @, u' c7 g, Y
& E2 S: F$ J4 s' x1 I' L1、标题
, G; `) n+ K( B5 j
% ~( d) T% ~8 {- t  i' u  O  h公文标题有四种:/ z" W6 y0 o9 A# s& t9 C

6 B2 I& D! V2 K. p2 F% M⑴ 发文机关+事由(公文主题)+文种。如《中共中央关于整党的决定》。4 P5 `" z9 `6 D' n( V9 G+ R  M

- L1 `4 K+ c/ ^  ]⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。
) T9 ?( h# a) {/ ~+ r1 n8 G
9 d+ R0 X5 {1 j6 u, v⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。" w+ U$ Z2 s; o, W( _
. y+ H* @+ m+ d* t3 o, @, U6 p
⑷ 文种。如公告。5 b; ]4 _' t! j8 z7 p

3 S, w6 |; t$ W$ ~: I6 \草拟公文标题要注意的几种情况:" R6 G0 H8 M" y* l
: T+ \7 U8 l1 h  Y6 n0 T
① 公文标题一般不用标点符号。
4 C3 q( H' I/ l* W' i8 L9 U: l. q# d, Z- K- k
② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。
% }7 \+ e( N" B  ?# v2 Q
, Y8 V4 P( O" K' w2 A③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词,不能重复使用。
: p! J8 w( F( J0 b4 w! a4 b  m
6 c/ P+ K9 _4 _5 {/ u9 S④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。
5 r2 a+ c6 K# C- q# d
5 D' O9 `$ E& _⑤ 正确使用文种。: {- r" w0 _, A. x6 l
4 H& y; k4 j& O5 v$ b
2、主题词
, e$ b& U) _0 ?+ P+ b* b+ }1 P+ {2 N" \) Z" x! O; H
主题词是由于公文计算机管理的需要,根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组,以便以后按公文的主题进行检索。0 |; |7 h0 k5 n; D5 ]+ p  C

1 c0 P; t: W% B3 M! C+ g- W标注主题词应注意:: S% F% u* F2 d, _2 ~$ o, s
$ [& X5 v$ b8 G) l0 ?. [/ W( s
⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别,不要与标题混同。% W: p; r0 M' y) H$ L

$ T6 l* A& {$ [⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小,从内容到形式,最多不超过7个词组。第一层是类别词,即明确属于哪个类别;第二层是类属词,是反映公文具体内容的词;第三层是文种,如通知、批复等。; D2 R2 H! h: n) E  }& o4 u8 k+ u

' w# ^7 f# y& [, J⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时,可只标引类别词。/ o% G5 f4 u- N' |

2 K1 S) O: T& z+ [3 t. k  p⑷ 上报的公文,应标注上报机关主题词表所规定的主题词。4 O4 A0 m# \2 l" w2 ], F9 w

* }5 N$ o- i  C' b0 J3、签发人0 y) y& U1 A, a

5 L' k( N5 g5 P1 j/ y7 S# a" d' Q签发人是发文机关批准发文的人。" `; X! p) r4 Q: h$ q9 r( J

2 p0 Y) w3 C* D# t& P' D4、成文时间
4 _5 I2 T# g( f4 J3 J( M! u! ~% P% @5 s, t7 w6 d) U
成文时间就是文件生效的时间(有的公文如法律、法规的执行时间另有规定),一般就是公文的签发日期,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发,时间超过20天的,成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。
, W+ a# G0 Y  R" E& E
- j5 K) I3 v# @; ^9 w8 f3 ^- b5 @! z0 `行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写,如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。% d7 K% W3 L+ T4 b" C) {
1 G$ h/ z8 e$ M7 n
5、抄送机关" @- v3 p" L9 h5 V5 A" O
' h! F" V1 ?8 P0 i# i" f
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题:1 W, G' u$ ~# O' ?$ i8 B

# G( t0 L# a  e2 g( |$ z⑴ 特殊情况越级行文,应当抄送越过的上级机关。
1 m4 m/ d& ~7 e; s' U6 V( \) P* \  {& t% }$ ^. Q
⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。& d  J5 U9 K" s: W% N

# c! h$ F5 z3 c⑶ 抄送机关排列顺序为:党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。
6 N9 @- L& B9 g2 {4 N! g4 x4 ~( ~6 w6 Z% K2 o/ R
⑷ 抄送机关不分上级或下级,一律用抄送,不分“抄报”、“抄送”。
3 o( H5 o/ e1 M' a6 ~2 S$ W0 ^, e$ w  e  ^" |: s- z- p+ D3 i
⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件,然后自己又成为接受者,这就是自己给自己行文。
( ~* y& E7 `7 _3 d" c: T* U1 l) ]3 v4 C  a+ O+ X) L
 
见习秘书  发表于 2014-8-13 17:01:06
 
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