关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎么做“办公室明星”

[复制链接]
fulong 发表于 2014-11-20 11:20:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
为什么你和他明明是以一样的背景、相同的学历和同等工作经验一起进的那家公司,但他总能在任何条件下都能把工作做到更好,使别人相形见绌。他因此被委以重任,获得大幅度提薪,而你尽管长年累月忙忙碌碌,薪水和职务却总在原地踏步。是老板偏心,还是你果真天生比他笨?美国卡内基—梅隆大学企业管理研究生院教授、管理顾问罗伯特·F·凯利认为,这些人之所以能脱颖而出成为办公室中的明星,关键就在于他们对待工作更精明更灵活。你也想成为办公室里的明星吗? - K1 t& ?( t5 l
, L$ W/ B. a. a8 l5 k
  别输在起跑线上
( V  E$ I" ^/ b6 D1 f
: ^- v9 Y% L, \+ B1 {8 _$ c  想成为办公室明星,
$ I/ C7 p+ v  [4 l6 n9 ~, w5 l" m1 C: H: ^
  第一条就是要懂得,工作中没有一分钟的真空状态。任何一位到新公司或调新部门任职的上班族,如果能在短时间内熟悉该部门的组织架构,并能立即表现所长,他必然行情看俏,倍受重视。如果抱“刚来嘛,可以慢慢学习”的态度,可能一开始就输在起跑线上了———尽管上司会在嘴上挂一句“愿公司能提供给你一个良好的学习环境”,但薪水是每个月都要支付的,他当然希望你能很快创造业绩。 ( S* B2 e0 A1 m9 F) A1 L1 N

; {$ H4 o8 c& E  Stella财务经理 8 q3 i1 x: x5 `% Y) R$ l- o7 N

( ~" B: j- E0 C. L  大学毕业后,我应聘到一家外企。因为公司初建时面向全国招聘,我们每天上班的工作就是:拆应聘信,翻译;翻译,拆应聘信。量大枯躁,索然无味,却忙得四脚朝天,有时做梦也重复白天的动作,美好的憧憬一下子灰飞烟灭。办公室里弥漫着沉闷、不耐烦的空气。只有莉莉不急不躁,一直耐心仔细地做。
- z$ x8 W- \, e9 s( V6 q! Q. c( n; \) e, t
  10天后,莉莉被提升为人事部经理。升迁的理由是:一个名牌大学毕业的硕士生,每天千篇一律地拆信,并在几十封信中,不厌其烦地整理出有价值的信,推荐给老外上司,展示了她人事管理的才能,深得欣赏。总裁认为:连这种小事也做得如此出色的人,其他的事情一定会做得很好。她是我们这一批当中的第一位升迁者,由此深悟到“师傅领进门,修行在各人”的道理。自然,从此以后受教育者都在各自的岗位上磨刀霍霍,后来大多数也都脱颖而出。
) J8 y1 s7 k7 e" v$ ]  k2 O& G( V+ F, A5 A& x( ~0 ?9 L
  在“灰色地带”发光
6 v6 B$ G% Q7 ^0 I: h0 ?
( u# \3 l4 O& j3 {6 ?: Q: f9 v6 r  办公室里有许多无法预测、无法界定的工作,只有率先跨出原有领域,主动面对这片“灰色地带”,才有助于个人脱颖而出。当然,参与额外任务前,必须确定有把握做好份内的工作,而且此项额外任务必须与公司的战略目标有关,而不是组织野餐会等无关紧要的杂事。 * s' _0 W3 K+ ?
) A6 _  O0 A" q  y
  莲外企职员
; M0 x( N' T/ R5 S( Z: r, F! L* ]  q
  曾有个同事,高大沉稳,机敏过人。但他不会跳舞,也不谈恋爱,他喜欢24小时呆在机房里,泡在系统的指示灯和说明书中。他是学无线的,可是不管有线无线,只要与电讯、通信有关,逮到什么,就看什么。渐渐地,他排除故障十分迅捷。 3 _. G5 M/ N: R% k6 M3 `; k- T" y
3 N' |2 x; f$ l' ~$ t1 C
  有一阵子,他协助美国总公司派来的人搞设备安装、调试。每套设备都有一整套英文说明书,专业名词特别多,让人一看就发怵。他对那人鞍前马后,照顾得十分周到,那人对他的“十万个为什么”也百问不烦,百答不厌。半年后,他准确流畅的英语,让全体同事惊呼,而他对系统的了解更让同行羡慕。再回机房时,他成了那里的灵魂,新来的同事一有难题,他马上言传身教,老同事享用着他开发的功能,也是喜不自禁。
/ g- O. }7 a! v1 X; ]; [
: k$ G: i, v# w  L" r6 g& }  两年后,他被美国的一所大学录取,那所大学了解到他在美国合资的电讯通信公司的表现后,立即免去他一年的学费,并聘请他担任助教。 7 p0 q$ [8 b* B! M- e- Y

/ c( \& u& s2 O4 J7 X( @  扮演好助手的角色
/ S, M) ?1 D) b3 g5 R  s
1 x8 M, N! ^$ P; L  想成为办公室明星,并不一定需要做主导性工作并取得成绩,充当助手常常更有价值———如果你帮助别人获得成功,对方反过来也会助你一臂之力。当你目前还只是一名助手的时候,无须过分媚俗,也不过分自大,不被动听令行动,也不擅做主张,最好的态度是:不惹怒主管,却又将任务做得最好。 . L! `5 X! Q+ s# N

# {& r3 K% m+ {% U4 L  Andy时尚杂志编辑
' M. k: V" G5 M5 L3 w
& Y* j- B) z5 u+ a4 x' J  我在这家杂志社的第一份工作是做秘书———开会的时候做会议记录,没会的时候接听电话。有创造性吗?一点也不。但我这个小小的文员一直坚持———任何有助于工作的事,哪怕是帮那个对我颐指气使的悍妇接电话,也不能怠慢。不用管那是不是庸人才干的,只要有机会,就要做,直到有另一个稍强些的机会。
6 F, C4 _" F+ J: E6 O8 p, C. m5 a8 r/ z  W* s6 x
  如果工作没取得实质性进展,又想引人注目的话,还有一个绝对可靠的办法———马上处理手头上任何事情。我在这家杂志社的第二个职位是摄影助理,帮摄影师打下手。他需要什么,不用开口,我都能马上帮他找齐。当然,他没有我也能拍出好照片,但有我协助他,拍一张照片所花费的时间成本就要少得多。他对我的赞口不绝,也为我赢得了下一个好职位。
' m( F4 r0 Q3 \1 I, K  f/ x  ^" L# P. y, W% u4 t
  光有人缘还不够
8 ~' l& G% s3 s' l# M, C& w: b+ C( d; Z
  友好顺畅的同事关系是你的成功的50%(甚至是60%或70%),但这不仅仅意味着你只要合群、风趣或“有人缘”就万事大吉,你还要想办法了解每位同事,接受团队目标并完成自己的任务。谁可以信任,谁要敬而远之,要多加留意。多和资深员工交谈,从侧面了解他们的看法。
4 R0 f$ g$ t. {8 x# t  `. J% g: i- P' J6 J) r  `7 _" G& Y  g
  Peter某境外高校驻沪首代
7 j; \3 b, M, J# I, y
; j/ ~/ E9 h' R  Q/ q/ q& r, U6 l2 C: Q  琳达,我以前的下属,精明能干但不讨人喜欢。 5 m1 m6 v: h5 r

! n( |( W) Q4 L4 }: E8 p7 X/ M7 ~  一天,我加班到深夜,饥肠辘辘,冰箱里实在翻不出什么可充饥的东西,于是开始找同事桌上有没有吃的。终于,在琳达桌上,我找到了一包葡萄饼干,一下子全吃光了。第二天早上,琳达过来问我是不是吃了她的葡萄干,我说是的。本打算赶午餐时间去买一包还给她的,但看上去她非常生气,所以我的助手赶紧出去买了一大包还给她。
6 N% S* Z) t  ~5 Z+ D4 V9 M; n0 V$ D5 [
  下次饿死我也不会再去“打劫”琳达的桌子了———多讨厌的家伙!尽管搜别人桌子的确不雅,但对方是你的上司,无论对错,都不应该当众羞辱。其实她完全可以换个说法:“我的饼干放了一个星期也没人动过,多谢你替我解决。”这样大家都会觉得她挺可爱。我的意思并不是说这样的事多么重要,而是想强调一点:如果同事们都觉得你很讨人喜欢,那将有助于你的事业蒸蒸日上。
- H0 X7 J9 i/ G3 d/ `2 t# T4 r0 M2 Q* ]0 N7 @6 Q6 T
  成为办公室明星的其他策略
9 h/ {* B3 A" G7 P& B8 q: h) a$ I1 E9 ~- d2 }2 E$ Z% @* Y$ I" O
  以你之长换他人之长
( S$ B0 E9 C+ j* j4 t" P
7 b6 D" v7 `3 L9 @! @: i8 f- g  面对越来越复杂的工作,很少有人能拥有足够的知识和技术独立完成,所以必须要互帮互助,才能事半功倍。办公室明星非常清楚自己的优势和缺点,也明白谁是可能为自己提供支援的同事,而且他了解这种关系中的经济性———一般的员工会认为要求他人提供帮助是一种权利,只要一通电话,对方就应该伸出援手。但办公室明星深知,这种合作关系是一种以物易物的结果,自己也必须贡献出别人所缺乏的专长。 / f/ W, @& m9 B5 ]3 s1 H; b2 {) A
% @- A: v% q- }7 A8 R4 U
  累积自我管理经验 " N3 r2 H, K& M3 h' T8 D

4 _' n9 u; m( p) Q% y/ p/ o  不要以为“只要我准时交差,就是自我管理”,对办公室明星而言,那只是时间管理,真正的自我管理不只是在单项工作,还包括保持办公桌面整洁,更包括累积人际关系等。
- s1 d; s8 K% k
! C9 I% Q2 D8 X  Q  接纳不同的观点 + b: G( o3 \" O9 n! j" u) O
8 |: o2 o- o: Y) x# \: s7 L3 R
  一般的员工习惯用自己的观点去看世界,办公室明星则从自己的视野中跳出来,接纳不同的观点。例如:竞争者怎么做,客户怎么想,同事、老板怎么想?他们会积累自己的工作案例,总结出不同的认知模式,然后应用于自身。
' S  D! b: w1 ^2 N" H6 R
' q" O* D9 J+ L3 S  有意识地树立领袖形象
# p# f- Z! z' d5 P7 ?7 O$ e
: c* a! n. g. B8 ]  办公室明星的领导能力体现在带领一组人完成工作,而不是体现在所谓领袖的伟大理想和魅力上。他们充分了解并发挥三种领袖特质:拥有广博的知识,有适时的创造能力,并关注小组中的每个成员。他们了解自己的责任是激发组织的动力,同时也不遗漏任何细节,例如准时开会等。 $ _) v$ T8 Q5 b

. M  u9 w9 e  z, b7 Y5 v  做超级沟通家
" K1 ?- e% B8 L7 ~' |, d- c6 P% A' ^7 U) S% A
  他们并不喋喋不休,却知道在适当时机、用适当的语言说话。在撰写报告,甚至和人交谈时,知道如何去蛊惑和感动受众。 : i) p: }8 U. ], r
标签:办公室
 

精彩评论1

正序浏览
mike 发表于 2014-12-4 10:12:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
明星璀璨,
4 J4 |1 u  z) K, W4 e. L照亮自己前进的方向
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

9帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )