电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
6 k+ r* [! D) ?" w二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
; q% C# e' y) G# U( C三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
! W# \" o1 [4 }) U4 `在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
1 e! `8 W; ]- _) x4 ]　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
  W3 z% k) |$ F6 P　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
6 D2 X4 q8 l7 w　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
; y, V0 D: [0 v7 J1 @  {　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
* A7 a2 ~2 Y/ v' M' O6 Q+ n　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
$ v" [! {% l, h9 d% Q) W  v8 X$ J　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
1 N1 W7 J* W! E) x& D! G. @. u+ I4 C　　函数名称：AVERAGE
  [. R* X: x9 T" M, \　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
) J' R2 |$ ?: H! h- u　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
- K8 b$ [6 }( V/ l　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
. D# T6 \. W9 f& O# G　　使用格式：COLUMN(reference)
- T: @0 O5 n' L5 Y) F　　参数说明：reference为引用的单元格。
/ U/ b) K/ V* H/ f( b8 P　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
; E( O# D6 y9 R4 d6 |4 P2 v　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
) F8 a! ^: o: g0 }& o% R- X　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
* J- ?& G4 N% J3 a7 m　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

$ B/ j) b- S0 I" L; }* o7 f( v* N  W

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
1 ?5 E) V" ~5 M# v7 @    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
5 s+ D2 q6 B/ D1 H7 z　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
' T; ~) z! ]& F. H　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
! ]. C$ j  k! m- L　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
7 n* H% K6 ^+ E　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
6 S; C) N7 m$ q  _, X　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
, D9 b5 c9 @1 b0 b/ U* c7 r+ h　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
! _! H2 Q+ N2 ?" R/ l4 h- @! ?　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
; o# S3 D5 s. |' M+ m　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
3 `  a6 f4 K; p$ G" V. k4 r　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
6 W: O4 O/ g% e* u& p　　使用格式：DAY(serial_number)
* ?$ n# |! j" T# n　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
/ T3 F* b1 B9 _  K　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
; s! O9 i2 p: }( b0 K4 ~0 \　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
( `: j* \- f. j  D　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
+ O* \$ O9 M! {1 C$ }$ ?0 y　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
+ O' \9 n, ]8 Z2 ^4 M. ]7 |+ H
) S5 I1 Q# x6 t& u特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
2 F( Q6 O5 P. g: M* K- e( H　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
4 s7 [( r8 K# x# P9 b　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
% _! s/ ]: n& U* }6 U1 M. S　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
/ T! I$ t; y; G  d7 {5 u' D
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
$ @2 O+ O- ^/ ]: I0 M- K, c* X　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
- j1 j- g. b' ~　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
1 f' b" ]- S6 r8 i  Q* I" L/ S　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
6 i/ O5 ^  Y* K2 J/ e) F　　13、INDEX函数
* P4 L- G6 J0 V　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
: k4 Q- ^" m- T  [1 K　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
( ^/ ?( w8 T! O4 T! g+ E* g4 L! }　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
% t9 N. Q& t$ ]. C( J5 J' R14、INT函数（函数取整）
' ]% y% L4 \# ]+ F5 M$ ?0 x　　函数名称：INT
4 f, \1 A4 n" D1 L  G　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
, C: U7 E) ^1 R0 a8 Y* ]4 ]　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
0 w! R2 p, e4 I# Z$ O　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
$ t6 u( e6 N, i/ H' @! ?9 i+ ]　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
- D4 V% y2 G5 O/ j% h　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
  @4 f: d: l! \4 B/ J　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
7 a. A1 q5 J4 t$ z, n# t$ q. o/ [6 u的结果。
9 Y: M$ I( f- J8 D% ?  l" B　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
" [0 @/ l+ A+ ~) F, y" r8 t  R* ~　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
$ l! T$ {( ~) `/ G6 R　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
, ?6 N+ Z/ x% ?9 F/ Y; l6 n　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
8 h0 p$ p9 g% A( K' c　　函数名称：LEN
( `1 V  q4 Y2 E' @　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
6 r) P. I0 l) A' M4 [2 U3 }　　使用格式：LEN(text)
0 L. K% w# V3 R8 w9 V1 q　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
- X6 s! {# A% n0 x　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
% ^# x, g& E* m3 I& O　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
- z  _, g# s* E& N% w　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
4 b" L: J7 {+ M) p: O! j0 H0 j
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
) `8 [  @5 ^: [# r　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
: Z) r6 D$ ?2 w9 k　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
0 }. _" Z- w. {, K: J1 w　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
' N( F4 m( I& m　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
7 q8 d" D8 c5 t/ i6 ?5 N5 K, ^$ S　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
9 A  B" T0 o- y9 i4 |: F/ Y　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
8 q) k( L2 d. Q# r　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
7 s* j% ~  U8 `) A( w　　21、MIN函数（求最小值）
0 B3 R5 d3 `8 n. h　　函数名称：MIN
9 h2 @5 Q/ d( Q" ^  N. ]7 G　　主要功能：求出一组数中的最小值。
$ v9 U1 \4 S4 f2 P3 x　　使用格式：MIN(number1,number2……)
" P$ M. M0 j" j0 ]7 F+ J; C　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
: c) j5 n( \4 J$ B' M! U　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
) }! i1 J- }- b  h$ D0 L　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
6 x& F, u5 ^& d' o- f5 b+ Q) Y　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
% T2 g! }% p3 ~　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
7 [9 S- z3 ]: j! \6 W　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
- T5 ?; D" e& m  }* K　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
- M; W  W" v9 ^& t- _; g9 u　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
3 j& e5 y( e' F6 O, _/ {　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
4 ^0 s! [( i- H　　24、NOW函数
5 g" A2 c" ?, R2 _　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
! e0 p( X1 ~' e# Q, z7 s# D　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
1 M5 ]- K+ J0 ^　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
. l, b$ y/ q" `9 P　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
0 a1 J1 K* P. k  ?) {9 U( o　　函数名称：OR
2 O$ U, X) {) v& j4 u1 x9 l　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
4 g0 B1 O6 j' L6 z( Q　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
0 m; b4 N) G+ O4 K; G　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
. Y8 n* H6 b; h) W/ e　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
1 X) b/ j6 `0 r  Q1 J　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
) p0 R3 ?' D9 K1 h9 e9 x/ ^9 L　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
' }. `% c! E5 ~3 H& l7 l: O　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
- ~0 E; `9 |9 C9 L% e　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
- L" I1 W  @. s1 D/ k% ~5 y1 P　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
, G+ W# H: |" C9 K+ Z$ z　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
- H* S+ R9 ]( w$ D  p1 Y, |　　函数名称：SUBTOTAL
9 ]$ C+ Z1 T( g　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
; d4 N& k: Y9 m# Q: s1 d3 D　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


3 B5 @) e( o  _1 u* ?5 N5 N　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
& P: Q9 k; G/ n8 |' i　　29、函数名称：SUM（求和函数）
! X  a7 ]# F# z, _　　主要功能：计算所有参数数值的和。
, X* b/ K; W. u0 {　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
2 \5 C4 l2 B- C  ]9 p　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
8 K( w, \( V0 {  P+ i　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
1 N& c* E5 z# p  Q1 e( J　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
' [' u2 A' G, B1 y5 A; F　　函数名称：SUMIF
! z9 ?; Q0 L/ }1 f, _, h. W) V　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
1 u# k! C$ V/ Y4 m/ p3 B1 ?　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
% d% j" l; u3 m3 ?' Z2 p* O* X! Z) _　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
  O3 j8 j  D' m$ p! g, N* r5 X" z! d　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
. I# C* l! R. }. E7 z) B$ o$ O: ?　　使用格式：TEXT(value,format_text)
4 H( ?+ O; z8 T, G& i　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
. W" I5 J3 A/ d+ u6 m9 ^( r3 G　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
) t% Z# D% J: ~; V. C　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
- S( P. z4 Z0 F" s! e　　32、TODAY函数
% k& ~) H! k  H- z: o　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
+ B  O3 t0 Q3 W' l: T8 Y3 l% S　　参数说明：该函数不需要参数。　　
& |! d/ K& Q( n- U& R　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
& l! l( @% C' \4 E　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
, m9 d4 d& d) }- h　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
& m; F7 _, s. J- _　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
) O3 g+ Y* E/ c- j; w　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
# y% H. e/ {7 C0 `& l. s, s: ?. W　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
3 N; j7 B0 k" j8 z9 A5 [6 I　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
. W% N4 y( C. f+ ?$ X　　函数名称：WEEKDAY
: o+ k" f0 w5 g. }　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
7 T8 |$ E$ k3 ^# L7 M1 h7 }# L' e+ g  m　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
9 ~  B5 r" P0 y8 o/ E7 a. H3 _: D一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
; G( I- c- I, ?& }& U) R　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
* f# D2 G# J% o6 [( o! F* t    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
  `2 j0 m& Z. y1 s8 ^0 [8 f2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
* ~6 m: }6 U8 l( M4 K=MOD(ROW(),2)=0
" l( v. b, _- E4 f9 c1 Y. W. U3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
1 J4 C7 n5 k9 ^  L9 q# C9 e" Q. F4 ~9 i4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
2 ^4 c- x2 k( b' x( {, ?3 \& P5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
1 h! e% M# Y5 }8 S6 Q=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
7 J5 b- M# Q  h) M6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
! r5 @) Q% E% Y* ?二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
% n1 m2 W" Y+ {" A5 S' e如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
  u' g* `# b3 q% }4 ~, i; y- D3 O将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
4 ]1 C" S& n4 g2 B! X  ?＝＝》说明一下：
6 b- L3 R& X: r# ?1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
1 L: V  h0 O  ~  D3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
2 z: p! t/ H+ z+ a4 h# s* i0 |4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
% _* S2 c; h9 l附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
' r  ~1 Y  y- E3 G  t3 参照储存格的栏号
4 Z" `1 Z8 Y4 S, e  q4 类似 TYPE 函数
, C0 A$ y! X& E5 参照地址的内容
1 _& ?0 L9 }7 S( Y" v3 B7 E- e/ x6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
! {4 P$ e( x2 p) w9 传回储存格外框左方样式，数字显示
1 z( E" s' R8 z0 Y5 @10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
) Q7 Y- M; I2 {+ Y13 传回内部图样，数字显示
& p5 i+ i& a" H: t0 o14 如果储存格被设定 locked传回 True
6 M  L7 X+ ]$ Y+ ]3 t15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
3 B0 q5 }; ?. Z& I- o1 ^% A* K19 以点为单位传回字号
2 H6 B* e- U5 x20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
( K. e# ^8 R0 b23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
2 M1 b; S8 k$ Q& ~24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
! e7 ^/ x% d# X7 T' N! x25 MS Excel不支持大纲格式
+ O% x% o3 ~7 w26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
  r# T. Z4 R/ Y3 D; }/ @30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
3 L( u9 f$ _4 U; }7 I31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
- J) R# [$ Q4 e: v+ D9 Y32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
$ H7 i" I0 V7 `3 _2 o1 L" O/ C35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; {* P# b' s( A* \! ~: i8 Y, E8 y37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" _/ I8 O2 [! c; a0 E38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
/ l" n$ M" ]1 [; @+ K42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
% t) t5 O4 Q" B  d44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
" R1 m  x6 E4 s2 z46 如果储存格有插入批注传回 True
& V( E/ E8 Q3 x$ L" O4 H47 如果储存格有插入声音提示传回 True
3 \* B+ ~9 }# }6 b3 p! C# W48 如果储存格有插入公式传回 True
  x; Q& \9 u' \6 o( J3 q7 r; _49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
0 V9 R5 b' g, b6 C* p52 传回储存格前缀字符
2 x. x, c" A! ]+ w9 O: c2 S& @53 文字显示传回储存格显示内容
( }5 b! M# f- A. d. V) U" t54 传回储存格数据透视表名称
% s4 L2 O* e- a/ b$ ~( ^55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
0 E5 W. t$ ?9 C5 E58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
) l1 V+ |, j; j# G0 |# C60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
  ?2 B7 X0 d# P( S* W; l65 枢纽分析
" {: d4 T8 ], A0 y66 显示活页簿名称