一、审批公文用语的一般规则。# t6 L+ b1 g; A A- ]: I( a
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。* l: b6 X6 @. {" B$ f: V4 M% K. S0 i
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
( \( y- s1 E& E5 F6 K- U( C(三)批示应该注明年月日。% I9 D8 i6 H/ P8 l, _
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。, N) s2 @+ ~( G, H, M! y! {$ Y
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:- J0 j, [$ I9 g
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
- H' b _- y) R2 a2 P$ v. v2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
7 w x1 G. p. a# ^0 [3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。9 X! D: c+ {7 ~
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。6 I5 O2 g$ J& C
二、几种常见情况的批示用语。2 L# G) ~- c! X2 f. I. p
(一)署领导、办公厅主任签发文件
9 c; J5 Q$ v" ^1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
+ S+ y7 v0 f2 t2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
7 S* B: H9 s4 R& O! [9 O: b3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
* e8 Z# P8 }* i, @( D* }6 a) o4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |