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秘书有感

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lj9076 发表于 2012-7-18 20:35:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 lj9076 于 2012-7-19 09:32 编辑 . F% V" k1 a( r
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    到县委办公室当秘书之后,才明白了秘书的真谛,要做一名合格的秘书,远比想象的要难的多、苦的多。
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% q  o$ ~3 Y) g9 {" y6 p* l  以前在部门当秘书,只要熟悉情况,稍加锻炼就能应付自如,能够比较轻松地处理各类文字材料,觉得当秘书虽然累,就是时间紧点,工作量大点,工作基本上都能较好地完成。但在县委办公室的这段时间,让我对秘书工作有了深刻认识,也明显感觉到自己的差距,秘书之路任重道远,学无止境。
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$ \$ V% G# J0 w% L2 h2 x6 Q0 A( u# T   在最近的几次材料当中,让我更深刻地认识到自身存在的一些问题。首先,对工作把握不准。以前只是关注一个点上的工作,现在要谋整个面上的工作,很多时候无所适从,不知道从何入手,从网上搜一点,从以前的材料中看一点,旁敲侧击,但往往与核心的东西不搭边,写出的材料空话多、套话多,针对性不强,没有指导性。其次,用语不标准。主要由于以前写作习惯造成的,写材料随意性太大,县委办公室的材料政治性、逻辑性、严密性要求都很高,而现在自己写的材料从“口味”上就明显感觉欠火候,没有该有的味道,口语化语言偏多,不规范、不标准。再次,效率比较低。在县委办公室很多时候要的材料时间很急,要求短时间内拿出高质量的材料。而就当前来讲,也是由于前两条原因,还有自己性格原因,写的比较慢,很难按时完成任务。/ ~: B. p/ j/ o/ _. p

# \7 C" _, b5 v7 P0 B$ I9 F$ U   为了能尽快胜任工作,我也制定了学习计划,有针对性地提升自己的薄弱环节。一是关注县情动态,时刻把握发展脉搏,认真研究县里的工作思路,看新闻,浏览政府老秘网,精心研读领导讲话内容,看各单位工作情况汇报,在理解中学习,在学习中理解,以求能够对各方面工作都有所了解和把握。二是重视语言规范化,这一点主要是学习人民日报,看评论员文章,在语言风格上,在词句表达上,先借鉴然后再运用。三是多写。有意识地给自己出题目,通过高强度、高密度的练习,来强化培养对工作的理解力、驾驭文字的能力和写作速度。* c0 ^) t7 ^0 k$ {
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   虽然对自己存在的问题已经有了深刻的认识,但是改进之路却不如想象中简单,实际当中也是困难重重,学习和运用并不直接划等号,学的东西用不好,而用的东西往往又学不透。看到大家都在努力,自己心里也比较着急,但越急越是写不好。冷静之余,我也认识到这是每个秘书必经的过程,只要坚持住,别走了弯路,总有柳暗花明的一天。既然从事了文字工作,就要义无反顾地走下去,这不仅是对工作负责,也是对自己负责。在整个秘书团队的影响下,我会不断充实自己,争取早一天能够干好秘书工作。
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精彩评论1

正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-7-21 12:04:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
(一)领导工作不下班。
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% C; C% u5 Y0 a1 ?6 x: ~⒈准时上班,不迟到、不早退。  h7 X! G. o' o; B% x0 I9 X8 g6 t

$ \6 d$ l$ e* S3 B⒉领导工作期间,不得随意离开工作岗位。0 t# l. A: D4 {
  Y& ]6 o+ `, ~& B, J# u4 ]
(二)团结一致不扯皮。
! A2 X) o; j2 o6 F- V4 i* r3 I9 u7 x. I9 ~. m- H# X! B
⒈分工负责,团结协作,互帮互助。2 z. ~8 _: U+ K$ [: c2 M" A+ `' Q
- {) h" Q/ z1 V/ z6 l1 ^
⒉认真履职,勤奋工作,不得推诿扯皮。! s, t% D& e! \/ n, e

! v# f: j9 P" L) o5 l- _( [4 _(三)办文迅速不积压。
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. b* ], y! D" L9 M; z6 W. |" \' S⒈收到文件及时办理。6 x  V9 Y1 U7 C6 `+ l/ H) |# X
8 J& N3 R; h: o% S
⒉按谁拟文、谁送阅、谁督办的原则做好办文工作,做到急件急办急送。. _0 }/ }% N1 Q) X+ y+ V) g* H- V$ B
: D. ~5 g) C0 S2 G3 b5 C
⒊办文工作日不得超过2个工作日。2 l. q* ^9 p$ s/ B/ t) O
  w" ^" B9 r3 Z$ l# O
(四)服务热情不被动。
4 ^+ e. G, j1 x" R
1 _& P  @3 E# o3 [% q⒈工作中做到热情、周到,主动为领导服务,不得自行其是。
: ?+ _9 w# i& d: Y, B" G2 N" K9 M: J) F+ J; s3 r" A
⒉积极主动,灵活工作。" y- d' O5 O2 @5 N( ~+ _0 Y

$ C+ V2 i! x0 u3 O9 L⒊讲文明、树新风,积极主动搞服务。! k; X& A' Z' ~* _$ e, P8 H) ?
- n$ l* I( y# ^1 c2 r
 
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