请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
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; {" y% ^3 J8 a0 j Z8 z# Q请示的特点: n! v: @! [2 Z4 f6 o; V' C2 A
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
% l, B# {+ S0 \9 U5 q2 ]二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
0 C% W9 ?, n& c4 C, }8 R$ f三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。- t9 g* w- E& @+ d6 i# H. ?
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。; H5 D3 C0 O2 X; z7 ^1 J$ F1 c
请示的分类
0 b4 q* s. v) j- P6 n根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:+ b, }# i6 y, W: w
一、 请求指示性请示。
/ S" Y4 k7 K5 F! q0 f二、 请求批准性请示。
$ [! C# o6 y$ u1 ], q9 Z三、 请求批转性请示。
: \) i. R- ]* {请示的结构、内容和写法
" w3 l, F* N6 d: a请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
2 _0 @/ H n2 d, O/ @2 {9 r: X一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。+ W5 Y* x1 d9 a5 Z$ S
1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
: e/ {+ }% X3 U9 m: e二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。; u1 w8 ?5 S0 W, u6 a1 O
1、 开头。主要交代请示的理由。
5 ]$ f$ w" U& G* I6 t$ `) v2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。1 k3 }) H& A7 O/ @8 Z) u4 f
3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。) o4 K' ~ h; _# z! b
三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
, R& X0 O! U+ g9 w4 Z4 H请示应注意的问题
}' d# F* L8 ?: f& f6 M一、 一文一事的原则。7 K, H: q; t( x4 v
二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
6 Y- R. I; ]4 R4 c! s三、 理由充分,请示事项明确。
8 O. o$ _6 N% \) Z9 @8 `四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。
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