教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
7 o  Z# _" v6 ^- F0 V
三招去掉页眉那条横线
0 O: a. M- M. Q+ J! N% B! E2 J　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
1 u/ K' j9 a+ }' q) k, H( F7 ^　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
# s1 Z% w& W2 _: }  A( m- T
; E" \. d& e, M3 F8 @( x! I2 Q插入日期和时间的快捷键
2 h) d; P" n$ U% m* w　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
" O, {# h# E' R( ~
- b0 r+ J5 i( c批量转换全角字符为半角字符
* n  U+ N/ `$ \# \2 I/ b　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

( j9 w4 z6 L3 t: t# JWord启动参数简介
# h1 ?0 |# h' [! d& V　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
; ^$ d4 F4 [0 p2 _　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
7 r5 v; w  }- V' Z7 |　　/m：禁止自动执行的宏。
' M) u# q& l! B% U  [1 `$ m　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

3 W+ q5 W1 J2 H' L% d# E" q; l快速打开最后编辑的文档
2 F8 L: |  o* C! R, @0 P+ U　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
2 j9 m+ J4 ?% Y  A/ }1 B# t　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
+ r  b* J1 S; X9 P! }3 C　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
$ h0 Z' r5 I- A& D1 v! W3 \　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
' ?9 V4 F# o. `. {8 k1 |+ R! c; b
格式刷的使用
3 F. h9 v, Y! k2 ^- V6 e　　1、设定好文本1的格式。
. v9 M- g0 |1 ?' l　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
. F9 x! o1 G/ a- c3 V+ p- x　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
$ \* g# @  @9 y5 o4 y　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
0 h9 M/ H- ]; U& f; i+ D  l　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
4 C% v: C5 W$ Y3 e- x
/ j% Z: A9 r% Y/ u8 P建立一个矩形选区：
% \1 }' _" ~. i; V　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
4 X- g; @7 F9 O2 }) B2 ?  c" M
将字体快速改为上标或下标的方法：
% C, q8 a0 n3 y" b2 x( S" A3 x7 p　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
! o% U. d3 \$ A# `( S4 d1 }　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
' J' y7 O) A( e/ w$ q% |, b　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
! u0 H& ^0 p. d7 g
快速删除段前段后的任意多个空格
0 W* v0 j8 ~9 V　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
! W8 L/ P& A+ T1 _/ ~% p　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
1 o# \9 f! J5 a% |$ O6 M+ c! S. u首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
; R+ o7 J+ P, _& k* ^3 T然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

! f* L2 }9 R2 X3 w) T+ e

快速输入平方的方法
! I4 c6 L4 y% n2 a7 s　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
5 U- ]- _8 z( b4 f0 o4 J　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
8 z+ a% n; v1 d) Q1 v7 `　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
7 S$ a$ J% T2 t6 ~2 ?: D) I
) g  T" P! C/ w$ _, a4 [　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
1 w" z3 b7 @  ?; _　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
0 Q! p& F* v: o
  @+ y, H6 b5 g; m9 {/ o轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
' v3 f" G* W$ K$ E( C8 h的作用，就用鼠标单击哪个。

$ v7 l; k- i# S6 }! D; W要经常在文档中插入自己公司的信息
8 h' e/ M8 F: J　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
9 Y. |' f) M9 M　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
% ]7 \7 Z. r8 J% c. |
快速换页的方法
, V  g: j4 U6 O0 p" U　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
& ^2 _0 J* R& l6 \# y& o
) W7 E* x/ s1 D表格的简单调整宽度
9 \! L# c4 H- d　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
; z1 }# t8 O4 o
代替金山词霸
/ S" M# A% E0 X　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
5 v: C' t% g: ~* x) |
) i  J2 W! a8 J' a' T9 t2 u$ \[Alt]键实现标尺的精确定位
% [! \0 S* x) p( j3 h0 \　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

( q% K+ @3 J. _8 t用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
$ a- o. N+ [3 ]" v; p
, i( o& b- U* K- q2 V+ W. I+ K快速将文档转换成图片
# w, u0 o2 N7 O& T* Q- d- e" ^　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

9 o! `  K; `" D. S/ w恢复office的默认设置
1 s- |" w' }$ b  G! U　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
! P1 F, n' }% ~　　下一次启动word会恢复默认值.
$ f* t: W$ S% E! G" q5 h1 r5 ~
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
0 h7 w  P* D8 h3 N　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
! [" i  p$ K4 O　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

0 J/ J. P. k) {  Hctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

6 I! Y8 N$ S2 B# l$ Z8 p& r将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
# }! [+ F- c( Y, T+ m& _5 ]4 P, s　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
( I' z5 c* F0 O　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

/ i- v9 T5 Z- x7 r8 a" a

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
% i0 z4 V( L% y/ j$ f+ O+ ^! ~　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
. a4 Y0 S. @  @6 V2 n+ f　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
, i+ Q+ o( Q7 E* i9 I/ U) v　　“关闭”命令     Ctrl+W
# @" z1 W7 o4 V7 i& J$ ^　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
. H- ]  ~+ O7 j  y& S- m　　1…………Z…………撤消
/ Y4 @  n& x4 }2 F, ^/ g: l1 W  g　　2…………A…………全选
" {. {1 r& J& Q( w4 p　　3…………X…………剪切
4 ?6 w8 w, t5 a. A* e, f9 r　　4…………C…………复制
1 e( X  _% ]/ W! a; J, }　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
# p, ], a2 N/ I# P# C3 t! ?4 e' l　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
( J; Z$ H5 A: y& U  W2 L. H　　11…………]…………放大
, q1 r1 k( i2 D　　22…………[…………缩小
" N2 u0 }/ f2 L% D　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
. G' V0 g! S3 l: _　　14…………W…………退出
/ i* d& f0 h; a1 |) P　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
% R1 D* |4 V0 B　　17…………O…………打开
5 O6 H& m4 Q7 j# d　　18…………k…………插入超级连接
# S& o" h4 `) z) r; Q" l  r　　19…………F…………查找
9 C5 Q) z% d0 ~) B　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
4 P, D1 |7 R) S　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
9 I. X" X) h: \; n　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
& m! O) m: q& [; J6 C8 T* h+ n　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
9 m9 S& ?# M& M$ q" F　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
- C6 j' ]! L% i3 O& ^　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
3 i6 }, J6 x/ ~! J  B, _　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
) T& x3 c, C3 @( o7 R$ ^5 S　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
! h; L: w/ v! x) b, E5 `　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
9 i: t/ V1 y3 m% M　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
4 _1 t1 d' o" ]/ T, G4 R
$ b& }( b2 Z) k- x无级微调
. Q9 C+ Y" Q6 O# y% |, F　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
& D9 p# ~1 I2 K& S5 V! l0 D$ X( s9 ?' e
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

, C. n- L" H% Q6 s　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
% A$ k5 p3 u7 C0 h9 t( I& V! |
. l( T" Y9 c) N输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
  l; H# J, s% \　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

( c8 _4 h1 b# H4 F* y# F把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
8 q8 z, Q7 e! ~. z; s4 Y5 ^9 v　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
7 F, Y3 H3 J5 g3 G
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

! r1 V. y; U9 Z" i( M& J快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

6 E7 I8 R+ Y' ^: Y8 _/ m; h快速浏览图片
0 q, i$ L, [+ U4 E4 C　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
0 u" l+ s- d6 B" Y& O7 Y4 d　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
) {" v6 G4 X, ^/ B: z  G( r# S/ H  n' z　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
+ W3 X; B* `) c$ r# \. d　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
* m9 f3 Q# l' @3 O% y　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
; Q* T" `7 _: L+ m) h7 a- {3 L0 o　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
( `$ N2 Q+ c, ~1 N8 ?2 d" u　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
7 O/ N$ m/ i+ T5 C' Y: Q' L　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
$ S# W3 ^" a& [: K9 ^　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
7 i& D; @( |, [- \6 h- d0 B0 ?　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
  M: t1 Q% |( Q! E0 K  }　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
3 G, d2 q0 T" L! {; v( E　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
* o  A4 A8 _  X5 S5 S  t7 b; S
使Word中的字体变清晰
" n! Q$ j- s* [　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
" D. _  H3 ~+ J2 a右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
' q( M1 z3 ?$ P
% J- |, q5 |3 a. y$ [Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

8 d: A2 K) q+ e9 W) U

真是太好了，我要好好学习一下。