- G# F+ @4 Z0 _- J! A" \公文写作常用习惯用语汇编+ W5 n+ X, a4 l' v
一、开端用语
, `# p3 ]; o& F" P7 f. S(一)主动办文# M D+ D% R; t5 h4 {% D
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。4 C4 s4 q- s7 c6 t- O3 d5 l
(二)引用来文
* U* O8 z. V E* d" r$ { 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
, ]: X P! Q! y6 b( T8 P- R4 ` 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。% b) J# }0 ]$ c7 l
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
3 y+ g: g7 X+ J, ~7 V; P- H
, t2 g- p4 r! {3 ^二、结尾用语6 h. G H& B$ d0 r) Q7 F
(一)上行文2 y5 ]) n' S% v2 x" h
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
' ]0 _: |( i% w; F7 m(二)下行文2 j$ N f2 u0 ]6 T _
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。: T$ o5 E1 O" l9 }
(三)平行文0 {* { o; y; H* V9 `4 x
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
* F1 h1 j5 b1 p8 K y4 [9 P三、其他用语* F1 o( @8 j+ t
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。3 g5 s( ~ M& z8 B* y X
公文常用语分类整理:
1 u2 e) C4 [8 Q+ e2 }6 \5 |2 U开端用语# f8 Z3 `" i9 z% a, W
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。6 m1 G% L+ w- f$ E& w6 O
期请用语
+ @( M! n1 ` @" S; u! c公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
8 u% N A" x2 g' P i综合用语, X X* L2 t$ T+ i, ^0 A2 F
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 Y( u- J# b# Y称谓用语
2 B' m: ^' G U! \0 p2 T$ s公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。2 n m, b8 \' M, W( w
承启用语
9 ?% e( K+ H8 I5 y7 G公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
" i; w0 T' n9 X$ o$ n2 R0 x* B批转用语$ [$ P+ h. [% x8 }, |9 e( S* [
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。$ v8 `& D3 o) k! `: N
表态用语+ ~9 ?7 A" u) U1 A
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
% Y1 ^+ a4 w1 Y& }2 r+ n0 z4 i征询用语4 _0 v* W7 U; ?
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。5 g/ N3 N, P, _4 B' c
引叙用语
) [4 n1 e8 m: C% d- C5 W7 a公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。( b* u! i* w, G! a( R ^& W- Z1 ?
结尾用语
! e) }+ K! R) a8 b4 s公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。+ k" _" @0 M0 ]$ _; V* s
公文常用特定用语的解释" M4 l) m- h2 J5 Q4 d# |
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
3 h7 L5 G, l; i8 T2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。( p0 |# `! d& H/ p$ D4 p" a5 s
3. 届期:就是到时候的意思。
0 R0 y# M5 a0 J# h( p% R7 s9 R4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。, a) V3 C! s+ ]& e# F% Y
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。! K; e7 f' ]" b( B) {4 ]8 F& H
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
P' M7 j2 }6 w( M0 b7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。8 V4 J1 e2 B; p/ w: P6 ^
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。5 T/ g4 ?* C5 E9 \% f$ F, P$ H8 c
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
# N; d5 |2 u& C; W1 U$ i10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
9 G/ u% ]7 u9 E7 I( p3 J; q11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
6 O) I+ x2 d' F1 Y2 c0 O1 F12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
( N2 R0 I5 M$ a3 N4 N8 l13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
: ^: i& k& z1 }/ t3 A; T公文常用特定用语
% r8 l' I) C4 H+ f6 i |3 N% n类别. ~0 M* E) p, b$ ]$ X W/ \
用语名称
: k9 i: k0 }& Z: q& A作用( @* O' N! x. [: I
常用特定用语
" H) A1 t0 N% R# n$ k1$ l4 X9 E4 r( Z) l- h' q V# f3 e1 q
6 F; G! \2 d; }1 i) F# z! k/ l3 x" |
开端用语- B( q9 Y8 u" Z+ f
主要用于文章开头,表示发语、引据
+ @6 ~+ m/ R3 |" p为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
; K. L, P2 I1 U1 ~2: M$ } V/ _5 x& v( n- q
) S6 v* m: @( ]0 H6 y称谓用语 s+ x; q* C2 `6 R3 N+ Q2 {# A# a: [
用于表示人称或对: N6 N7 z9 a, I9 ^3 M. M
单位的称谓1 P( c7 ~7 f3 U4 O) `5 F
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
8 W V+ I& X6 E6 e第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
: _0 P5 O4 j& l+ F. d) }" }# M第三人称:他、该公司、该项目。
7 Z- Y* V1 k& p1 k' n) B3
# V; U: R$ _+ k2 _+ k6 E
8 C3 [* Z8 X: X- ?) q& i8 q递送用语, J+ v4 }# n! n8 M! K
用于表示文、物递
, y- o% L: u R# w送方向' k( o$ T ] q6 _' P
上行:报、呈。
# U; @* w% I8 F( X平行:送。2 U5 Z: h$ P" G* T
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
6 G* I4 P: N7 X' Z+ L2 \' w4
- I/ i0 K& S1 }" O/ z. _- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
* D1 Z! ]7 @9 I5 P引叙用语0 h W2 H$ z* s9 ]
用于复文引据
/ a" B9 u& x, K& L悉、接、顷接、据、收悉。& b, b! N l Z$ x. V" m
5
5 h' X o% C3 G% Q1 {0 z# R u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
, j/ y( g3 a! K- d拟办用语
% q; N4 Q" o% p% ?7 Z) X用于审批、拟办+ | J. d) ^& R5 v& l' W
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。9 |$ z ~; }! m/ [% A7 i* g6 a
6
2 r) }$ W) K' ^5 \/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
, A3 w2 |2 a7 l3 t. m* l经办用语
8 t& L" p; j5 H/ R! z6 ]: U用于表明进程! E; Z: p& U4 n' B4 a
经、业经、已经、兹经。0 v7 c- S0 w7 `% v; \/ M' c
74 Z) e7 P* w3 T4 x
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |
5 j$ A/ y+ Z! Q6 Y过渡用语+ \# m) h8 e% {0 `: g! o
用于承上启下# Z" |/ u$ z. x' @
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。( z; S b' y' D
8$ A! n6 q, Q0 e$ I2 L
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X5 ]* N0 {7 a, x% I; o3 |
期请用语
) j$ ?% y# X$ S2 l" s用于表示期望请求$ ]6 W- C6 f" w4 M: d t) h
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
2 t9 c7 G" e5 i6 f( u' |平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
5 e/ l6 b, g: C4 ?$ M2 K; b% m( V下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。2 c/ H1 y+ |, N6 l$ J/ c. @
9
5 H# F. i- \- ^ S' v/ q- F% h! D ], t/ d' g/ ?- J+ G; ], V
结尾用语
" ?; E0 J' X' }, n5 d用于结尾表示收束
- H! t. Q5 b$ R' G& S上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
4 ]+ v f: { e平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
h1 X! u+ Q; z$ `( r3 P! l& s) m下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
# d5 `+ S% z, n$ I9 H: j9 T此复;为……而努力;……现予公布。/ V0 e% j0 b8 p5 o* b
10* H9 t4 m8 m1 D+ m7 y# S, p3 Y
8 F* ~9 d& Z: A
谦敬用语/ i" e! _, {+ h1 c0 i
用于表示谦敬
# D7 V1 T/ C& m k, k8 L承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
, j& L0 ]0 J. P; `, y5 H! y o11
8 o* ~4 }0 g% f. j5 u
" d/ j% G! f- _3 d* M3 t6 H批转用语# b3 n3 o. E6 e1 }
用于上级对下级& T+ `4 l5 q0 k% x* l1 @
来文的批转处理
/ A) N1 Y0 f. L. q4 \3 b批转、转发。
# T8 m7 ]( t! I6 R4 T/ p/ T12
" G0 w! n( O6 G0 G+ U6 O2 k- x p* k0 _9 D; e
征询用语
1 s7 y s" v& }" x, c用于征请、询问对有关事项的意见、态度, o# w+ {) c( Z9 U, u0 O6 I
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
' y2 t: O3 Z% i# N如无不当、如无不妥、如果可行等。" x5 C0 E" c! u6 W: {+ x' s
! U( T' k, R g4 n+ O3 f% r! M6 Q! d" f4 R* |8 @
常见公文批示用语(全文)* s+ h% J: C) t' q8 k
一、审批公文用语的一般规则。
$ I v. t! j0 B e(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。4 t9 `) W3 d4 _/ o b% t' w: C0 J
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。) m+ S- B# Q7 p Y. S7 b1 P
(三)批示应该注明年月日。
3 c y+ B$ v7 }# z. {% G- G4 O(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
3 T1 U6 V. O7 P4 ?1 T(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |