企仔细研读了题为《励精图治 再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告,在这里,我结合实际谈一谈怎样写工作报告。 G, W( [- W( d! B, w. ]
* p& Y {9 [8 F; N0 A# j0 ?' ~
我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的。当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且,常常是文风朴实、惯用直笔。# k, A/ g! j% L' E
0 t; L# B. B- b" q4 }
上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下:" t% [ C' S/ U8 M3 v- e
5 `1 U" q5 x1 f 各位代表、同志们:
( O* m7 [0 ~5 \# i+ ?7 E+ y" e2 j- S: }5 m+ Z
我代表……做报告,请各位代表审议。
: w3 r1 m) Z6 x: c) n4 y$ a5 |7 a" ^
一、 过去工作回顾" ^1 L! V2 z$ G: d2 x, G) C/ t
1 I& W/ n* A2 S0 U9 i 二、 未来工作展望
8 h- P9 C0 T& j5 R+ U' d
1 b( F1 \) z- w' S k6 M 通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:" [! I7 @5 O5 P
& f9 ~# C, ]# e
1、 总结的客观性
8 _7 w M T& a# W' d/ A1 m5 p8 U
* _0 u; n' W, M2 Q1 J: O 2、 措施的可行性
: D0 Y- U5 H3 S( h8 H7 H/ w) h
) x$ o; |( S+ E! \ 3、 执行的约束力 a9 P. q0 Q5 ^7 R; k' x) g
8 P7 I, H$ e+ Y4 D! x
4、 明确的目的性8 F( R0 l! [' X) x
' k0 R. R2 O8 F8 K) z5 V# g 这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。9 I! Y5 c& X8 v/ _. P( R, J
9 }: Z2 L; `9 [$ p- P; Q! o
在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。
7 }) \' i1 J6 s8 v; t
* B N4 w2 p2 M- }' O/ D 在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体、详尽,便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如。 |