好秘书的特质5 s3 z% z3 F- i* X. `
, {5 Y) |8 j3 p 1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。
1 }) I) x+ X8 h: R& m. w( c6 B. j: I9 N) L& P3 e* f5 A, ?1 z, h% K
2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?: z* Y/ L* I# {2 K% D7 ^- N0 {
0 o P7 X+ a* N, [! o3 Z
3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。, R% w6 T) I$ C
* N) C/ x" c# d* [9 [; i0 e& n 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
+ b7 h# X; ] |" J2 s& R- U. ^& T: D: ]
5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?
. n) i* ^0 ^' I7 }: V6 W5 K6 H. u- b% j2 ]$ \. o, r
6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
2 b+ [9 ?' s1 X M
! U0 r! P( V; X+ l/ ` |