张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
  O& P$ @& k3 f/ m7 A2 l. X（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
, D5 C, l% i6 q- B' c) B9 ?1、模式型
- t; |% v' @! m; W) s) c2、再现型
3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
- i- I( A1 e1 |; E) `8 Q$ h% s 2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
+ t3 Z  f( {9 o1 v5 |（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
/ o; e/ j+ ?$ `* d, W 1、从上往下做陈述
2 a* ]# H* o  e/ U. {+ @（1）概括观点
% b' h- }6 d' r: w4 ^9 n7 _! |（2）说明论点
（3）事实排列
( A/ d. I1 O4 |0 D- C2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
3 W  h' j. P6 ^5 n& J4 a8 q2 D（2）建构关联
, i% r! h2 E1 g! S0 @* D: V+ A6 h（3）归纳结论
! C+ i( d' Y, N（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
3 @; ]% W) W" i4 |1 q3 U2、图表的呈现
8 Z& ]- v) L& r" @. ?5 ^" D3、统计图类型

三、公文写作规范
& W- W; ~- @- p: u+ s（一）公文写作的思维特点
* k& J2 l# U! J- C! ]0 b: f1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
# h7 B6 E' ]$ ^" J3 {* L' W: n/ K1.公文材料的筛选
. F+ @* o/ @* l& _  {  Q3 Y; d2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
. f7 M, b, p) b8 {5 ?* K5.公文的写作步骤及处理程序
3 |2 P" D5 q3 {9 A& a9 N 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
$ N1 U" D4 o& h/ V. T（2）通知、通报、通告的写法与异同
9 _( z' T  b( s3 t. [+ u" u( e（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
7 m  ^. L6 {0 E$ `4 D7 g' D1 r2、请示与报告
- B2 N; v9 E6 U, ]' K: o（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
! Y' o+ G' {: O0 S（1）会议纪要的“要点”
/ A7 N4 N8 B) s$ r4 ?（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
" F6 |% W3 R7 [+ c（1）函的种类及用途
- T" ]8 M3 l% O. t/ V: o（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
. V4 Q6 t" c3 f2 V  q（3）计划的写作步骤及内容
7 P" X5 a( H, o% X) ^& _1 u8 b3 t（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
$ a4 H6 X. a: v8 q2 D0 ]5 r2、总结 （1）总结写作的基本型
8 r$ w7 m0 g" j+ J- o$ B（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
, F4 ^" u8 V, O- Y5 G8 z2 h2 l3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
% K* S# i9 U) x- u+ r4 N# p（2）讲话稿的构思方式
2 s( ~# h  M( y2 z8 N（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
/ ]: o6 u* U$ Y3 p（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
+ I& H' d. ]) G5 T+ [8 w+ d6 m( [ 1、消息
( N( p5 Y* \! v% L/ h" T（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
% H0 u) o  V9 E0 y（2）事件通讯
% I2 J; X' t7 J# ]" ~; e（3）工作通讯
3、新闻故事
! O% X( a0 |' u/ e# R（1）新闻故事特点
0 D8 R0 Q% l8 H3 M（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
. \8 z, P# K$ ^/ K; ^- l（4）新闻故事写作方法
/ [  t) H( C2 {1 h/ r1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
, e$ E8 y) Y, ^! O& Q3 @) b4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
; s, g7 s6 x5 S4、简报
- x# b% ]* e2 l; p0 i# E+ w（1）简报的分类
（2）简报的特点
; v: }1 t) A4 D) k; u（3）采写简报的方法
# e0 }& p+ R  ]" ^1 O: |& [（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
6 t$ P& j$ m8 q; @/ U: c- I（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
6 H# _" Y& k3 t+ M- {6 f! [( ~（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
  f( d# B. W8 H  B（2）政策高度
（3）领导高度
2 f$ C) g8 x/ ^) d. B（4）阅读高度
/ G, K; z  v8 k8 W  D% N) v/ H（三）写作能力提升方法
2 y; `$ E9 c; {) G, N1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
. E# T" m6 Z6 e" ^3.掌握科学方法
; T0 d& F0 F% m! p9 M（1）日积月累 循序渐进
' E% g% Z) F+ m9 G& y 1）由少到多
2）先放后收
2 E3 K/ x  w1 P3 |- j1 E2 `# Z3）先规后巧
$ b/ ?; H$ `7 [" n8 c 4）先易后难
8 T) H+ v5 v, D" H4 a（2）勇于实践 多写多练
2 a  h$ V: |' m1 z7 [（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改