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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
3 |/ c0 j% z) n        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。4 ^" i1 P4 s  n6 E, @3 b( w
2 Q) A  s2 Z( P9 N# u
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。( Z  k: `7 O6 r: V

" B: @! h) ~) e+ H2 [' Q  A(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
" z9 F7 `, V- ^+ W0 ]4 w8 I" U3 V6 F% B  m1 X/ r3 H: X, D  d; }
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。4 L2 L" H. {4 j1 Y8 u% r& P
' ~; \0 A& v5 |; v! @! l3 ~
会议记录应该突出的重点有:" ~6 S; y* b) [$ y
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;) B  O6 T$ P: \

3 G# f  Q; b' B4 r(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;4 F9 \8 R0 k. c: c! z, T% y, I1 @
, g' s3 c9 P5 E! |$ M! ^6 d8 m2 l
(3) 权威人士或代表人物的言论;
; o  @" K, v" E; m! m
9 H) K! w# p' r/ _$ @# p, B) J(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;' @2 f  |; R/ C) C$ |
$ ]- k" Z* I; R5 u) y/ v9 b
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
. e* ^; v% Y1 E/ I# B1 V+ T& Z9 s0 n
会议记录的写法
" F( I% k: X2 p
7 }* ]4 ]1 B. L) S: x' W6 l9 R会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。3 K  N. e% i# K

% U& X- a! h/ ?; V% J9 B1 S4 Y会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
; y6 i4 u% T1 i4 S
" F$ g9 Y# E- H, g, a会议记录技巧/ h6 W, V! j) h! H4 S- f6 |

" N3 D9 p3 q* r8 r1 R$ o一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
- O' K( O! U2 P2 V
  {+ e7 D% x! c$ p$ L( t2 v, c% [一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
+ ~4 B( M3 p3 z" j7 p5 ]4 V% \+ u: O& ]' `
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
; F! k0 X: p6 ^' p  h/ K9 A6 @
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
; L0 b4 h! w$ ]4 p学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
4 K' ^- g( j8 _0 Q1 A2 n
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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