三、会议记录的作用和特点* ]' t$ R% [/ i, T+ S! q
/ E! j0 b' p7 [/ u8 S T9 K 9 ^- i/ O; K9 n4 T5 z V# Y
(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。2 B: a0 t8 y8 V" e& ~; Q- ]
, G% ]0 y% b' N% \6 k" U
(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
$ I+ q: i9 s5 I0 h
* F$ V2 E- H# s+ O(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。3 K: q8 K* W" u3 v
$ y, W$ G6 s1 z+ s7 c2 v/ J* K6 \3 D. u# H* y1 z! B% R0 d
(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。3 F/ w0 f1 j. p) A |