第一章、公文的特征、写作要求与作用
2 Y# [' Y, W' Z3 F一、公文的五个特征5 A; O3 ~' }5 y3 ~, s
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向* h- a& k( Q* w; a
2．可靠性——材料要求精准与翔实5 p, ~4 W. \ `- c; H8 D
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律9 q! E+ i' E0 ^8 \6 s% L
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
& f% ~9 q+ A# L: t& H5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明, C d/ n$ r/ I. g2 M$ J: K
$ }' R0 p, v+ s$ ~8 C
二、公文写作的7项要求6 ^( R1 {' g# t; k, ]9 O
1．符合法令、政策方针的要求5 g _* d3 q+ O9 w, A
2．观点明确、情况翔实的要求) Y5 j( B, O: N! V8 {
3．文字精练、标点正确的要求4 Z. P$ m8 B7 Z; \, I, Z
4．条理清晰、层次分明的要求1 k" d0 u R3 ?+ Z0 E" z( b
5．数字精准、名词正确的要求4 y8 l/ L3 h6 i q" c
6．引言正确、内容无误的要求
. L% w0 E$ s' r2 r& d) ~7．书面整洁、格式规范的要求- o. p: B- r' F1 R( X/ p
* C; A4 ]$ }8 L0 q0 v `5 {
三、公文的八大作用$ n; B3 w4 a2 L }5 P8 M$ o/ ~5 Q
1．言行规范作用
# a9 o" {5 t7 _' F" D2．政令通达作用
, V& K) m- b3 q' L# ?3．舆论宣传作用* i3 e+ A+ i. M, ?! R3 h: B
4．情报沟通作用; t9 n3 L! c5 A
5．工作指引作用$ }, l7 Q/ \' j4 A& e6 |5 R
6．参谋决策作用
1 f2 t7 ~3 t* n' H; N O7．商洽联络作用$ V. I* f& [- `
8．凭证存储作用- ?! A% D% y) E# X
/ o$ Q: S' F S6 B+ u x8 s
第二章、公文写作的语言表达规范
7 t0 w) W" P. [% q: N6 v一、公文语言的实用原则$ z4 T" N2 X5 t$ S& R* B
1．公文语言和文学语言的区别
$ u o4 [* s8 g2．注意公文语言的平实性
4 e( \' ]8 @- R5 X. ]& ~+ `& _3．多用叙述语言，不用描写语言5 G9 ?; |* N9 m; n/ P7 u4 X
4．注意语言的准确性
) _3 u0 k. k6 j9 }. w5．公文语言的通俗性
% Z) D- r. _( d3 ]. m2 G6．公文语言的简洁性3 p4 i2 i8 c% W0 g. S
6 H& ^; T }- {
二．公文遵守的规范性3 W7 J9 R0 `: k8 T
1．公文语言是中规中矩的语言
2 ~" x, h0 T. R+ Z5 P2．公文语言要合乎词典意义9 ]% d( ^% n1 W- i! |+ h2 o
3．公文语言严格遵循语法规则
) C) H- Y+ x# \+ J4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
0 f1 D. R7 ^; u8 o# i/ I2 C5．公文语言尽量不要标新立异( m3 g( D1 S; \6 c
4 R! R9 A1 ~0 E. h- g0 K三．公文仿照的模式性( w; X3 V# } K
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
/ _ ]9 j1 Z9 m1 X% l9 S8 s2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述1 E3 D, `& S6 M4 y
3．公文体式的标准化
4 M: l) \; E- l. i# S; p f2 H# j' K; C+ T
第三章、公文写作技巧与行文要求! q, v. `: G% C
一、公文结构的三大要素
% W/ ^# i% `" {1．公文的结构要求8 E8 z1 E; l! S4 m0 c0 V( ^+ Y, j
（1）孔雀头2 H% B$ ^0 r+ V; ^
（2）弥勒肚9 Z4 ~, ?( ^ ~3 v
（3）大象尾" j; v1 t" |3 L, F3 A
2．开头：精彩、引人入胜
& a; A1 P3 O5 r: n0 H# Z3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
2 L5 A) U, x6 t8 w( U x5 N$ s4．结尾：果决、精悍
& I! H4 d8 M F. w4 n7 ~
0 |/ u8 N8 m$ f二．公文写作五个法则
" P- \! v% w8 _+ }$ O; s1．导语：直接入题、言简意明
' K: _* f4 c4 b3 I6 v8 Z2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实' U) H A0 F% q% F
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
) ]( G6 M2 z% f) T4．篇章：结构严谨、条理分明6 L) T X& _) X$ O! W# ^3 E
5．结尾：果断收笔、耐人寻味3 }8 P, m* t7 D( [
9 o- p6 N# f6 Z6 {3 z0 `
三．公文写作的四个原则2 Z8 {& V- v1 M2 b
1．及时的原则$ Y) R7 k u) z& `3 _! w$ q1 U
2．准确的原则* g5 Y* X" F" I T9 ^, l9 }: ]8 Z
3．保密的原则
) p+ ~% U. d- r% q( W4．有效的原则! j) g: J2 Q! u7 W- K% j
" q; G4 D+ U# k7 G, g* p& d" h8 p, N0 c四、例文：《工作计划》写作方法
' v j' p- e! M7 |" Q1．工作计划分类
. P# z& M8 H0 J2 \/ U* p（1）按时间分类
7 w. Z+ k, x7 w; t# vA. 长期工作计划 C! T( Q, o( @! C
B. 中期工作计划
; y& C: Q5 ^3 d5 D3 I, q' iC. 短期工作计划1 K9 @. h4 k/ H* A
8 D1 t' {" u; f
（2）按紧急程度分类
6 _( g0 m! I+ n# n |, XA. 正常的工作计划: D {2 C+ V1 b& m# C! @
B. 紧急的工作计划, i5 @+ h; g+ F
C. 非常紧急的工作计划( [1 p6 k9 {( g. f0 l# A& `% K
: g7 S4 t( I$ O4 M; N% S
（3）按制定计划的主体分类
7 S0 M, D+ J5 n! P y/ PA. 自己制定的工作计划- i; G, ~' U+ A U* L, D$ ]# s
B. 上司下达的工作计划
E8 H5 r$ L( p. V AC. 同等职位请求协助完成的工作计划4 X. w1 D5 F3 h, p3 U7 A2 S# M
- E3 x5 d7 [% w" e$ e: _3 C: _5 K8 \（4）按任务的类型分类
' [) d0 f8 k T @. uA. 日常的工作计划
: w& M P+ d6 o! ~# C4 DB. 临时的工作计划
4 V# B- ?; M) a$ _# p
@& ?; \; Z6 b2．如何制订工作计划8 m. Z( k2 W0 \) m9 W% z( o
（1）梳理、归纳工作任务
$ j5 R1 ]* W7 h5 r" M# kA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
9 U5 ^; Q, ?$ k; t! D' aB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
* w$ `5 l. `! e9 i; k% u8 Z/ e& U5 _
（2）合理计划工作
' o" H6 R, T2 b& YA. 计划的时间掌握% w8 k# m( f; { |
B. 工作的标准要求及困难度: p7 C# L! N) V( ^8 _' u
C. 计划的内容要求( o& t' Q( B# x! G9 [8 e
! @0 M4 t/ x* [% Q* ?% B
（3）制订工作计划的步骤9 N `. j8 j! b1 `
A．认真分析本单位的具体情况
$ {0 y7 _& g# Y# d/ T0 AB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤' K' h, ~( |0 u. r: U- f
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
+ N5 g* B; S( H+ N8 z2 N9 AD．计划草案应交相关人员讨论5 w# x$ a7 Y) z2 E _. ]( O0 K5 @
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
1 j2 y2 e: L5 z9 b' x& o& l* R5 V- l0 j1 b7 r/ `
3．怎样书写工作计划
% l) C" a) ~/ f/ N（1）标题写法' M$ h6 @) j4 q3 M$ j# c; w
（2）正文写法
$ Y" o- i5 D; y, L5 q3 F/ CA．开头6 s& E- }/ M! i( y& G: A
B．主体# i& [0 R" S$ U. V7 J1 M
C．结尾9 _$ h. S! D* c ^5 P
7 @; r; I ~7 |0 f v
（3）写好工作计划四大要素/ g0 _1 N; O# p7 K) e$ e, E
A．工作内容- `/ t8 f% w2 h. r/ z6 B) {
B．工作方法) ?( H; C5 K* g4 ?1 W
C．工作分工
: N) H0 ~; H$ r; H) E. T/ @D．工作进度% @+ f7 f0 f/ v
% z' ]7 B, \% r( s6 C& l9 D（4）书写工作计划五项原则
+ q4 f, \0 ^! c$ f2 C' L7 FA．对上负责的原则* V* E3 Q0 `: }3 C
B．切实可行的原则
, a8 G. W+ C8 w3 O1 c8 M S) ~- PC．集思广益的原则
! P _0 Q: \2 v* ~0 s. aD．突出重点的原则7 {2 N. o- b$ j7 t
E．防患未然的原则
; ^$ ], F, H5 k0 Q( w' { M' w- u+ v/ T1 f2 p ~' V
五．例文：《报告》写作方法
+ e: i; F7 r% v: B$ u* U9 q1．报告的文体结构
: v$ O% ] X0 U: }5 c5 M4 a（1）标题
$ }. \4 A/ u* g" z标题的3种写法
8 n$ \9 w& e8 C) d3 pA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）: x9 p u& q' d: _. V, X
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）/ [5 h& b- D; O1 t% l7 s
C．只写文种（如《报告》）
1 T( \1 @& ~9 }& U X
. d0 a% ]0 [7 u. {9 i& R# C4 ~（2）正文（详细内容）
- w$ V/ N# D, Q9 u: {6 x正文写作的常见形式
: H& }! d; F9 B jA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）- A4 T) g, n* @
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）& I( A# p$ k p* B4 n8 s$ U
C．主体内容# Y% P1 J: o( P) d5 x# T/ I- ]# p
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）$ N( u0 I! S5 \- @. U
7 A/ H1 M& J" k4 z& Z
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）* [# S2 O, J/ x/ r( t
# x8 @6 Y5 a1 l$ s0 Y( ~2 [& n9 x; H
2．《报告》写作的注意事项2 W) m; W8 M4 u9 s
（1）行文语言的客观性
, L, o1 [0 m0 B2 v0 T# S! N0 d# E（2）行文的时效性
3 T `8 W: K0 j. F* {（3）语言表述的概括性
8 F! B4 n# @4 e% D) p) d9 X5 e9 D# ~( I0 q) F2 Z% U! `6 Q) f
六．例文：《工作简报》写作方法
9 Z+ A; {$ M! A I" W V" Z0 j+ `1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）; Y# R9 z) z' \$ @& P
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
' \* ^: ?4 Q' D) i" N7 C3．工作简报的写法7 V$ F u, R6 V4 ^
（1）报头写法7 |3 n( w! Y; E' Z0 G
A．直接用“工作简报”做报头标题 E2 {0 s! f4 t
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
1 x0 R8 K1 t- A/ a0 A5 zC．报头和报身之间要画出间隔线
& a# j* _8 J8 d2 ?" l6 `% j1 l- j
+ f; k, d% S* M（2）报身写法% ~# O; i7 G& a3 S1 ]
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
: {6 Z- W$ J+ G$ z' O* A9 OB．综合简报要分项明列，条理分明
) N" O/ y+ S6 x+ x7 ~+ SC．注意小标题使用; G# I H: O- s3 M
D．报身和报尾之间要画出间隔线! I+ I0 }7 D+ Q+ b- C8 ^
（3）报尾写法1 _$ p( g$ X4 }4 U. U& @
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
* i& v- X: D8 Q* b6 z
- S' p, o1 E' A& C; ~2 @6 X; M) w" D0 ~3 k8 \
3 z. x1 P& T- r t$ `* f
$ G: [9 \ r0 A2 G
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