
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。$ i: c5 y e- \' a: d6 k0 j$ p: z1 P/ y
3 @* z' M! ^8 S A! j- ^ 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
) }3 v. [0 Q, y7 f5 Z0 M& { 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。! p b: b8 Y5 r+ S
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。' R Q$ x1 t! z: B, }8 }
(1) 标题% o9 E$ ~/ Y+ u" O
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。% T+ u; B0 Y7 o9 C& A6 v8 H0 T
(2) 文件日期5 f) J" G1 {- z% z' |
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。! O7 ^% j& v% w: v0 J7 I
(3) 正文 K/ P! c9 t9 u# }+ v1 |
正文可写三部分,也可只写前两部分。6 I5 u+ T. q5 e0 M7 }
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。: n0 R/ K, k) a( H' T
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
! Z. }/ ]; _: F$ N 一般有三种写法:
, @+ i1 l# d3 @5 q6 N 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。5 O; `1 `; V' M2 [+ [
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。* {0 |5 K% O) i8 u* {
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
- a8 s0 h: ~, ?+ V! t 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。 Z3 V7 v, F1 b. u. E. z# {
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。 S5 ]6 O$ T/ C; T. e v$ x
特点。8 t6 `$ P# o$ a, ?4 p c# s
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。( D2 t3 {. ~/ [; C; A- W
|
|