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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。) r- }3 F6 T8 ]6 O
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
6 ~; J; ~4 E, H    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。' Z/ C  n& H$ d- I
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。& V+ a8 h* [* P- @4 U7 o
! a$ ?% G( C9 V+ _$ F5 F
    一、针对特点式
2 N; u  \  Y' P" Q; o    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。1 W$ r6 w- T3 P) Y
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:5 v# f' y/ _+ \  h0 E( J- F. i% E
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
2 ^% [! ~, J' \/ _5 }0 G    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序4 H9 Z) ^' ^- h* ^& @; K+ _
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
0 D& y2 z' Z5 p" \6 U    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质  a" X8 Z8 x. N( `1 S# a, p& R
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:, z) r. C, j) [: w
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野$ v: ^' O1 S) q/ h6 G# b8 V
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中1 w2 l& b  g3 L8 k- a' P
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
6 r7 N5 e0 H3 R2 K8 R1 }8 x    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育2 D; b* l" s1 u' u- Q3 j
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
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/ V+ W# q+ E) O" {+ t/ A    二、处理关系式
- W, [5 P+ h# o# m+ @; B    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。. P- _0 Q' V: m" k. p
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:: v& b& x$ F; g# _7 f
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系5 }) m) d2 E/ J& R! |% {6 d! Q
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
7 d2 z7 ~( @1 c# F6 P- f' g    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系3 m! Q. x( p! B0 q; y4 T
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。6 G- v9 Y7 ^( `. l- V  j8 l
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    三、做法目的式
$ X) }- O( a9 z2 X7 y1 O    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
+ \4 G# A. H; m0 M& E    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
* [9 K0 N/ g2 C6 r7 j6 i: \    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
7 F- t6 d( q5 X6 N, p' x    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中/ V# L  P& W  P* r8 L
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域- h# m) J0 E2 S* }+ x! c
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
) Y) i5 ?( b- G7 ^5 @% D" _    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
& G; K* T+ g" B1 g" \$ R: X    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:$ e" Y4 O0 R- ^; ~* L+ U
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇$ r0 A# h! `+ z( W9 W- \8 [& R
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
" K# x6 }. |+ y3 h2 I    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇8 _- ~, Q* y9 y) {' ]
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。6 P( U# _% v+ K# Z, f; [- F
2 |+ U* R, f1 o3 O; [
    四、认识做法式+ G& O+ ?) B" H' x% H: P
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
( O8 s6 z* ], {8 H    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓. e9 h* N/ i& f' w) ]
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
! {3 D/ m1 J% J7 m! N    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风9 f% Q$ C! X$ V! y
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
6 q0 O% m) Y# B( L
- H6 j, k; J5 J1 p    五、逻辑关系式
9 W, w0 C, Y: K# a$ W- V. m    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。- i) e7 _- n, y' x. i  n
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
% v, s# i" Y$ H3 h- E2 S5 i    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
+ `3 N. g9 n" q4 O    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的+ M$ [8 l& w( ~9 ?; L; v4 R  \* K: W1 k
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
/ O9 C7 q- z6 {0 t& I$ L: _    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
( A, ~+ S9 G% y& d; O    1.一个尖锐的矛盾& u& ]# d: V  N/ X1 D* M* C5 x4 o
    2.矛盾逐步解决  G! y! |; s% f+ J- O$ ?8 b
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& Q9 m" h6 x6 ~/ S2 o: i
    八、自由式
" C/ L4 J$ s  c4 B    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
# K8 q. v/ f" b4 B2 `# i+ b7 `    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:& g5 q. V5 c/ v3 [$ y: t% {
    1.成功解决“伙食风波”的启示
4 N) V4 M: o$ s8 e7 R3 c    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来$ P2 G( v- ~" b' c$ s
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
; k$ |( |$ E+ Y- N+ F/ X    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
+ A  |' n+ P- _  O0 K4 Z这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要) L, ^& }' M7 [, B7 l
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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