怎样写好材料(精炼型) ! @, {3 K) y1 D H* C
一、关于公文的特点
6 Y3 \& n1 q; ~" k- g o1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)7 j4 O2 ?5 a3 h! W6 i- M) y% N, [
" L( Q3 i" H% ~& w' Y$ _2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)4 o" v1 P# y0 ^
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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% Z7 Q4 ^% l# g; K# W# H7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)* {# X3 ]- ?9 I i
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃) X1 { m8 [9 ?) n- K, o: Z. m
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二、关于秘书写作公文的一般要求, c! K% U* K% G* l- c; ?) O+ T
$ o3 U9 t _& D& \, j4 p/ `1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)& u: K+ ~1 I5 t+ O
' t' z1 d/ p3 g- y: m7 B& V0 l2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)9 R( x0 _4 T8 o) w1 ^. J& w3 W% K7 B
, z0 _: Y- D0 w3 k) n! ~% I3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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1 Z! v- }( ?+ U r$ R4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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3 ~; q/ ~2 t: u. P5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)1 n% t( m2 M) P& W5 D4 g
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)' x4 `: u: l+ M! W+ q& C, ?
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)- s8 ?# I6 L) K+ h3 E
) Y) e1 h$ T, @1 M- J三、关于文字的要求(文从字顺)2 [. o) c/ G" b2 q3 C" K# T
( @* K) R( D! k1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)) a( j; `" Q% S: i; u, W
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化) e- Q( J4 Q" I+ o( T+ p! y/ v
- Y* x: E7 S r" r4 J" C3 ]5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)' n2 Z( ~7 i' B4 X3 Q
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)* a$ S- h5 X; i6 R7 q
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工): W5 T7 I* S6 \5 F* t7 W
! Q/ a& t2 k, Q9 }1、要注重思想,不要只顾文字
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p: X+ |# c/ ?% G$ V* V, e/ C2、要换位思考,不要自说自话
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- s- }' \5 v6 n# W6 K3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔! w8 |( R- x0 Z$ f6 D
/ I8 h, S1 i: k* }! B$ I4 V1 {# x! ~5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失4 M3 u% r" g3 A- y8 a( ~/ V
: F' W& d6 E9 {5 m. s4 h! Y8、要服从领导,不要一意孤行
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4 t6 Q; p# N5 D五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球1 H" d4 N4 U, W2 T7 ]+ n
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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4 r& M* o) [: N; o: t, T" T(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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5 k- S6 _# Y; j& P* x9 X- x/ l" A2 V(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文8 p% r" [" C0 p" c k$ u1 B
- H8 N R/ k' u0 m5 x2 ?! q6 T1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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" O' c( ]# P3 O, o, L6 k. _3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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* K/ r2 y1 o7 ~7 _! J4 S3 u5、应有感而发,忌无病呻吟
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# z8 k S# I# ^( K. \6、应详略得当,忌负荷过重
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$ v* v; W% @( Z0 o, Y! v7、应开门见山,忌阐述过长
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