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撰写工作汇报材料如何抓住重点
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撰写工作汇报材料如何抓住重点
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哈尔滨秘书
发表于 2013-6-18 00:30:01
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在撰写汇报材料时,对某个阶段、某个方面的工作,要善于分析、归纳和集中,肯定成绩、找准问题、理出特点,使汇报材料条理化、系统化,尤其是要善于抓住重点。
& Y* u& @* I" y7 d& N3 T5 E7 o
$ ^, B% D2 E0 G( |5 R& H4 y" Y- h
工作汇报是各个岗位使用频率比较高的一种重要的应用文体,目前还很难找出固定准确的定义,但其内涵和外延可以说是约定俗成。在撰写汇报材料时,对某个阶段、某个方面的工作,要善于分析、归纳和集中,肯定成绩、找准问题、理出特点,使汇报材料条理化、系统化,尤其是要善于抓住重点。撰写工作汇报材料如何抓住重点?一般来说,有以下四种途径:
) I5 y6 T7 c3 q6 ]! q8 i! R
1 j! u- K. @( F6 b2 U
吃透上情
) [% i3 O4 P' X( o# \8 B" T
第一是要吃透政策上情。撰写材料前要了解当前党的路线方针和国家的法律法规热点。如汇报单位财税改革情况,材料中一定要体现出实行部门预算、为社会提供公共产品等问题。再如老秘网单位汇报检查劳动和社会保障法制建设工作情况,就要对目前最新的《劳动合同法》中“扩大的适用范围、试用期制度、首次立法确立的劳务派遣制度”等新规定加以阐述。
: k# I. f) _4 o
第二是要吃透领导上情。一方面要了解上级身份。通常汇报对直接上级尽量具体,对高级领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管。另一方面,要掌握上级意图。通过领悟通知、查问了解等方式明确上级关心的问题,做到有的放矢。如目前众多职业教育高校都在迎接人才培养水平评估检查,如果围绕学院定位与办学思路、教学基础设施、学生知识能力素质与特色工作等专家关心的问题,一般容易引起他们的兴趣。
& }7 [! e7 Z. j! d: P# L% M/ z
. I5 J3 M# j- n3 H2 ^* t" p
换位思考
7 D) b6 O4 w6 q9 P* T
第一是内部换位。汇报者要对本单位工作每一个阶段、某个领域的情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。
- e3 p# B6 J6 w9 Q) c
第二是外部换位。汇报者要清楚假如自己是上级,需要听到哪些、没必要听哪些,什么地方要听具体阐述,什么地方只要简单附带。比如说在听取如何实行校企合作的汇报材料时,上级最关心的不是此举的重要性,而是探索途径和实践效果。因此,一定要把笔墨重点放在如何做到学校与企业课程体系共定、师资队伍共建、教学过程共管、实训基地共建、校企文化共融、学生就业共管的“六共”措施上来。
3 c/ B' ]+ u' |
% m3 s2 U* E+ l7 h1 v1 X
突出特色
) @; g1 z- E& M! Q4 g1 F
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阳子何
发表于 2013-6-18 08:37:54
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第一个??????{:soso_e103:}
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jiangxiaoyu1975
发表于 2013-7-16 08:31:38
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正在学习中,谢谢楼主的文章。
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黄海一栋
发表于 2013-7-19 18:10:24
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抓住重点是关键,学到一些
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刺猬
发表于 2013-7-23 10:14:58
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学习学习,谢谢分享。。。
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永不停息大龙
发表于 2013-7-24 00:30:49
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虽然是个老话题,但作者能够站在自己的角度谈认识,并且见解既符合规律,也有独到之处,可学,顶一个!!
- H5 A, [9 }$ E
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葉
发表于 2013-7-24 16:34:30
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先回复,再看下全文。。
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BOSS
发表于 2014-1-15 10:05:34
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换位思考
; G3 e, l1 }" ~2 B
第一是内部换位。 第二是外部换位。
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一个人的搁浅
发表于 2014-3-13 10:36:38
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吃透上情,换位思考,突出特色,让初学汇报的我把握住汇报的写作要点,很受用
# k2 _: G; x& |9 N+ E
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凤舞九天
发表于 2014-3-14 16:38:29
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汇报者要对本单位工作每一个阶段、某个领域的情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指
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