2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

' @# f. {* x. H# |  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

0 n1 Y; O/ E/ \- }    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
6 S9 O$ X# j. I& q; i4 j    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
2 D, v( |5 a) V% J& m4 ]& f, ^- [    c）对标准结构进行适当调整；
* w+ t) h6 E$ W5 }6 e" p# r( E0 p    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
, u; l0 X, T5 M. H' ?8 L    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
8 v* B$ c& s0 N2 s    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
' v+ r* L& o* h$ z3 H, k' f& A    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
  ~& T5 [3 o' T* \    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
$ u; I/ M9 Q; e" P( l: p    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
8 u6 L5 ~) }% Z4 X' _+ X' Q) c    ——GB/T 9704—1988。
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# B' u( @( m; A2 h" ^                                                                      GB/T 9704—2012
6 l3 f) b. g  W, w
党政机关公文格式
2 y9 S" N4 x0 F4 \9 s! n8 i( b, S
' u# W) O' V. W1  范围
9 a# {- B2 p- H2 L5 F9 U6 v
' U8 j6 j0 h4 V; \; U' ]1 X# f    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
  }3 B, j6 r5 ~! N! N* U
% x- k2 p5 o1 N% Q2  规范性引用文件
. l7 d8 y& @+ q, ?+ M
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
$ H# |+ n7 Y- ?; J    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
& S) p2 u' p. d    GB 3100  国际单位制及其应用
, r' ?1 e7 U( b+ C3 c    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
' |5 u7 o: n: m$ Y$ K    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
" Q3 a$ l  R: y. o1 a$ `GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义
( d& {3 A$ Y) L; q; p
0 X/ t, Q% s4 S6 d5 Z下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
9 }4 P) E1 N5 k! f( h& y' l% H标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
0 u; y2 K* ]+ ?3 ^# t- N/ @+ c3.2
/ k) {4 h0 s& M( L3 }    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
# F2 ^  q" r$ v1 A: |
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
2 T, m" x4 m. a5 \; X; n7 B     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
5 j- v+ X( R2 j% c- I2 jGB/T 9704—2012
& X5 [0 t( P- ?; K. I
9 g8 G7 e# B9 ^+ c0 Y5.2  版面
- ^% z% @, N" l, w& h8 U
( Y0 T% a; V) {) P, b5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
6 f/ K  z% t- X/ D9 |4 G& ~
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

4 o# G+ M8 Q$ t; g2 [+ o; y5.2.3  行数和字数
4 z6 F! j  R* t9 T/ N- D
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色

5 u6 x6 O6 I( k; N* {如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
+ l0 ]" p/ [" s# H  x4 y( E' k
- D5 d/ N! ^0 \4 j! Q9 ^# ^6  印制装订要求
- B0 X$ l1 N! \2 {
6. 1  制版要求

" N: f/ G3 h. I0 _版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
2 U: h) c( i; d2 h2 A  I) ~- l
6.2  印刷要求
# d# a. n- N( {) V2 t, }( u
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
* A/ ]8 H7 R' j
6.3  装订要求

% ]9 U; m! E$ t8 _. V    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
$ x: t8 P/ i( I* O+ W    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
5 H2 [! p! y7 V8 u    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
8 _  m- t3 {$ y    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

: p- \+ T, T% g' e& x# {5 {; `7  公文格式各要素编排规则

( |' s) _$ r. T( P0 g% c4 [; ^7.1  公文格式各要素的划分
1 \, f6 s' M) E& D) W1 [4 Z4 H  f
2 {( v4 ~3 J* [* [  ?' R+ ^! r    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号
' M9 z: m# `' d0 @4 i2 T3 O
) K0 ?1 ~& \' ^! _$ Y& S6 Q( ]如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
. u# R" L- o( n( C0 U) t, {: E- s7.2.2  密级和保密期限

% C5 d' R( O# |( M2 {8 S# ?+ [. |; J如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
# t6 S( }+ m! l  Y( F
$ Y- X( _# y& U/ c8 E- \1 s如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
" W) @; ^- x- x' R! n* [1 I
$ @- [; Z/ ^$ Z2 P4 A/ d, d) a1 L6 ~由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
% X" n+ K. V3 y; h, K联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
8 b' l( R- p0 q. g/ U2 @4 ^& Z7.2.5  发文字号
: ~7 T" q# o/ ?) k
" P3 k, V2 A8 o# V6 e编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
1 c, N/ d$ N5 B* J0 S0 B" W如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
3 e: }) j& `4 [* r, K
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
- ?/ d+ V0 s; M+ D7.3.1  标题

) u% Z5 F* |% O1 `一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
' }  N" t2 \: V* e内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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{:soso_e100:}
, u% c( E7 z, k. J+ i很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载