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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料, Z' S6 t- N* I# G4 Z8 O9 Q
# p4 p  ?+ @) c, |. K

# @" |$ ^9 i- z4 F# R# c! y/ r  w
- f4 ^3 w1 N9 H9 q$ P: H     (一)撰写汇报材料的要领  z3 b, H- `+ z
. ]( S" {3 s: L

5 O8 N- _8 S1 ?) {+ ^9 _: y
- p- o5 d3 i9 h       1.观点统帅材料
3 K0 h8 v5 b- c: ?# \" M
" H* J0 l- `  r3 v* w7 a3 e7 `3 I
: z+ E& H+ C; ?; g* s; E0 q8 `$ u' J8 n" W3 b5 d$ v2 r
       2.给人深刻印象
) t% V' l7 w, B% l! ]3 ]- S( x0 ~+ S1 i, N- _# `. P, ^, `$ x7 w

1 T, [$ \* j7 @* |, l/ E9 X. P9 T( ^/ }5 |* ]
       3.重点突出要言不烦- W# n+ Y/ a& N) M, w7 j  L
1 L! X2 h* d$ \, D1 w5 o( b
; C; P: L7 r2 B( [
& K  |& Y$ U: @3 P- U$ Y0 y
     (二)撰写汇报材料的要求1 m/ K1 r/ C& v3 b
/ T+ y) h1 |3 s9 g. q  }$ g& P
: Y$ h  W* [8 K% B4 k
; M' j7 x9 c3 S1 g7 ^3 q
       1.吃透上情# B" o  B- m/ _7 ~3 n& G3 O7 L& }
5 w, S  W+ l1 c! O- A  |
; C) }4 N$ e$ A& O
' W/ V8 v3 ]9 {* e7 x
       2.摸清下情& T# _- {* P  [/ \
. [/ M% ]  L- `5 i8 V2 [6 t

5 \" n* M+ w. H
3 Q/ z5 q9 p1 T, A2 t8 }       3.找准结合部
' @& e% J5 n2 c0 `: c* V  S  H! ?0 @" R3 [, h5 c" d, g
5 k8 p- @  i9 G, c# P
, O. H2 T) K! m* [+ e
       4.唱好地方戏; b0 {8 c+ g& x
  L6 |  Q3 B2 K" Z  B

. W) n) n8 E, Q' C9 U: i' ^2 A6 P) ~& \
     (三)撰写汇报材料注意事项
# G+ `4 T) P# \) e8 \
! p4 T# r: a! `: i
8 y9 Z9 ?( ?7 [/ G5 s, t3 B
! V% j  M$ m  D  f- }" m       1.标题要醒目
" W% T; f( I2 P% r8 Q
- L, K& Q; N$ F% d0 V- X - n0 E2 \2 ?, c% T, s9 d7 Y
* T# `, z7 B0 C
       2.篇幅要得宜' F' m; Y5 d  ]$ e6 I+ V

: s% }! M/ b9 k3 V # g% W$ b# l' b0 Q7 _% y5 Y; `& ^4 y
" k* R6 L5 J# T5 w3 c
       3.印制要清爽
/ i# w! f2 ?& Y8 P) H% ^5 X' D3 O, T8 N$ V4 ?

1 o5 |3 F9 ^$ E3 H3 N% I, V8 m! X4 e5 k- [" o
       4.注解要充分. K" G3 h! V) a1 ^% X2 d
2 K# y, L9 e! A7 q+ Z1 D
2 e5 Q+ K0 Y: o. s+ t: o; a5 E
' Y8 h0 ]1 F1 k9 }* I* }2 D$ A
第二章  撰写领导讲话0 d! w" Z. t1 m' N2 D: P4 C

' N+ q+ r) S3 A  ~
- p1 r: M! s% L4 f9 A
1 U9 X. _! q% ]    撰写领导讲话的要领和要求
6 X( O- g, z8 B8 _) v6 Z7 x. y; F

2 @/ F6 J9 ^( p% j) B% e# s2 v/ P$ m; y- O
       1.给谁写
; u  T5 B+ q" U* L' I& R" _
' ]2 H. {* {, t- Y, U+ G  n
/ ]# G9 z% P3 I% x5 F+ H: _$ \" @' C4 i) a8 V
       2.写给谁
% L- S# e$ {( D4 H. t+ d# p' ~. ]9 a  B6 v" [3 L

& s0 ?: B  L9 R9 |$ M; ^' [% @6 E2 T5 h4 N# K6 Z
       3.谁来写- Z( Y/ d6 p! Q1 T" E. x& c- o
7 T) Z  \9 k% R) Y: X% y7 b0 q
# w% U: i; E7 W1 \0 [7 v

5 B- E- b# S! O$ w3 ^' O. j8 s1 X第三章  撰写政策性意见. s% I5 ~7 q  g1 C6 q, O' ~
0 f% C" _# m" k, i
" Q; @  [- B6 X3 {

6 H, P2 j8 Z- h( f    撰写政策性意见的要领和要求, V8 ?2 j# {; U

7 a4 E- ^9 s! j  {4 N6 i
, k8 d- ~1 u" u5 @. T# ?# |
8 w9 v  T7 i6 j+ [& M    1.必须有执着的追求( ^& O( F$ P) U4 N  N
! G! N9 z$ G( x9 F: O) ^

$ W& [# l* T: ]9 b3 U, Y6 Z" a" h3 e" E& h2 z9 _: m0 n
    2.必须坚定信心& g2 `8 t7 Z& N9 s4 N8 C; k! \" [

( E1 W( T1 J) ?1 \" m( ~ ) A/ u: h# V: q

, f" L2 \/ u6 Y8 t    3.必须有专注的精神# e- ?  ?) u9 d+ ?& L* i
1 Z- t& J7 X  d( h1 ]9 T
$ }- Z! x, T: `/ f. Q

' o7 A( f  M$ I  s9 m' F4 r# O第四章  写作信息$ u6 r$ P7 O8 {/ e
" ?  {" G3 Y7 n* ]% }1 H* s

' m! Z7 [# m4 o0 z) l. D' v( m. _6 S/ a
    (一)写作信息的要领- m# M- u& p1 r  g+ D! N

4 G2 y7 n/ z% Z3 [1 n# | 5 X+ ~) g4 F2 H! q

' C- n- L1 ]- w+ c1 c     1.时效第一5 Z  v$ F+ u& j& X

( C6 V) H2 x7 v4 ?' X. M- y8 ~ . ^$ A* A, k( ]0 V; |' Z

. A9 m: m  S: X+ N; V4 ^     2.广收博采9 d7 O9 P# o6 w. D/ i$ j

5 a* g+ l! V+ D+ n
1 l1 i2 Z3 l7 U$ `2 t$ L; M$ P* I1 Q1 b) {; _
     3.语言高度凝练
; V( x% Y" x" h" O+ n' p
3 C/ u- M" h2 h  @- L2 q! K" N ) |; n1 H! L5 _5 x; c( D5 O
4 t" t6 Z+ N6 O# c7 u7 |
    (二)写作信息的要求+ S- U; f6 f. L  {' N1 U% }' x4 D
' r  k: \" c' x0 @: r
& l& _7 O! j% Y1 y
2 r. B, U1 ~8 l; {
    1.换位思考
6 y% S( R/ @, k2 t: u8 I; I7 B% \6 X2 w; x4 s7 P* [

) c5 D9 e5 ]9 u5 o6 O- u2 y7 y, A/ y# F9 `2 j8 {' K4 @
    2.写出新意
( S% Q6 `' b( l" \$ y% O6 H6 g, x( W, F* [3 y& {9 p
, V; c: r$ G7 E: \3 n

2 B0 W9 o7 ?; _    3.写出精品% J- v/ F0 A% N. e. G+ [, T+ u8 q% b
7 Y/ [% V; v9 |) I- ]6 F: d

( E/ b) u" X5 O2 g1 W8 Z4 z; M2 S
5 T, V# o$ F+ K1 Y. N" D/ J    (三)写作信息注意事项; G. ~' ~% H. q

, w4 ]/ C0 ]- d8 B 9 o  f: x) H: R. J2 R3 R
- _) m* g" @& ^+ w) N
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
$ q% C. u7 t* N- W
) _- S9 X8 e7 [. l  _
7 s: n/ n6 X: }2 h
* ~5 f* Q! s8 g     1.眼界宽
1 l4 \3 B  K, I: V" y
6 V2 L: a* p, P+ G8 j% Q 0 P- K* A3 `7 G8 X4 q: c

- s3 g1 H2 A. ^7 m! j. Q% v     2.思路宽& Z! P8 T0 o' W7 r/ ?; `( v+ h

. ?' f" v: ~$ r3 G5 S5 H
$ J& ?5 X* G: N% ~) @' v9 X& g0 z4 @
* W( i) S+ `" ~0 j! H  }" @     3.胸襟宽
3 o7 T  r& e8 ^, O
/ \9 R% ^, S' r( s) z
9 R+ i0 N/ t- x1 n9 e, U+ @
% X3 m/ G9 W2 l8 Z' f2 i/ p     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤, u& Z$ c( K  F

8 x3 ]% x) E4 i汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 4 }' e0 q" g" u  z- e( s

. y$ d) W  f5 K- W8 J5 A4 O (一)撰写汇报材料的要领
$ g: ?/ C" M1 K. r3 ^" d2 Q
9 x7 ^9 J- q9 s     主要有三点:
' I  R& O' m3 {* K$ q" H/ N# `8 _3 L
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
6 U' Z) M9 o: N$ m" I3 R6 P0 i0 `# @& U! F
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。# s" h$ Z' Y9 X: |2 a6 U
!$ j/ A6 M& j: U6 m
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。8 S' j' D" B/ K$ n. J# o% g

3 X; }4 O7 w+ P% @# M       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
0 C0 C5 R& X: c, N' K" @1 j& y) n! S/ ^- v. v5 t
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
4 i7 M& C% I8 F* y0 U4 l1 K4 O! |: G
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 2 r( S5 j3 ?, p, A) _
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
9 N& h" {9 m' z  R3 E   
8 p7 s" \" k% W# }- q: P(二)撰写汇报材料的要求
3 {9 \9 o; m6 U8 l4 Z: c5 |.
# @. j3 c; o$ T   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:, E1 |& V) z. s5 O6 _  A8 p

4 g# v3 V0 c* J& s9 v" }1 I" h* Q: j! M2 v
     1.吃透上情  ?* D. S6 W5 }1 R$ a

+ k# v: F( ?) w! W8 C% ?% q- e7 R1 G
" d6 R* w. p, N9 }4 `7 K6 g   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。6 ~  x3 }/ I5 N) W
( Z$ L# {) D5 p9 ?
       2.摸清下情&
) G4 r  x1 _0 E6 H+ F5 O9 V, G5 t) b- L% v# v% ?9 v8 N2 [- N4 d
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
0 V" w2 X2 }# k! P
. `: `0 z6 a2 A, V& `7 Q   3.找准结合部$ G+ P6 o2 S  r. i

2 J6 g- ~- y: n! J
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标签:材料写作
 
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