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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

- W6 ` L6 w8 }" d) `$ K Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; . z# ], F C# d S+ q- C. Ycolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成' V* A9 N/ a* R& [8 j+ B$ G; D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;5 t" C2 e+ a( W( h: {, _ color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍" A. K. V x' W+ _- xHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 7 D- d# w1 c7 _) Mcolor:#3E3E3E">的习惯,以8 x$ i( N% |! E" [( b color:#3E3E3E">“9 U& a8 `% t0 O# ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严5 j( Y, z l3 ^0 |* q& }+ amso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、. g! O: x% H; f" E( z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ( V! V) p/ G* @% ?( M, g7 Pcolor:#3E3E3E">实4 y4 a" N- T/ F7 X color:#3E3E3E">”9 O7 s) ` d# b Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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; ~7 a" y8 [; P- c- s' p$ kHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 F& T4 p8 l3 a' t4 rcolor:#E36C09">方案是会议活动的7 j# D) ?# b9 O Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本) g0 S8 h" q0 Z" `" O Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的+ h8 E+ e, P# t5 p5 ]/ ^; O Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本* ^5 v8 D+ r" h" B" p. l Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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. W/ V1 k+ ^) ~' OHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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' O8 }5 m6 V: |% Q( I Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。# I( j9 w: _( B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

; n: {* t; v% N/ O- S$ }) }* L * B( f' ~2 ~) i* r! O" |

 

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" J# A3 }5 X$ ]8 q# d; l) R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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( S% M7 s: d" X3 y5 I3 h+ hmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。" L" N8 M6 [' I c. p Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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0 D5 @. J" W; c+ \2 D$ S5 V' ]Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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# F4 n4 n: r, N4 V4 \+ _2 d. u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 _+ h* A- F1 } O4 t color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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