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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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4 P$ n) T1 U/ C- Q$ d5 a秘书如何防止与会人员开会迟到?
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) ~; w6 P. k  ~: ^" J& ~老秘观点: - \9 j! @- G5 N# e5 D
  / X  M. j4 i( ]/ n% S" X" s/ v  q4 x
    防止开会迟到的方法有:
$ r4 ?1 A7 y" k1 Q- O7 y3 m   ; D: A5 T- x  Y3 Z
  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
7 `4 ^! g" ]; `/ v6 M2 H  
" Y: C5 Y- w. m1 t' d7 G. `+ A  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 1 w5 J# T2 Y: C7 ]) P8 L. e- k% m
   " x/ a/ ?" h8 _+ x  ^
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
( z) O5 w' _- I+ L3 I  
6 h% L" u9 Y1 m. E9 h  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  2 N5 e# a. n6 s, \! F; p
 
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