信函式格式适用于什么情况

网友问题：

信函式格式适用于什么情况？与正式公文格式在适用范围上有何区别？

栾照钧：
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我在上次解答时曾谈到，新《格式》已将原《格式》所称的“信函式格式”改为了“信函格式”。“信函格式”并非仅与函一个文种存在对应关系。它多用于函，但有时也可用于通知、意见、批复、议案等文种。最具代表性的，当属国务院的行文。当然，基层机关情况不同，起码发文数量与国务院相差悬殊，故不宜机械效仿。是选择通用公文格式还是信函格式，需根据行文规则和公文内容，在规范使用文种的基础上合理确定。