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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。0 p; t/ @5 c" D# ]
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/ c' t1 {. A6 `一、关于公文的特点! w4 |; a, O/ V2 j6 V6 N1 d
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
# e$ ~$ ] w5 f2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
9 z4 B1 }- e% N Y3 \: n" ]9 n# l3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)+ `. d' ~. A; `- O, z" N
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)# `$ L! I* c( V
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
7 G$ @# j& k( G I6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
3 e1 h+ ~& ]& d8 Q9 i; w. w& r3 b6 Q7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)0 z4 H( S! j$ U; y9 O( ]" p
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
7 M% o6 M/ L$ E% k二、关于秘书写作公文的一般要求5 v4 K4 n9 p9 T" ]8 R: H% K3 s
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)2 u' R J$ v4 c
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `6 b' m7 U' V: f7 @0 w6 W ]
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A5 O, z, j$ w. D1 g W+ k& P: q/ e
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g1 T, K* R. N0 v$ {
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)3 Q0 j7 m# I; M
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f9 Z( |. R V) E8 n/ [2 f% u
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)4 W: |6 @9 V% @# N0 p4 } t
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p/ o. E, O, y+ S2 X) C; D9 G1 U) t
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v- a' q9 I* E, m
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
3 [& k, a0 V9 ]" q2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
$ j; {# }& f, B8 t0 `9 t3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
3 V6 n" N: f, p$ k4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y- D) \. C V8 _, u! e2 y) u, y
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k+ @ O5 ~% A9 n
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O. {0 z+ Q4 L" [! r, p3 }/ {9 D
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
6 V2 i2 @* k; _* G9 e8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j( n3 @. q d! f
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {; W; ~ y% f: r K% P
1、要注重思想,不要只顾文字
+ d& ^4 K/ ]! r( Z$ Q3 T2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O3 v/ l5 H, R3 u0 r4 c
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B) ? e: j, h! F5 z# B
4、要完善提纲,不要随意动笔
, {' j; O1 B- n) ] B8 i5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W* Y b2 b. S* D9 _8 s V# a( A
6、要统筹工作,不要挂一漏万
9 W; ]2 H. E0 _- W {/ `7、要坚定自信,不要患得患失* P1 Z- u0 `- @8 R3 `5 g1 S
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
$ l5 r$ {# ?$ p( s; ]五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)9 C7 B$ @1 o9 b6 k
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
9 Q4 G; n* q$ ~1 ?5 L8 S% V/ u(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
: l% }) }% V. b* J' u( D) N Z(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b! Z; B) [. t m' L4 P4 R
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |" H. }% f& v) r0 @: ~3 @
六、关于正文
5 L" ?: l6 P5 C7 n2 C1、应文题对应,忌帽下无人. r& ]( B( m; H# q* y
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G3 c4 V7 ~8 I7 Q% W. }+ k. P4 O1 p+ i
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
2 X8 Y( f" {" u, f; r+ f; D4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
, Z; c2 v5 P8 p( ~; d' R5、应有感而发,忌无病呻吟9 L9 U" _ r" V
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
8 x. r; B1 U0 C: I! d8 ?0 o7 Z( m V7、应开门见山,忌阐述过长
' `" L* c9 g, d0 m8、应讲究辩证,忌褒贬失度
+ N9 K1 ^( j7 i' Q& s5 n8 z x9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
5 K8 w4 d- n: O1 r10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m( |0 ~0 m/ u+ t
11、应有理有据,忌妄想臆断
; w/ }0 B6 z2 c% S12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |