企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
) S8 R& b/ c, c! s6 x# x课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
; g! }4 F) c) U  F# u1 M: X1 h$ a2 x企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
; B4 b- {$ C0 q6 e课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
3 z- D' N: l8 ^( p! H! g( t一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
( r" X; `0 y! I) g' |     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
5 I$ o4 R3 J3 D$ x$ C     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
2 k' i6 s1 p9 J2 a) i, x6 e（三）了解公文的功能
/ _( t7 g- _) k7 l9 p     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
* c& O' w1 q+ h* |" N( ?6 \& U5.凭证依据。
  F9 c! R: C* r（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
3 R% \6 V8 W: J# L" N( G0 r版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
+ H+ B; ~* Z2 ]( G3 }- j$ k主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
9 j1 v+ d9 w- u& [' t3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
0 {2 U( D/ H, I/ Z《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
# D5 d5 r' a, p. R+ N- @总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
, e9 Y) x! ]# y" g# p' E- B) W要注意新《条例》内容的学习。
+ n7 L7 k6 |/ U3 G1 N0 u. H/ E（3）新《条例》内容的调整
9 n: Q8 J" s2 ]- g& L2 Y行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
+ q! u1 s$ }( e将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
" A' F9 X4 c  _发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
1 |2 @# {% E/ {* h; J0 l公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
2 }/ O2 R: e# j3 u1 S) ~  L取消主题词要素；
3 `3 h; W; E$ U" q! O5 q, n附件另面编排，版记位于附件之后；
$ J5 \1 h: p2 [: r信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
) ~, o) `/ d- [5 {+ O5 ~纪要格式根据实际需要而定。
- p. F  g! K3 b. C落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
, B+ B" e/ l3 R; ~主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
' P3 s& [! W& a/ j! u4 P7 ?2 @ 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
% C$ X1 c4 i' w+ j命令
# a! V5 A- y  H( U7 _; h0 B公报
: G5 z6 s* M; e! T公告
+ ^/ R6 f+ L6 @1 D" r+ `0 y- z2 D通告
意见
通知
通报
报告
请示
4 X6 P2 F* _. e* _3 F批复
: H% F- w) j4 O- s5 z0 T/ ?议案
5 y5 y% G+ t, l函
纪要
- x- C' o' s: W# z! d（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
  l8 b' U5 @: L/ U3 U9 m3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
+ f& @. X. @& [; Q% @0 s二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
3 l, ]- T& i' z* V内容……
格式……
表达……
( d# U9 q8 x. o" k2 A+ d5 }时限……
% e9 h* N6 U" n! z# ?; S案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
) C8 N0 |: R% H1 n2 A思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
0 `$ B* i; Z; P6 W1 _思想准确……
! d: ^* C& C* T) i材料准备……
方案准备……
$ v, f( ~+ ]1 R% I' s( `2.正式起草阶段
! l% o! M2 ?! j5 O, E' ?标题
' |, C  g- L8 o  o) F首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
% y$ Z/ N+ Y2 \5 }+ b- D; ?) V  Q8 ?步骤
, I6 q9 o3 ]+ D方法
/ P0 F8 u0 i: P- w- D0 o文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
! @8 ?. z0 V$ `! X) U% ~一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
3 k6 S2 X3 \+ R' {/ M3 j1 r( k  `规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 }. S$ l8 R5 i, v6 ~三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
( }# {+ i: ^- {! L- B- l' z规范、技巧与经验
" O! \4 Z9 w4 I案例分析与修改
6 r) e& S  w, V; w四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
! N4 o/ o8 R8 M& Q) k, n规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
; F# Q0 I7 x+ `% w4 \七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
9 {7 _6 a( m$ b7 F" P& [( F规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 J3 g0 Y5 t7 C( v八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
! G% V9 x$ E3 S) F6 u规范、技巧与经验
案例分析与修改
( X* h5 [# K/ Q  L" z# n2 \九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
1 A: V0 J; Z8 n1 m: D1 Y1 h规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
* ]7 x- C# |" {) O* B# j' g6 D规范、技巧与经验
: Q1 r6 C- [' B: ~; Z" B案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
, S  K3 a+ K: w2 R3 N（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
, b1 C1 |" @. A: M1 L' f, `! s 思维方式
 角色定位
5 \+ p8 {2 o' a! h2 U: X& k 逻辑要求
1 I' ?* b9 X' Z+ ^ 锤炼基本功
 三种关系