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[公文写作] 新手从事公文写作应当注意哪些问题?

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北仑秘书 发表于 2012-7-1 07:05:11 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
借问,公文写作貌似很高深,作为一名新人,在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题?
" D. M6 k/ J* m
标签:公文写作
 

精彩评论2

正序浏览
广东老秘 发表于 2012-7-1 07:31:36 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文是具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。- t( @) A( _0 J( X) N' L0 p& I+ R6 l

" Z  ^# A  A' W) F' }(一)公文的行文原则2 n* ~" Z! t3 C% ]5 i

. u3 R9 ?) z3 n' a7 x1、依法行政的原则;7 u/ p: g9 p- Z; q
% f! D& `4 Q* C$ B: {4 G
2、职权相符的原则;  V! |0 x0 J4 ^6 f( E6 I0 ~

+ v' f; [! d& D3、党政分开的原则;) l. ~) q; t4 l/ w% d  H& i

. B% Q6 ?7 l! G4 y- H3 z4 y* k4、请示一文一事一头的原则;% d1 T4 V! k% H$ p! z

2 T- n! j& ?, f' Y8 C. E5、逐级行文的原则。  p( A% u& L. s" W

) X/ z% L  @! _! M(二)公文的文种0 _! ^( ~: b0 K/ o' {; w7 w" }

2 \' w/ ~# u! |  s6 i' U6 [, M文种就是公文的种类,它是公文的名称。
% R- q: [( F- U9 x6 E8 ^7 n
7 s3 v- n8 t) g) P1、请示与报告# }9 A, z. u4 j( C2 V! d1 C
; a! U. o; ^, g" V6 K2 i
“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。
, y0 a  T' U: {
  D6 `( W/ D% C1 a“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
! w/ D3 {* x$ |8 X0 e# C1 c4 j# i  S8 w4 }1 I9 E1 r( i
2、公告与通告
" V( g& ^- S5 ]3 D: C6 n* D( ~  B' u. q; Y
“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
& n: z, f6 L$ S( }  X  M# E" i( u/ x; R
“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。* A7 z3 N1 v" Q" Y' u
  n* q1 X; K+ o+ V2 L
3、决定2 E( a3 o2 p, g) \9 p9 w) z

* }: I9 u/ X$ {; |$ ?6 j- m“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排,奖惩有关单位及个人,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
$ d% Q+ U  D. e9 j7 G; o
2 i. @3 M/ l' T4、通知
% O! P; P! n/ |7 P. r+ I) t7 }+ _+ U% C+ C. M4 T1 E- T
“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项,任免人员。: e, s3 j8 Z0 X) X
/ A' ~) g9 l) s. h9 ?7 G  W7 e
5、通报3 F+ d* k$ _+ d

1 b& o* ~$ A, K! W4 _! x“通报”适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
( h- j+ e- x' ~* K3 {0 n5 e6 O
$ R1 {8 b' ^, j9 ^6、意见  w& Y( d" z% z* X: q

3 J3 z, o- ^3 [“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。
2 h1 r; I8 L$ E2 v  f
1 T" d3 @5 f; x/ z7、批复! A( L& s; p* B4 z
" h; n& m! t0 e
“批复”适用于答复下级机关的请示事项。
+ i5 G& M% g: ?6 ~
: N7 d: ?5 j+ E! s8、函# g! W, x6 f9 O4 m3 s- f* J

% M3 m- e$ R& d0 C“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请批准和答复审批事项等。
$ V0 ^* b9 ^/ l  T  ]; \6 w6 G$ g6 m/ T' z
9、会议纪要
# P7 O4 z$ l$ `3 y$ t7 [; G+ V  K4 I
“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。; g5 F% H) r8 e, I
/ |* w  ^: [; ~, y9 z7 s
(三)公文的格式% p' ?9 \2 @6 s
& G6 D& W7 ~3 e4 ]9 }# k+ g: m
公文格式是人们在长期实践中逐步形成的,并由权威机关以法规形式确立下来,它既是一种约定俗成,又是必须遵守的规范。
  B7 G4 Q- f/ A) t
2 d6 b5 k: F$ Y& v) Q* @4 L1、标题
. F1 ^8 ]& Z2 i' v! t* {7 ?$ H
; ~* h8 k! _( S6 I公文标题有四种:
6 _8 R( j8 s; n
' ]" J$ L, N& g! \; W: a⑴ 发文机关+事由(公文主题)+文种。如《中共中央关于整党的决定》。
6 x/ u/ p9 L% X5 D' V+ U: C2 h- p; i
3 a: ]$ n7 z1 d+ H7 O⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。
0 J3 \3 _1 N* k4 z( w; v. t1 z$ I) V/ K
⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。
8 ]8 T6 \/ ^1 L( \! S6 q$ T
: R. f7 T/ {* C8 o& F) V⑷ 文种。如公告。; c+ }& w( [5 v* x' t* @+ h

6 T; t' ]/ G: D. o. B/ T草拟公文标题要注意的几种情况:
  ^+ \3 m% @# D, U$ y0 y: s6 o' o- ?, E/ I$ p; f# a
① 公文标题一般不用标点符号。' s  [' L' C! W9 M/ n3 ~
) r; D5 }3 }% \+ n
② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。
- w& i" u4 W, S( O
0 z' E  d& Y) p9 Z; ~7 Q5 A9 c③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词,不能重复使用。/ _8 L( L3 P( V6 |1 H1 P9 P" ~
0 y6 E6 p! D4 S
④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。
1 r& }, c$ ~# D/ M. V) o9 j3 G0 c1 }8 j/ K5 _- \( J
⑤ 正确使用文种。
  w8 r( X, \" ]" ~6 r
! l: b! C9 i; T! y2、主题词. D$ a4 f0 q  Z9 ~

' T* g$ m6 k! @2 E! c主题词是由于公文计算机管理的需要,根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组,以便以后按公文的主题进行检索。
7 q6 o. s% T; _) L& x8 w3 n; @7 o
& ^! b- {0 F1 U8 F标注主题词应注意:/ Z# O/ B5 G9 `+ w" k: m

4 Z! r8 M7 Q( W: ]⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别,不要与标题混同。
. U, A* F8 b) P' z2 ^8 L1 p& h6 |# W( H) |! `8 C
⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小,从内容到形式,最多不超过7个词组。第一层是类别词,即明确属于哪个类别;第二层是类属词,是反映公文具体内容的词;第三层是文种,如通知、批复等。
. }# z; p* ?7 R: S4 x4 D9 p/ R
9 y7 `3 k7 w/ g2 J) G. A⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时,可只标引类别词。" ^1 m+ H. |9 G

3 t$ g: w* i) C5 b⑷ 上报的公文,应标注上报机关主题词表所规定的主题词。
/ Y2 v7 p  q; ]& a+ C
, q, s; L2 R' Z. q0 B3、签发人+ m! q! j( e" d  y: o$ Y

0 u' U& z# G. y. i签发人是发文机关批准发文的人。
/ y4 m0 A& T, [: @0 a* H* b. ?7 Y/ P) h
4、成文时间2 b# q/ @4 f) T* T1 g

4 |( x7 q& ?8 O- n) u成文时间就是文件生效的时间(有的公文如法律、法规的执行时间另有规定),一般就是公文的签发日期,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发,时间超过20天的,成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。
( B  v. p: }, i/ X, {8 |1 y) N$ G/ o0 G9 p5 Q
行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写,如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。' D* l1 C- K9 ^' c' K3 F4 @

3 R5 A0 o$ c" ^+ \5、抄送机关
& p( G6 Q( [9 _) T, ]% ~8 h
) S; h# Q, H6 \& k抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题:+ p! U" L. z* E8 k& M, M. M5 ]

" X& e6 J' `* P# j⑴ 特殊情况越级行文,应当抄送越过的上级机关。" B4 t& O( o- D9 A* a' t
4 L4 V* N4 ?$ U
⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。# S, ^4 N, ~6 V- x) A' D8 Z6 b
- C4 g) J1 l( c. \% q7 D0 q
⑶ 抄送机关排列顺序为:党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。# ^( L! s9 e- h( k. ^# r$ j3 Y+ A
. V2 [6 N. F- L, W0 k/ V9 F
⑷ 抄送机关不分上级或下级,一律用抄送,不分“抄报”、“抄送”。, W/ b! v  I3 y  x

/ }: b" q$ v1 o4 P! \4 |⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件,然后自己又成为接受者,这就是自己给自己行文。
, S2 k3 N" r* \8 x* n; o& f# c( H, P' g9 i$ [  D3 h; @6 h
 
见习秘书  发表于 2014-8-13 17:01:06
 
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