公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
9 ~: k2 ], E- }: A$ J% z国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
$ z; l% m2 e5 L/ X引言：
企业形象建设，
6 k' F5 d* A4 _. n   不仅依赖企业的产品和服务质量，
) X! p1 h3 R  ^- Y9 x( Z( @   更离不开企业的软实力建设。
! _8 `$ k( X& r+ F/ t+ P   管理队伍的办公能力，
% _9 [1 q  r; \( y   是构成企业软实力的重要基础因素。
* T# x/ Q3 }  f2 q" X: s8 `第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
9 }* o9 E* X: K$ o（二）熟悉公文的特征
. |- g) a1 b5 n     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
8 j2 v. G& j# }$ k& i     3.法定权威和现行效用；  
# K9 b; B8 V# y' u  {5 }4.规范体式与处理程序。
# ?0 W& h) D: G, q. g/ q0 b（三）了解公文的功能
" k% [: y; W" ~5 d; i4 p     1.指导工作；
' |6 B/ V, x: p! E2 i' F* [2.规范行为；
( C, i6 @1 ]) c) w; \0 h3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
4 m) d4 N3 k- Q) e9 b眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
9 a- s* U- t6 e2 o& l版记：主题词；抄送机关；印发说明。
& ]7 Z# P8 Y- e. `) U标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
5 R, A  T' V8 @$ [/ G$ S     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
8 c0 z8 A0 W% K     7.议案（企业不用）
8.报告
. i/ d( l6 B7 {+ t* {9.请示
10.批复
11.意见
; k8 P) e* f& i9 {7 ^12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
  }: u- _- p/ w( q6 h/ O1.发文目的
8 c1 [5 `* F4 \4 f0 Y1 z1 [+ Q; W7 t2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
- p% }9 I! s( L6 e- V' H1 h& a; t3 G  o4.国家法规规定
文种案例互动分析
$ u" v3 a" Y5 F; A（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
0 o6 B2 L7 Q: W4 x2 D% S! Z礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
; `9 S8 {$ k( O& u+ ?7 D! P目的……
内容……
2 G- _, l( ~( @4 }# K5 T) f格式……
表达……
4 R3 S& D/ ~" \$ s: G时限……
案例分析
# v2 N+ E$ a" K+ [（二）明确公文写作的基本要求
  \) R! w& l  ?8 `( x思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
1 z* p, c1 @1 u$ A（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
# Y& |3 C% F6 P( H# u思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
3 v. ^2 e0 j- n1 I& ?表达规范
0 j' Q& ]( v4 A/ B3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
" D3 |% t. }3 Z' S6 z第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
( e+ C+ T& q! ?2 T. e一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
% z) H4 Y2 Q1 c; u+ @$ u+ K7 a6 L案例分析与修改
! }$ T" k9 O" [; I! @二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
4 D7 q3 I6 Z5 h1 v: ^  t规范、技巧与经验
案例分析与修改
( F+ H7 k. }4 I% V3 F) |) s三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
6 E2 X6 H: u( `1 J3 v9 x: g& X  k9 |9 @规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
5 a( N' b+ H* |五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
/ v, X0 _4 I( B" y规范、技巧与经验
' y- |: e; g, X; _案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
' T/ k! n; {( I. M7 \+ S5 U1 o规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
) L" ~3 Z3 |6 V- i" I$ r4 N' y% Q: ^七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
2 O' l# `) y! T, {2 N案例分析与修改
) s, |' U5 e: n八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
' u/ @" s8 J) _$ d; _, e# u0 h规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 `9 e) X3 c$ e) w' ~九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
. s1 u  a2 h2 e规范、技巧与经验
$ L* c0 ]; y5 e+ h& f案例分析与修改
/ t6 l" L6 H# d! B" e9 v3 ?十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
* l3 R6 v+ ]0 H/ t! j7 [/ m案例分析与修改
3 Q2 }1 R0 c! x) l! }十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
( S# R8 v/ ?4 x  f; J8 `规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
4 F1 q9 K# B8 K: x2 h* h( M0 ^调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
- I, S2 k4 i4 H常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
! ^$ _5 b6 P1 E# I（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
! `! U* R/ v$ w7 Y" a6 Y 换位思考
/ k: i3 P/ z, i# Y  f; L 思维方式
$ w+ ~4 `; r: b; |' E 角色定位
+ ^6 ~, Z7 G/ D! y 逻辑要求
 锤炼基本功
8 R8 S4 s, K3 f# s8 ^5 A2 S+ r 三种关系
说明：
& D; y+ s  b1 M; u以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
( M2 U+ P4 h" R

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y