公文写作常用习惯用语汇编, j" _5 |9 @ S0 G6 J9 _
一、开端用语& R: z% M6 O& V r
(一)主动办文* P5 J% x5 b1 o% Q8 s
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
% A5 I' D5 H8 y9 j0 B1 F+ @& q" L(二)引用来文
* z6 X8 Q; N7 V# { 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。( P7 {4 K3 q9 U# @- l
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。* ^1 x% @8 f0 {6 H! ~# H2 U) H) S9 U" N
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
8 P& c6 C5 o1 a5 |4 ~; A
( [" y9 B) N6 q& @1 D' X二、结尾用语5 u0 l1 m; V+ N- p3 |$ C
(一)上行文
) F3 R! ^& |- ^' U! [% M3 O 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。3 @- ]" c3 S1 \# x
(二)下行文) f7 ~: Q1 D+ `; J
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
' ~5 }0 J' d, ~4 s1 x+ Y) G+ z$ c(三)平行文
% a$ _; ~" ~$ H 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。 |8 h4 Z& Y! e+ W" \! a! C" \
三、其他用语7 G4 z4 {# @& l3 F. ]( n
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。6 ]% E2 V8 Z( p" e- ?4 O
公文常用语分类整理:7 R4 l2 @' ^/ L3 h* U% i9 d
开端用语' _6 J. Z9 L) R0 ]- X
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。& V' D4 {$ }" ~; C% B
期请用语$ `/ Q- P' b8 u$ p: `1 y; p$ E
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。0 d) {/ ?6 `' h$ {) \
综合用语, n7 @: q7 v( R1 Z1 s) D
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
' N2 v# g$ K9 x9 J3 v j6 |称谓用语2 v( l- f+ Z( G+ V# D5 T
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。- S( j# {) Q1 q, m; k* V: X
承启用语
. A9 h* u; G" @8 G# r公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。0 |$ L3 B$ @: [+ u
批转用语
$ _) L( z3 c4 h. O1 |# I5 s. ` `8 u公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
& @1 G9 S4 C9 p6 d5 w表态用语( `1 T- ~! a4 c' d4 ~6 V$ B
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
* n# `) S& D5 z* _2 q征询用语
. D6 _0 _8 F; }- {# L L4 y% _公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
: e% O4 e1 h- U Y7 q: W; _2 g) x引叙用语( W' Y/ S% i5 t) o ~
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。; A. l. u5 u7 s: G
结尾用语
V" r3 l0 Y( b# j& W+ ?公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
7 B0 k; ~$ s4 k2 J9 l公文常用特定用语的解释
5 Q7 ]- |! [: d. k+ `1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
8 @* i5 N& f1 P, _" I% V9 K/ ]6 _2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
1 j6 n* E9 L3 l6 z3. 届期:就是到时候的意思。
2 |$ Q% `& k8 ^6 Y* Q1 E" M% v4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
- V) z( |% g6 q' N5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。! ]1 _7 Q* n0 X7 D C& {2 c
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。6 u. F5 [% r# n
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。( [) y1 f- V4 F9 P- g$ V8 T
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。& K% C+ M3 o& E% n
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。; \; x8 u; V; J% I# S& R' |
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
5 Z$ Z1 T- ^. O5 j4 X11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。1 P' o; ?& G+ t w; R+ a
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....4 l S2 s% C# f5 ?
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。" a" x& X; j* W; d
公文常用特定用语4 F( d) j) e: E/ A& Q/ D
类别8 L2 _, w: y$ Q9 `+ D
用语名称
2 X/ D! p! i# \: y' x作用! H& ^# P* v/ h- ~9 L' p
常用特定用语) r( J& e; e6 w j4 Y
1. \0 f9 n) S1 n+ M+ E7 m0 m
2 [* \" l b9 C( y- B
: W& d$ n3 ?' v开端用语
3 ^: s( q' Y7 H2 o% M主要用于文章开头,表示发语、引据0 F! b3 y+ B3 K6 k1 U
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
/ H* c) ] x, [% P& l" l. O2$ ^% N+ A* ` q' C
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P
+ R% Y; J9 _6 C% [) {: `称谓用语
1 b% a2 t$ \% G# g: ~+ _4 R* l f& @8 j/ i用于表示人称或对1 k) p8 v# p7 M1 s' }
单位的称谓' y' z. F: g6 N. k5 O
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
& S! M, D: D+ Z2 Q8 D; f7 E第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
D9 L9 I% Z+ D* ^+ z( J9 q第三人称:他、该公司、该项目。/ c2 U J! u! G& c7 h( D- T
38 z' Z; u; q8 }' i/ @) G
$ {& x/ L, D4 R
' i9 y! [: @. l+ y) u) J递送用语
{, ~" A5 Z' e0 X5 C用于表示文、物递
+ P, N/ \4 g0 s" m8 K送方向
3 [8 D, j; o. l: K; g0 {上行:报、呈。) u8 v$ {( H' B9 X. i8 @
平行:送。
1 N$ }7 d. Q8 P4 k2 j下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
; H9 x( O: D, e8 [4
% ^) A" K3 B$ K5 D( t) H+ d3 B& R F" t+ ^
. B4 f. D v0 D; |/ s引叙用语
+ k! ~: P' }+ u7 Y* x1 H# \% S用于复文引据
' I5 q# @* N e5 L. i悉、接、顷接、据、收悉。
) w- L- B' w; ~9 e. n) y5# I/ [+ `& Q) S) x0 F) @
! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j
4 Q) F( B8 g2 v, i; U8 Y, I; J拟办用语. V/ L* x! H9 v z
用于审批、拟办
) V4 x4 c* M* G8 V& [+ b拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
! @: F+ F* T1 N# ^8 F6
# p) ]+ X) h/ W7 ]% C7 R" T) c- k
4 V, F$ r* V6 z* A+ L9 i经办用语( t5 E- k; U3 e! `
用于表明进程 y0 g4 n, [+ s N w
经、业经、已经、兹经。
5 S- h/ L) L' e7 @ k& j2 P) X! K' j: L7' R; D3 }# m8 b0 r, L: n" t
2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c' k* _) E# h* E' m
过渡用语
% |% v6 ~. d. n1 d用于承上启下
3 ?1 R" y2 w' o3 i% ]* ^鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
' p$ N7 ^8 T# T8& ]! U B* ]/ u, n
; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C/ x9 C# W6 Y; I
期请用语
1 r5 T6 J7 B, |5 y `& H* d2 C$ n: z用于表示期望请求0 v. B3 Q* f$ e
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。: W$ w1 X6 t( w$ ^3 y
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。- x7 f8 i B$ ?7 W; Q4 h5 V2 V
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
4 @; ^1 [" q" B7 ?6 K$ N( \8 ?9
6 E9 @8 A* c; |8 B7 ]8 Y! C1 B5 U
5 U ~3 D# m2 l0 s: p* |6 O' ^( n* B结尾用语' S. M5 M& z! S
用于结尾表示收束+ _% t8 R2 J4 I; {
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。) i* u6 D2 d8 W' H
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
7 F( x3 u5 H3 |9 {* i( s) p1 A下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;5 T3 h' f" n) W+ |/ n/ `6 n
此复;为……而努力;……现予公布。
* k- l3 `& ?" n7 a4 I) K- X10 z2 Y7 k9 g8 h4 g2 h
0 Z8 d6 R7 d) |/ h- e- ^9 }0 G
谦敬用语1 M8 k& ~' A" k. M. T; p. F8 C$ A
用于表示谦敬
1 l' p2 }0 t4 \( K0 g) S承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
! G( t3 Z2 G4 x7 d11' K! i( c, m7 u" N0 m% g4 V K9 I
5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
r( O' r r2 R% P o批转用语
! m5 ^$ @8 f% T- R: L; Y用于上级对下级
+ C3 w E- k* W8 M% o* {/ s来文的批转处理
6 V( X& I! | M8 E9 _, U% c# V2 J批转、转发。0 V! y) z) r, u3 O5 ?0 f6 v6 f0 W
12
( O7 U( i5 W8 S9 O1 Z$ w# @" [5 g9 p! V7 C" i1 v( H
( I, v8 L2 b; w( ?0 M. e征询用语
3 K& y7 K4 F; ~& M$ }用于征请、询问对有关事项的意见、态度
+ J! @' R; N* w9 E* C0 d# e+ @当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
+ g: o Y/ ?" _; @8 ]如无不当、如无不妥、如果可行等。
+ Z& F9 A2 ^& K% j/ V0 H) U6 y4 v: A) O1 A' e% e5 F0 y
常见公文批示用语(全文)& K( Q! s$ f3 t5 o- ?8 a# r; U( r
一、审批公文用语的一般规则。% H B# }- ?" y; U9 \
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。/ E/ W* m% |6 J$ G
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
, g) p' v# _+ ](三)批示应该注明年月日。
8 {4 v8 K9 c' c- U4 t3 F(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
+ F# u& s& E+ V1 m- ^" r- l& Q, x(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
( w _7 m) [8 K0 z1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
. _5 e$ H: k! ?3 n2 N7 x$ A7 t% P2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。; V7 p. c4 j- P& O6 J v2 F( L
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
. W' P% m; m! r( l: z; v此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
* ?4 x8 g4 r" q$ z2 z8 S5 `% {2 o二、几种常见情况的批示用语。& G" l d9 L' P9 j. y j2 S8 S5 |
(一)署领导、办公厅主任签发文件; o: W$ e9 W! O) }" l
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
/ @4 W& k! s' V1 f2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
$ r! r# H: c; q0 Q& i$ f3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
5 S5 @9 u% _' v: `( U; s' L+ s4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
" c+ w& _* o% R6 u$ B8 X* i7 w(二)请署领导签发文件. @3 m* R6 n; s
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