最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
/ j; I. g$ E4 c+ u# u% Y- }" p重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
3 `3 Z+ w# l! d) M经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
3 d2 J5 F- B" x  X& w( ?无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
7 O) `5 L' C0 \1 a' c胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
; N4 J; f1 N/ t2 s( @领导同志重要讲话和最新文件精
7 A: K0 b0 S: \! R' Q4 B2 }& N神，多了解本地区本部门本领域
" `( U+ ~# k2 A% B6 ^! ]7 t( l的相关情况，做到上到中央、下
7 L2 Z( o5 {7 H1 @4 q到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
6 O. x- `6 C: d8 `# V速征引。二是重视专项学习。磨
2 j, v7 I/ x8 y- M8 {刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
" C# h! r! l" }) ^文件材料，包括以前的领导讲
2 X" {4 h1 T. b5 ^/ S7 t话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
5 _4 ?% \3 b0 ]3 @- |坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
8 K5 M: t+ O# ]5 U3 V# {可随意发挥。二是注意相关内容
; O- C0 n: ~& o. |在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
8 x, f- w; _; l8 ~时，去年文件中的工作要求就可
8 L$ t- S# ]" E8 a以用工作进展的形式写入今年文
  i0 B! D% c7 s: X) {# h2 @  W+ G件，一些工作原则要重申强调。
7 i6 m- P$ g+ U6 i6 c/ s三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
% D$ f' Z, F  m3 O/ _; f: e% U些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
3 |& L/ ~! N4 b1 R' f求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
/ w: G1 w: O8 R! x% L7 b1 |, A/ A和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
* I7 ~/ [0 [3 w" t0 u3 v有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
% N. U- j7 q( H9 E' D! y8 K话，要注重理论联系实际，通过
3 ^# O( B* E- ?+ c摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
+ [. o- @+ _& S& _强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
$ D0 P' y9 }# R: _3 @8 F志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
5 c+ Y4 h# O7 [" D. j0 @% C/ @言习惯体现领导同志风格。此
, q5 B: f( t3 ~# R2 m0 ~外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
' c% V  r3 V. t建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
, U/ m: X6 Y7 E4 ~材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
. n5 ?1 A6 J$ ?3 ]9 X* q: v0 m即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
/ A* ?! w, E, X+ t' z0 F. j组织语言文字，贯穿行文
' m0 N2 }) P1 e' {0 g意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
3 Q- z0 X. `( k, A+ B扣行文意图，把所在机关最想传
1 U# J5 G4 p( C. y; _1 g: l# J达的声音，行文对象最需要知道
+ b# r( f+ q8 `- z的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
: {$ B; t3 L4 ~( j, e% K而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
7 o6 x( H! n+ v+ X6 X' X3 G要完整扼要地说清楚，不能拖
8 T) w; ?' n1 Z& E9 M2 y泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
" p# @8 d+ {$ T/ B% v+ I; q须”“应”“要”“可以”，词
  c* A* Q9 z3 ?+ r3 W义差别很大，要做到表述准确。
$ F& M9 _" J6 A三是避免重复，再好的材料、事
# \* }$ I5 x; H  m例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
+ m* o8 h* y5 g% r  X1 R, T文文采有三个常用做法：一是适
. l, l( C0 {  s8 Z量引用名言警句、古文诗词。二
5 f$ e' f, P' t9 K是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
) G% P  @7 [5 D6 w在语法结构上保持基本一致。
' r/ w% V* L. D提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
* R% Y4 M+ i5 X" \2 n只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
2 t: o+ ~' K: G9 x/ n会逐步提高。在积累过程中，最
2 I; F4 N6 F" |) M$ [# a难的是培养对公文的分寸感。分
, c# _+ l# Z3 L& y" H" C( F0 N寸感是对公文涉及到的相关工作
) ?" j: `+ w# b& D% V的总体把握，是表述是否合适、
0 {$ x$ Q4 z. ~1 z. s2 r0 g/ I7 B稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
) Z2 Z; u# P3 q) B% h+ W% a8 R; j7 K是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
" \$ L4 m, t  r# S* X量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
' r: ^) m% \* ?个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
% @# q; n: a; L& b* T: n4 `& e) H5 O没材料，不知道什么该写、什么
1 Z0 @: V: p: @0 E! {( {+ \不该写，容易陷入闭门造车的窘
! O# e: F0 y9 p境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
$ i1 D# v( z! m- g* j4 c西太多，不懂取舍，吝于裁减，
9 F9 B6 ]! ?! B: c( k9 U落笔往往是一发而不可收拾，以
/ b' d) a) x4 M3 Q* l致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
# ]; N' b* ?" m* ]1 i' f% p新实的文风，重视主题的提炼概
, N; F9 O! k3 g. s7 S括、思想的深刻透彻、语言的简
( W# S+ Q% o) z) }8 Z! D短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
7 O8 q4 ^7 d( a6 h- F  M二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
& y( D% s, Q' T/ I3 L# ?1 n0 Y部分，只能看到其他部分的文
) b; @4 V3 Z$ S% y- D0 ]字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
0 M# W4 ~& [+ R. |* T" Q6 ]' E料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
: W1 C0 |2 Y$ T- U+ w. \对实际工作的总体把握、对语言
( G2 k9 x' X8 J' I文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
2 e/ e' ]7 |! W- d7 }1 n: {+ b5 {# G; j的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
, A: \9 C9 F6 C$ ]% w- @$ \% l3 W稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
* W4 u& G7 f# @$ q往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
- h1 R& w* n( X由之路。
- L$ n9 l3 Z* m& f三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
( c# O" W; Y1 t$ X1 [" X3 \% n心投入，把主要时间和精力贯注
$ x3 Q# O- w3 J于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
7 d# k# y# ~; G* {心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
; q. p1 b4 r& `$ G2 T! E/ U是不自满、不自大，能够接受别
6 E4 W. o$ D1 n: `5 ]人的意见。古人说：“满招损，
. }6 ~2 V+ k2 w7 I) M谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
' x: X* c: f* X) I+ P派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
% h2 z8 L' \& L1 ^4 }, l0 v对要充分听取，说得不对也要有
! f; p2 A  [& X3 {/ z" ?- s/ q6 p4 A海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。